Tim Lutz
 - 17. Juni 2020

SAP MD04

Die Transaktion MD04 ist Teil des ERP-Systems SAP R/3 im Programm SAPMM61R.¬†Diese Transaktion hat den Zweck¬†die Bestands- und Bedarfssituation anzuzeigen.¬†Diese Situationen sind f√ľr eine effiziente und effektive¬†Bew√§ltigung der Bedarfsplanung von gro√üer Wichtigkeit.

Funktionen

In der Bedarfs- und Bestandsliste stehen nach Datum alle Bestellanforderungen und Planauftr√§ge sortiert und haben zudem einen Hinweis, wann das Material im Werk sein soll. Dazu kann die im Standard ausgeblendete Spalte „Start-/Freigabedatum“ eingeblendet werden, sodass Unternehmen den Tag sehen k√∂nnen, an dem die Bestellanforderung sp√§testens umgesetzt werden soll. In der MD04 k√∂nnen Navigationsprofile einfach √ľber die Einstellungen angew√§hlt und benutzerspezifisch gespeichert werden.

Das Navigationsprofil kann auch mit eigenen Transaktionen erweitert werden. √úber einen Button kann bspw. direkt zur Bestand√ľbersicht gesprungen werden. Auch wenn es sich hierbei um eine Customizing-Einstellung handelt, kann es relativ leicht bew√§ltigt werden. In der MD04 kann direkt in die Bestands√ľbersicht (MMBE) dieses Materials oder auf kundeneigene Transaktionen gewechselt werden. Nach dem Absprung k√∂nnen Anwender √ľber den ‚ÄěZur√ľck‚Äú- Button wieder in die MD04 wechseln und m√ľssen daf√ľr keinen Modus √∂ffnen. Diese Spr√ľnge erleichtern die Arbeit, da sie schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen bieten.

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In der MD04 können sich die Nutzer zudem zusätzliche Spalten anzeigen lassen. Dadurch lassen sich bei Unternehmen, die mit Chargen arbeiten, Chargen und das Verfalldatum zusätzlich einblenden. Unternehmen, die mit Kampagnen arbeiten, können die Anzeige der Kampagne verwenden. Der Anwender erhält dadurch eine deutlich höhere Transparenz.

Allerdings m√ľssen die Einstellungen einmal bei jedem Benutzer vorgenommen werden, da diese immer benutzerabh√§ngig sind. √úber das Navigationsprofil wird festgelegt, welche Transaktionen dort erscheinen. √úber den Men√ľpunkt ‚ÄěUmfeld‚Äú -> ‚ÄěNavigationsprofil‚Äú -> ‚ÄěZuordnen‚Äú wird das Navigationsprofil dann dem Benutzer zugeordnet. Neue Navigationsprofile k√∂nnen im Customizing angelegt und bestehende ge√§ndert werden. Dies erfolgt z.B. im Einf√ľhrungsleitfaden √ľber ‚ÄěProduktion->Bedarfsplanung->Auswertung-> Navigationsprofile festlegen‚Äú.

Advanced MD04

Mit der¬†Advanced¬†MD04 k√∂nnen Unternehmen ihre MRP-Nach- und Fehlerbearbeitung¬†erleichtern.¬†Sie¬†unterst√ľtzt¬†den¬†Arbeitsablauf mit schneller und einfacher Navigation¬†und¬†weniger¬†klickintensiven Prozessen. Im Vergleich zum Original gibt es noch¬†zus√§tzliche Statistiken und Analysen.¬†Sie¬†ist ein integraler Bestandteil der SCM Consulting Solutions und dient als ein Add-On-Programm f√ľr das SAP¬†ERP-System.¬†√úber die Transaktion /SAPLOM/MD04¬†kann sie¬†aufgerufen werden.

Funktionen

Die Advanced MD04 bietet Unternehmen eine erweiterte Version der Bedarfs- und Bestandsliste mit zus√§tzlichen Daten und Funktionen. Zudem k√∂nnen wichtige Bearbeitungsschritte wie das Umsetzen oder die Mengen- und Termin√§nderungen mit minimalem Aufwand durchgef√ľhrt werden.

