Tim Lutz

30. Mai 2023

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Grundsätzlicher Aufbau eines Lagers in SAP

In SAP ERP wird die Lagerverwaltung im Regelfall mit dem Logistikmodul SAP WM (Warehouse Management) abgebildet. In der neuen Produktgeneration S/4HANA unterscheidet SAP zwischen dem Nachfolger-Modul SAP Basic Warehouse Management und der erweiterten Lösung SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM). Die organisatorischen Einheiten zur Abbildung von physischen Lagern sind in all diesen Komponenten jedoch dieselben. Insgesamt können fünf Abstufungen unterschieden werden:

• Lagernummer: entspricht einem kompletten physischen Lagerkomplex (z. B. einem Logistikzentrum)
• Lagertyp: entspricht den einzelnen Lagern oder Lagereinrichtungen innerhalb des Lagerkomplexes
• Lagerbereich: unterteilt den Lagertyp in unterschiedliche Zonen, fasst Lagerplätze mit bestimmten Eigenschaften zusammen
• Lagerplatz: dient der Abbildung von einzelnen Fächern innerhalb eines Lagers (Regals), ermöglicht die exakte Lokalisierung anhand von Koordinaten
• Quant: benennbare Menge eines Materials mit gleichen Merkmalen auf einem Lagerplatz (relevant insbesondere bei Chargennummern und der Verwaltung von Mindesthaltbarkeitsdaten)

Im Folgenden werden die wichtigsten Lager-Organisationseinheiten im Detail beschrieben.

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SAP-Lagernummer

Mit der Lagernummer wird ein vollständiges physisches Lager im SAP-System beschrieben. Auf dieser Ebene werden insbesondere bestimmte organisatorische Merkmale eines Lagerkomplexes festgelegt. Hierzu zählen unter anderem die Gewichtseinheit, die Standardmengeneinheit und Schnittstellen zu angrenzenden Unternehmensbereichen bzw. SAP-Modulen wie der Produktionsplanung und -steuerung.

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SAP-Lagertyp

Unter einem Lagertyp versteht SAP eine logische oder physische Einheit innerhalb eines Lagerkomplexes (bestehend aus einem oder mehreren Gebäuden). Im Regelfall zeichnet er sich entweder durch die Organisationsform, den beanspruchten Raum oder die eingesetzte Lagertechnik aus. Passende Synonyme für den Begriff Lagertyp sind daher auch Lagerzone, Lagereinrichtung und Lagerfläche.

In SAP EWM können beispielsweise folgende Lagertypen abgebildet werden:

• Regallager
• Hochregallager
• Freilager
• Zone eines Blocklagers
• Fixplatzlager
• Palettenlager

Diese Lagertypen werden im Standard von SAP EWM bereits vorkonfiguriert ausgeliefert. Wichtige Einstellungen zur Kommissionierung und Einlagerung sind also bereits durchgeführt, wodurch sich der Einführungsaufwand reduziert.

SAP-Lagerbereich

Die untergeordnete Einheit des Lagertyps ist in SAP der Lagerbereich. Es handelt sich dabei um eine Zusammenfassung mehrerer Lagerplätze gleicher oder ähnlicher Eigenschaft. Nur einige Beispiele aus der Praxis sind Lagerbereiche für Schnelldreher, Langsamdreher, schwere Teile, sperrige Teile und kleine Teile. Zwar ist die Nutzung von Lagerbereichen kein Muss, sie stellt jedoch eine wichtige organisatorische Hilfe für die Einlagerung von Produkten dar.

SAP-Lagerplatz

Ein Lagerplatz ist die kleinste Lager-Organisationseinheit in einem SAP-System. Im Regelfall bildet er ein einzelnes Fach innerhalb eines Lagertyps ab. Dies kann in der Praxis beispielsweise ein klar definierter (und gekennzeichneter) Bereich in einem Regal oder auch eine einzelne Schublade sein (z. B. bei Kleinteilen wie Schrauben).

Da der Lagerplatz eine genaue Stelle bezeichnet, an der sich eine bestimmte Ware befindet, wird die Lagerplatznummer meist von einem unternehmensindividuellen Koordinatensystem abgeleitet. Solch eine Koordinate könnte beispielsweise 02-04-07 lauten. 02 steht in diesem Beispiel für den Gang 2, 04 für das vierte Regal und 07 für das Regalfach 7. Selbst Mitarbeiter, die ein Lager mit diesem Aufbau erstmalig betreten, sind aufgrund des logischen Koordinatensystems in der Lage, das benötigte Produkt aufzufinden.

Neben der Lokalisierung hat der Lagerplatz in SAP jedoch noch weitere Aufgaben. Er kann Eigenschaften wie Kapazität, Lagerplatztyp und maximales Gewicht besitzen. Diese Aspekte spielen bei einigen Einlagerungsstrategien eine wichtige Rolle – etwa bei der automatisierten (systemgestützten) Suche des optimalen Lagerplatzes.

Zusammenhang mit Lagerstrategien

Die organisatorischen Einheiten Lagertyp, Lagerbereich und Lagerplatz sind auch für die Abbildung von Lagerstrategien innerhalb eines SAP-Systems bedeutsam. So ist auf Basis der Lagertypen beispielsweise eine automatische Lagertypenfindung möglich. Jede Materialgruppe und sogar jeder einzelne Materialstamm kann hierzu mit mehreren Lagertypen versehen werden, welche vom System dann nacheinander nach freien Kapazitäten durchsucht werden. Ist dieser Schritt abgeschlossen, ermittelt die SAP-Software anschließend einen geeigneten Lagerplatz.

