SAP Einkauf

Viele Mitarbeiter bestellen immer öfter im Alleingang und am zentralen Beschaffungssystem vorbei, da Bestellungen über das Unternehmenssystem meist zu umständlich sind. Warum also nicht einfach selbst etwas bestellen und erst im Nachhinein die Bestellanforderung manuell ausfüllen? Ganz einfach: Auf den ersten Blick ist prozessual alles in Ordnung, aber auf den zweiten Blick entsteht ein hoher […]

Nirgendwo kauft es sich bequemer ein als bei Amazon: Auf einer übersichtlichen Startseite finden Sie auf einen Blick alles, was Sie brauchen. Über die Suchleiste sind gewünschte Produkte nur ein Keyword entfernt und in Ihrem Kundenkonto sehen Sie den Status Ihrer Bestellungen in Sekundenschnelle ein. Wie wäre es, wenn Sie das Gleiche auch von Ihrem […]

In der Produktion hängt vieles von der richtigen Lieferzeit ab – wenn das richtige Produkte nicht am richtigen Ort zur richtigen Zeit bereit ist, kann sich die gesamte Produktion verzögern. Sie müssen sich also als Lieferant an die Termine halten, damit Ihre Kunden die bestellten Materialien zur besprochenen Zeit erhalten. Somit stellt die Termintreue ein […]

Die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens ist im Konkurrenzkampf das A und O. Dabei spielt die Beschaffungsstrategie eine wichtige Rolle. Sie stellt sicher, dass das Unternehmen optimal mit Ware versorgt wird und verfolgt dabei das Ziel, Prozesskosten zu reduzieren. Wie Sie in Ihrem Unternehmen eine optimierte Beschaffung mit einem Warenwirtschaftssystem realisieren können, erläutere ich Ihnen in diesem […]

Würden Sie gerne auf Online-Shops wie Amazon verzichten und stattdessen wieder auf Bestellungen per Katalog und Fax umsteigen? Nein? Ihren Geschäftskunden geht das ähnlich. Trotzdem suchen Kunden im B2B-Bereich bislang meist vergeblich nach Online-Kanälen. B2B-Unternehmen vergeuden ihr Potenzial, wenn sie sich vor den Möglichkeiten des digitalen Fortschritts verschließen und riskieren, wichtige Kunden an die Konkurrenz […]

Ihre Einkaufsabteilung hat alle Hände voll zu tun: Da sie sich mit einer großen Anzahl an Produkten und Lieferanten auseinandersetzen muss, können nicht alle Güter bzw. Teilnehmer jeder Zeit die ungeteilte Aufmerksamkeit erhalten. Sie müssen also herausfinden, welche Lieferanten wichtiger und welche Lieferanten im Vergleich weniger wichtig sind. Diese Lieferantenbewertung können Sie mit einer ABC-Analyse […]

Freitextbestellungen basieren auf frei formulierten Beschreibungen der gewünschten Ware. Ohne jegliche Standardisierung kommt es bei dieser Art von Bestellungen häufig zu Missverständnissen: Unternehmen erhalten dann zu viel, zu wenig, oder gar die falsche Ware. Die Folge? Anknüpfende Prozesse kommen ins Stocken, die Einkaufskosten explodieren und der Arbeitsaufwand vervielfältigt sich. Trotzdem gehören Freitextbestellungen in vielen Unternehmen […]

Maverick Buying wird auch als „wilder Einkauf“ bezeichnet, weil er beschreibt, wie Fachabteilungen Bestellungen „am Einkauf vorbei“ vornehmen. Die Abteilungen unterschlagen dabei unbewusst die Expertise der Einkaufsabteilung und sorgen dafür, dass vielfältige Einsparungspotenziale ungenutzt bleiben. Der wilde Einkauf kann so Mehrkosten von bis zu 15 % verursachen. Aber Maverick Buying ist nicht gleich Maverick Buying. Welche Arten es gibt und wie Sie diese […]