Des Weiteren ist es möglich, viele wichtige Informationen, wie z.B. Stammdaten, Statistiken, Materialverbräuche, Kennzahlenverläufe und Demand-Driven Replenishment-Informationen anzeigen zu lassen. Diese können auch parallel zum Hauptbildschirm oder auf verschiedenen Monitoren verwendet werden.

Mit Advanced MD04 k√∂nnen auf einem Screen die Periodensummen und die Sicht der Einzelelemente angezeigt werden. Unternehmen k√∂nnen mit einem Klick eine interaktive Filterung nach Material, Werk, Dispobereich- und Elementen durchf√ľhren. Dazu gibt es die M√∂glichkeit, f√ľr niedriger priorisierte Probleme die Ausnahmemeldungen und priorisierte Checklisten f√ľr Ausnahmesituationen anzuzeigen. Dispositiv wichtige Schwellen wie die Wiederbeschaffungszeit und Gesamtwiederbeschaffungszeit werden f√ľr jedes Dispositionselement visualisiert. Au√üerdem haben Unternehmen die M√∂glichkeit mit mehreren Objekten material- oder werks√ľbergreifend einzusteigen.

Optimierte Bedarfs- und Bestandsplanung mit der Transaktion SAP MD04

Zusätzlich dazu können Unternehmen auch die comprehensive functions nutzen. In diesen sind unter anderem Funktionalitäten wie Maßnahmen und Wiedervorlagen enthalten. Ebenso dazu gehören individuelle Materialgruppen. Außerdem sind SCM-Beratungslösungen Bestandteil der comprehensive functions. Diese heißen: enhanced material master view, material document analysis und stock development.

Mit der enhanced material master view kann im Materialstamm zentral auf die Materialstammdatenfelder der SCM-Beratungsl√∂sungen zugegriffen werden. Mithilfe der material document analysis lassen sich individuelle Verbrauchs- und Bestandshistorien erstellen. Diese k√∂nnen f√ľr die Analysen im Dispositionsmonitor, Bestandscontrollingcockpit und in der Sicherheitsbestandssimulation verwendet werden. Die momentanen Bestandswerte und die zuk√ľnftige Bestandswertentwicklung werden vom stock development angezeigt ‚Äď dazu bietet es vielf√§ltige Aggregationsm√∂glichkeiten.

Selektion

Auf dem Hauptbildschirm der Advanced MD04 befindet sich auch der Selektionsbildschirm. Dieser liegt √ľber der Ergebnistabelle und besteht aus drei verschiedenen Bl√∂cken: der Materialselektion, den Materialkriterien und den Einstellungen. In dem Block Materialselektion kann eine beliebige Anzahl von Material-, Werks- und Dispobereichs-Kombinationen selektiert werden, f√ľr die Daten geladen werden sollen. Wenn das Feld „Nur Werksdispobereiche verwenden“ angeklickt wird und die Box „Dispobereich“ leer bleibt, werden lediglich Material-, Werks- und Dispobereichs-Kombinationen bei der Selektion ber√ľcksichtigt, in denen der Dispobereich dem Werk entspricht. Falls weder die Checkbox angeklickt noch der Dispobereich angegeben wird, wird statt der Dispobereichsebene die Werksebene betrachtet.

Der Block Materialkriterien besteht aus vier Tabs: der Gruppierung, Klassifizierung 1, Klassifizierung 2 und Sonderfall-Indikatoren. Dieser zweite Block kann unabh√§ngig vom ersten Block zur Selektion genutzt werden. Folglich m√ľssen nicht zwingend im ersten Block Materialien selektiert werden, damit sie mit dem zweiten Block eingeschr√§nkt werden k√∂nnen. Beispielsweise kann so nur nach der Beschaffungsart gesucht werden.

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In dem Block Einstellungen k√∂nnen optional der Anzeigefilter, die¬†Einleseregel¬†und das Planungsszenario angegeben werden. Au√üerdem kann¬†der Anzeigehorizont und Zusatzselektion¬†f√ľr den Anzeigefilter mit Hilfe des Buttons rechts neben dem Eingabefeld eingestellt werden.

