Lieferantenbewertung unter SAP S/4HANA: Mehr Transparenz, weniger manueller Aufwand
Bislang basiert die Bewertung von Lieferanten auf manuellen Auswertungen, individuellen Erfahrungen und voneinander getrennten Datenquellen. Dadurch fehlt die benötigte Transparenz, um Leistungsentwicklungen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen im Einkauf zu treffen. Wie SAP S/4HANA Sie dabei unterstützt, Lieferantenbewertungen strukturiert, nachvollziehbar und strategisch aufzubauen, erfahren Sie in diesen Artikel.
Schwächen klassischer Lieferantenbewertung in SAP ECC
Im klassischen SAP ECC-Umfeld können Sie bereits Lieferanten bewerten. Die Bewertung umfasst jedoch lediglich die operativen Standardkriterien wie Preis, Qualität, Liefertreue und Service. Diese Funktion unterstützt zwar die operative Arbeit, reicht jedoch nicht aus, um Lieferanten vollumfänglich und strategisch zu bewerten. Deshalb sind trotz der ECC-Lösung anderweitige Tools nötig, die mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden sind.
Zudem basiert die Beurteilung eines Lieferanten auf einzelnen Erfahrungen, Auswertungen verschiedener Excel-Dateien und punktuellen Reklamationen. Dadurch entsteht keine zentrale Übersicht über die tatsächliche Entwicklung der Lieferantenleistung.
Ein weiterer Grund für den fehlenden Überblick ist, dass Unternehmen operative Leistungsdaten und strategische Bewertungen oftmals getrennt voneinander betrachten und nicht konsequent miteinander verknüpfen. Während Qualitätsabweichungen, Liefertermine oder Preisentwicklungen direkt im ECC S/4HANA dokumentiert sind, erfolgen qualitative Bewertungen in Anwendungen außerhalb der integrierten Prozesse.
Dadurch können Sie die Entwicklungen einzelner Lieferanten nicht wirklich nachvollziehen, erkennen Risiken zu spät, analysieren operative Probleme manuell und treffen Entscheidungen nicht auf Basis einer einheitlichen Datensammlung.
Folglich steuern Sie Ihre Lieferanten eher situationsbezogen als datenbasiert und langfristig.
Mit unserem umfangreichen Wissen unterstützen wir Sie bei allen Herausforderungen rund um das Themen Vertriebsprozesse und SAP S/4HANA Sales.
Möglichkeiten der Lieferantenbewertung mit neuen S/4HANA-Features
SAP S/4HANA bietet Ihnen neue Funktionen, mit denen Sie Bewertungs- und Entwicklungsprozesse übersichtlicher, kompakter und transparenter gestalten können. Dabei stehen nicht nur die operativen Standardkriterien, sondern auch die tatsächliche Lieferantenleistung im Fokus. Im Mittelpunkt steht die Verknüpfung operativer Kennzahlen, eigener Erfahrungen und strategischer Bewertungen. Dafür stellt SAP S/4HANA neue Funktionen bereit:
- App Operational Supplier Evaluation: Bewerten Sie Lieferanten auf Basis von Kennzahlen wie Mengenabweichungen, Preisabweichungen, Qualität und weiteren Bewertungsgrößen. Sie erhalten eine detaillierte Übersicht über Schwachstellen und Entwicklungspotenziale innerhalb Ihrer Lieferantenbasis.
- Supplier Evaluation by Time/Supplier Evaluation Score History: Verfolgen Sie die Entwicklung der Bewertungen über einen längeren Zeitraum hinweg. Dadurch erkennen und analysieren Sie negative Trends frühzeitig. Die zeitbezogene Betrachtung der Scores erfolgt auf Basis des bisherigen Jahresverlaufs.
- User defined criteria: Erweitern Sie die Lieferantenbewertung individuell. Integrieren Sie benutzerdefinierte Kriterien und eigene Fragebögen, beispielsweise zur Abfrage von Nachhaltigkeitsaspekten, zusätzlich zu den logistischen Kriterien.
Dadurch erhalten Sie direkt in SAP S/4HANA integriert eine nachvollziehbare, datenbasierte Sicht auf die tatsächliche Lieferantenleistung.