Wie organisieren Sie den Einkauf in Ihrem Unternehmen? Zentral über die Einkaufsabteilung oder dezentral, sodass jeder das bestellt, was er gerade braucht? Und sind Sie überwiegend zufrieden oder empfinden Sie Ihren Beschaffungsprozess als unkoordiniert, zu kosten- und zeitintensiv und würden ihn daher gerne optimieren? Mit einem E-Procurement-System etablieren Sie einen zentralen, automatisierten Bestell-Prozess, der Ihre […]

Im Bereich E-Procurement hat sich in den letzten Jahren einiges getan, unter anderem wurden Lösungen wie Ariba von der SAP zugekauft und integriert. Doch welche Lösung ist die richtige für Ihr Unternehmen? In diesem Live-Webinar bringen wir Licht in den Tool-Dschungel und stellen mögliche E-Procurement-Prozesse für jede Unternehmensgröße vor.

Wie die Beschaffungsprozesse abgewickelt werden – ob zentral über den Einkauf oder dezentral über die einzelnen Abteilungen – kann jedes Unternehmen für sich entscheiden. Für beide Varianten gibt es sinnvolle Argumente, die jeweils die Pro- und Kontra-Seite stützen. Wieso ich Ihnen aber eher die zentrale Beschaffung empfehlen würde und wie Sie diese mit einer zentralen Plattform noch optimieren können, […]

Kennen Sie das? Im Lager stapelt sich falsch bestellte Ware und Ihre Mitarbeiter im Einkauf kommen nicht dazu, sich dem Problem zu widmen, weil sie über beide Ohren in Papierkram stecken. In vielen Unternehmen läuft der Beschaffungsprozess nach wie vor überwiegend analog oder über uneinheitliche Systeme ab – Stichwort: Freitextbestellungen. Ineffiziente Bestellprozesse und verlangsamte Anschlussprozesse […]

Ein E-Procurement System automatisiert und beschleunigt den Beschaffungsprozess in Unternehmen und ermöglicht Ihnen erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse. Trotzdem ist die Einführung eines E-Procurement-Systems, wie die meisten Digitalisierungsprojekte, mit anfänglichen Investitionen und Aufwand verbunden. Vielleicht stellen auch Sie sich daher die Frage: Lohnt sich der Aufwand, brauche ich ein E-Procurement-System wirklich, oder ist es einfach nur […]

Die meisten Unternehmen beziehen ihre Materialien und Produkte heutzutage von einer Vielzahl (internationaler) Lieferanten. Da ist es oft nicht leicht, den Überblick über die einzelnen Lieferketten zu behalten. Dezentrale und manuelle Prozesse, inkompatible Systeme sowie uneinheitliche Vorgehensweisen verkomplizieren die Prozesse zusätzlich. Die Folge: langsame Prozesse, Stock-Outs und hohe Kosten.

In vielen Unternehmen werden Beschaffungsmaßnahmen noch manuell durchgeführt, wodurch der Prozess sehr undurchsichtig ist und jede Abteilung für sich arbeitet. Das führt zu einigen Problemen, wie bspw. einer hohen Fragmentierung oder einem hohen manuellen Arbeitsaufwand. Mit der SAP Ariba Strategic Sourcing Suite können Sie Ihre Einkaufsprozesse digitalisieren und dadurch optimieren. In diesem Beitrag zeige ich […]

Möchten Sie Ihren Einkauf optimieren und das möglichst schnell? Mit SAP Ariba Snap sparen Sie eine Menge Kosten und die Einführung dauert gerade einmal 12 Wochen. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen die Lösung SAP Ariba Snap vorstellen und zeigen, wie ein Einführungsprojekt in Ihrem Unternehmen aussehen kann.