Ergebnistabellen

Nach dem Laden der Daten aus der Selektion zeigt die Advanced MD04 die Ergebnisse in zwei verschiedenen Tabellen auf dem Hauptbildschirm an. Die obere Tabelle zeigt die Bedarfs- und Bestandsliste an. Diese Liste der advanced MD04 ist im Vergleich zum Standard um zus√§tzliche Daten und Features erweitert. Viele Informationen waren vorher nur durch das √Ėffnen eines Pop-Ups verf√ľgbar, sind aber nun direkt in der Haupttabelle einsehbar. Die letzte durchgef√ľhrte Aktion wird zudem direkt √ľber der Tabelle angezeigt. Des Weiteren ist der Sprung in die einzelnen Elemente direkt √ľber einen Hotspot in der Spalte „Daten zum Dispoelement“ realisiert.

Anders als bei der Standard-Bedarfs- und Bestandsliste wird nicht nur die erste Ausnahme, sondern auch die zweite angezeigt. Durch das Anklicken einer beliebigen Ausnahme erscheint zu dieser Ausnahmenummer ein Pop-Up mit priorisierten Bearbeitungsvorschl√§gen. Diese k√∂nnen im Customizing gepflegt werden. In der Spalte WBZ-Status wird ein gr√ľnes Icon angezeigt, wenn sich das Material au√üerhalb der Gesamt-WBZ befindet. Sollte es sich au√üerhalb der WBZ befinden, aber innerhalb der Gesamt-WBZ, wird ein gelbes Icon angezeigt. Ein rotes Icon wird angezeigt, wenn sich das Material innerhalb der Wiederbeschaffungszeit befindet.

In der Advanced MD04 k√∂nnen Nutzer au√üerdem Zug√§nge, Bedarfe und Start- sowie Endtermine direkt in der Ergebnistabelle bearbeiten. Diese Funktion wird f√ľr Fertigungsauftr√§ge, Bestellungen, Bestellanforderungen und Planauftr√§ge unterst√ľtzt.

Ergebnistabellen in Advanced MD04

Ein Wert kann direkt ge√§ndert werden, indem man in den entsprechenden Eintr√§gen in die wei√üen, editierbaren Zellen klickt und dort einen neuen Wert eingibt. Dabei ist es m√∂glich, mehrere √Ąnderungen gesammelt und gleichzeitig auszuf√ľhren. Nachdem die √Ąnderungen nach finaler Best√§tigung durchgef√ľhrt wurden, zeigt ein Pop-Up diese nochmal in √ľbersichtlicher Form an.

Die untere Tabelle zeigt die Periodensummen an. √úber die entsprechenden Buttons ‚ÄěTage‚Äú, ‚ÄěWochen‚Äú und ‚ÄěMonate‚Äú in der Applikations-Toolbar k√∂nnen die Periodensummen ge√∂ffnet werden. Aktuell sind nur diese drei Modi verf√ľgbar.

Durch einen Doppelklick auf die gr√ľn hinterlegten Spalten „Material“, „Werk“ oder „Dispobereich“ k√∂nnen die Bedarfs- und Bestandsliste sowie die Periodensummen nach der angeklickten Kombination gefiltert werden. Bei der Verwendung dieser Funktionalit√§t in einem anderen Fenster findet genauso eine Filterung der Periodensummen statt.

Durch einen Doppelklick auf die hellblau hinterlegten Spalten „Vorplanbedarfe“, „Bedarfe“ oder „Zug√§nge“ k√∂nnen die Bedarfs- und Bestandslisten nach der jeweiligen Art, dem Datum oder Zeitraum der angeklickten Zeile gefiltert werden.

Fazit

Durch die MD04 haben Unternehmen ihre Bedarfe und Bestände immer genau im Blick und haben zudem immer schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Advanced MD04 erleichtert den Umgang noch weiter durch bessere Übersichtlichkeit und mehr Funktionen. Um die Bedarfsplanung effektiv und effizient bewältigen zu können, ist die MD04 sehr zu empfehlen.

Tim Lutz

Tim Lutz

Mein Name ist Tim Lutz und ich bin der Fachbereichsleiter von Mindlogistik. Ich beschäftige mich schon seit vielen Jahren mit Logistiklösungen im SAP Umfeld.

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