Automatisierung von Excel-Prozessen durch SAP S/4HANA
Da Sie im ECC-Umfeld nur nach Standardkriterien beurteilen können, basieren zahlreiche Lieferantenbeurteilungen auf umfangreichen Excel-Dateien. Diese Prozesse wachsen kontinuierlich, verlieren an Transparenz und erfordern einen hohen manuellen Aufwand. SAP S/4HANA integriert diese Prozesse direkt in das ERP-System.
Dadurch erhalten Sie zentrale und einheitliche Bewertungsprozesse, mehr Transparenz, bessere Nachvollziehbarkeit und weniger manuelle Pflege. Dadurch steigern Sie Ihre Effizienz deutlich und bündeln alle wichtigen Daten an einem Ort.
Supplier Scorecards in SAP S/4HANA: Alle Bewertungsdimensionen auf einen Blick
Scorecards bilden einen zentralen Bestandteil einer modernen Lieferantensteuerungen unter SAP S/4HANA. Sie ermöglichen es Ihnen, unterschiedliche Bewertungsdimensionen strukturiert zusammenzuführen und übersichtlich darzustellen. Dabei bündeln sie operative und strategische Kriterien in einer zentralen Bewertungsübersicht. Dadurch erkennen Sie jederzeit auf einen Blick die Entwicklung Ihrer Lieferanten und identifizieren Bereiche, in denen Handlungsbedarf besteht.
Im Vergleich zu isolierten Einzelbewertungen schaffen Scorecards eine bessere Vergleichbarkeit zwischen Lieferanten. Gleichzeitig können Sie Entwicklungen über längere Zeiträume hinweg nachverfolgen.
Zusätzlich können Sie Kriterien individuell gewichten und ergänzen. Dadurch berücksichtigen Sie genau die Faktoren, die für Ihre Einkaufsstrategie relevant sind.
So entwickelt sich Lieferantenbewertung zu einem aktiven Steuerungsinstrument im Einkauf.
Verbesserung der Lieferantenentwicklung mit SAP S/4HANA
Lieferantenbewertungen dienen mittlerweile zur aktiven Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen. Durch die strukturierte Bewertung unter SAP S/4HANA erkennen Sie Risiken frühzeitig und können Entwicklungen besser nachvollziehen. Gleichzeitig schaffen Sie eine datenbasierte Grundlage für Ihre Einkaufsentscheidungen. Auf Basis dieser Erkenntnisse leiten Sie gezielte Maßnahmen ab und verbessern so Ihre Lieferantenperformance aktiv.
Use Case aus der Praxis: Von manuellen Excel-Prozessen zur integrierten Lieferantenbewertung in SAP
Wir haben einen der führenden Marken im Bereich Brandschutzsysteme begleitet und beraten. Vor der Umstellung auf SAP S/4HANA führte das Unternehmen die Lieferantenbewertung über umfangreiche Excel-Prozesse außerhalb des SAP-Systems durch. Die Mitarbeiter mussten die Bewertungen manuell pflegen und zusammenführen.
Durch die vollständige Integration der Lieferantensteuerung in das SAP-System zentralisierte das Unternehmen die Bewertungsprozesse und bildete die Grundlage für eine strukturierte Lieferantenentwicklung.
Dadurch profitiert der Einkauf von höherer Transparenz, weniger manuellen Prozessen, standardisierten Bewertungsabläufen, einer besseren Vergleichbarkeit von Lieferanten und automatisierten Auswertungen. Seit der Integration kann das Unternehmen seine Lieferanten strategisch weiterentwickeln.
Fazit
Mit SAP S/4HANA wandelt sich die Lieferantenbewertung von einer reaktiven Funktion zu einem integrierten, systematischen Werkzeug, das Transparenz schafft, Prozesse steuert und eine strategische Lieferantenentwicklung ermöglicht. Sie profitieren von einer übersichtlichen Datenbasis und effizienteren Einkaufsprozessen. Die Kombination aus operativen Kennzahlen, individuellen Bewertungskriterien und zeitbezogenen Auswertungen macht Ihre Lieferantensteuerung modern und zukunftssicher.
Beratung zur Lieferantenbewertung unter SAP S/4HANA
Sie möchten wissen, wie sich die Lieferantenbewertung unter SAP S/4HANA sinnvoll in Ihre bestehenden Einkaufsprozesse integrieren lässt? Gerne setzen wir uns in einem unverbindlichen, kostenlosen Erstgespräch zusammen und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Lieferantensteuerung und Einkaufsprozesse optimieren können.