Überblick möglicher Einlagerungsstrategien

Das SAP Warehouse Management unterstützt folgende Einlagerungsstrategien, bei denen der Lagerplatz jeweils eine wichtige Rolle spielt:

• Manueller Platz: Lagerplatz wird nicht automatisch vergeben
• Blocklager: Materialien mit hohem Platzbedarf werden automatisch einem Blocklager zugewiesen (Lagerplatz entspricht meist einer Zeile des Blocklagers)
• Freilager: Lagertyp, bei dem pro Lagerbereich nur ein Lagerplatz festgelegt wird (Mischbelegung)
• Festplatz: Material wird ausschließlich auf dem im Materialstamm hinterlegten Lagerplatz gelagert
• Zulagerung: Lagerung auf einem Lagerplatz, an dem sich bereits Bestand befindet
• Leerplatz: Auswahl des nächsten leeren Lagerplatzes (besonders für die chaotische Lagerhaltung geeignet)
• Nähe Kommissionierfixplatz: Es wird ein Lagerplatz in räumlicher Nähe zum Kommissionierplatz genutzt
• Nach Handling-Unit-Typ: Lagerplatz wird aufgrund der Handling Unit ermittelt (z. B. Palettenlager)

Relevanz von Lagertypen und Lagerplätzen bei der Inventur

Relevant sind die Lagerorganisationseinheiten von SAP auch bei Inventuren. Diese können in SAP EWM nicht nur produktbezogen, sondern auch lagerplatzbezogen durchgeführt werden. Bei letzterer Variante werden sämtliche Produkte und Handling Units (HUs) an einem bestimmten Lagerplatz gezählt. Das System liefert hierfür wahlweise Inventurbelege für komplette Lagertypen oder für einzelne Lagerplätze. Mitarbeiter zählen somit alle Produkte in den betroffenen Bereichen. Sinnvoll ist dieses Verfahren beispielsweise bei einer jährlichen Inventur, da es eine Berücksichtigung sämtlicher Lagerplätze gewährleistet.

Fazit

Die Lagerverwaltung in SAP ermöglicht Unternehmen, ihre Lagerhaltung detailliert im System abzubilden. Sie basiert auf verschiedenen Organisationseinheiten wie Lagernummer, Lagertyp, Lagerbereich und Lagerplatz. Die Lagernummer beschreibt ein vollständiges physisches Lager und legt organisatorische Merkmale fest.

Der Lagertyp repräsentiert logische oder physische Einheiten innerhalb eines Lagerkomplexes und zeichnet sich durch Organisationsform, beanspruchten Raum oder Lagertechnik aus. Der Lagerbereich fasst Lagerplätze mit ähnlichen Eigenschaften zusammen.

Der Lagerplatz ist die kleinste Lager-Organisationseinheit und ermöglicht die genaue Lokalisierung von Waren. Diese Strukturen spielen eine wichtige Rolle bei der Abbildung von Lagerstrategien und erleichtern Einlagerungsprozesse.

Lagertypen wie Regallager, Hochregallager und Palettenlager können bereits vorkonfiguriert in SAP verwendet werden. Lagerplätze können Eigenschaften wie Kapazität und Lagerplatztyp besitzen. Sie sind auch relevant für Inventuren, da sie die Grundlage für produkt- oder lagerplatzbezogene Zählungen bilden. Die Lagerverwaltung in SAP ermöglicht eine effiziente Steuerung der Lagerhaltung und verbesserte Bestandskontrolle.

FAQ

Was ist ein Lagertyp in SAP?

In SAP stellt ein Lagertyp eine logische oder physische Einheit innerhalb des Lagerkomplexes dar. Beispiele für Lagertypen in SAP EWM sind z. B.: Regallager, Freilager, Palettenlager etc.

Was ist ein Lagerbereich in SAP?

In SAP ist der Lagerbereich die untergeordnete Einheit des Lagertyps. Im Wesentlichen beschreibt er die Zusammenfassung mehrerer Lagerplätze von gleicher oder ähnlicher Eigenschaft. Üblich sind z. B. Bereiche für schwere, sperrige oder kleine Teile. 

Was ist ein Lagerplatz in SAP?

Der Lagerplatz ist die kleinste Lagereinheit in SAP und bildet in der Regel ein einzelnes Fach innerhalb eines Lagertyps ab. In der Praxis ist dies beispielsweise ein definierter Bereich in einem Regal oder eine einzelne Schublade.

Was ist eine Lagernummer?

Lagernummern beschreiben physische Lager in SAP-Systemen. Insbesondere bestimmte organisatorische Merkmale eines Lagerkomplexes werden so festgelegt.

Wenn Sie weitere Fragen zu SAP Lagerplatz, Lagerbereich und Lagertyp haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu.

Tim Lutz

Mein Name ist Tim Lutz und ich bin der Bereichsleiter IT für Produktion und Logistik. Ich beschäftige mich schon seit vielen Jahren mit Logistiklösungen im SAP Umfeld.

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