In Gesprächen mit Kunden aus mittelständischen Unternehmen höre ich häufig Sätze wie „Unsere Einkaufsprozesse sind zu speziell für eine vollständige IT-Lösung“, „SAP Ariba, das ist doch nur etwas für große Konzerne“, oder „Eine SAP-Lösung für den Einkauf? Viel zu teuer.“ In diesem Beitrag möchte ich mit diesen Vorurteilen aufräumen und die SAP Ariba Snap kurz […]

Schlagen Sie sich noch mit langsamen und papierbasierten Einkaufsprozessen herum oder sind Sie mit Ihrer aktuellen On-Premises-Lösung unzufrieden? Mit SAP Ariba haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einkaufsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren – von der Bedarfsplanung bis hin zur Rechnung. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, welche Probleme bei vielen Prozessen im Einkauf auftreten können und wie Sie diese […]

Sie möchten die Nachverfolgbarkeit Ihrer Einkaufsprozesse erhöhen, die Fehlerquote senken und gleichzeitig Zeit und Geld sparen? Durch die Nutzung von Electronic Data Interchange (EDI) im Einkauf wird genau das möglich. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einmal zeigen, wie genau das funktioniert und wie der Purchase-to-Pay-Prozess mit EDI aussieht.

Machine Learning ist Ihnen vielleicht aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) ein Begriff. Sprachassistenten wie Siri, selbstfahrende Autos oder Videospiele – bei all diesen Dingen wird Machine Learning genutzt. Doch auch Ihr Unternehmen kann von KI profitieren. In diesem Beitrag möchte ich einmal darauf eingehen, wie Sie bestimmte Machine-Learning-Funktionen in S/4HANA für den Bereich […]

Die SAP SE geht mit SAP S/4HANA einen weiteren Schritt hin zur Digitalisierung und Vereinfachung der Geschäftsprozesse. Aufgrund der zahlreichen Funktionalitäten, die S/4HANA mittlerweile für verschiedene Unternehmensbereiche bereitstellt, gehört sie zu den am häufigsten eingesetzten ERP-Systemen. In diesem Blogbeitrag lernen Sie, welche neuen Features die S/4HANA bereithält und wie Sie als Unternehmen davon profitieren können.

Die SAP SE hat mit der S/4HANA einen grundlegenden Meilenstein hinsichtlich der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen gelegt. Mittlerweile gehört die Technologie zu einem der am häufigsten eingesetzten ERP-Systeme. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was sich hinter den Lean Services verbirgt und wie Sie die verschiedenen Funktionen für sich nutzen können.

Die SAP SE hat ein neues Update zu S/4HANA veröffentlicht! Mit dem Release stehen einige Innovationen im Bereich Sourcing and Producement zur Verfügung, die Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnen. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, was sich geändert hat und wie Sie davon profitieren können.

Das Pensum der SAP-Transaktionen ist immens. Um Ihnen einen Überblick über die nötigsten Transaktionen im Bereich des Moduls SAP MM-IV zu geben, erhalten Sie in diesem Beitrag Aufschluss über die wichtigsten SAP MM-Transaktionen im Bereich der Rechnungsprüfung. 

Ihnen fehlt oftmals der Überblick im Glossar Dschungel der SAP Transaktionen? In diesem Beitrag finden Sie einen umfangreichen Blick auf die wichtigsten bzw. häufig genutzten SAP MM-Transaktionen für Ihre Bestellprozesse.

Sie haben in Ihrem Unternehmen eine historisch gewachsene Multi-Backend-Systemlandschaft und benutzen aktuell das SRM (Supplier-Relationship-Management) als zentrales Beschaffungssystem? Dann stellen Sie sich sicher gerade die Frage: Was kommt nach 2025, wenn der Support für das SRM und die SAP Business Suite 7 eingestellt wird?

Kommen Ihnen folgende Aussagen bekannt vor? „Bei Anlage einer Bestellung muss ich jedes Mal die Einkaufsorganisation eingeben. SAP zu nutzen ist viel zu umständlich“, „Wieso muss ich hier immer das Werk eingeben? Kann SAP sich das nicht mal merken?“  oder auch: „Beim Freigeben von Bestellungen gebe ich jedes Mal den gleichen Freigabecode ein. Das kann […]

Führen Sie serialisiertes Material innerhalb Ihres SAP MM Moduls? Beschaffen Sie das Material von einem Lieferanten? An welcher Stelle im Prozess stehen Ihnen die Serialnummern der bestellten Materialien zur Verfügung?