Innovationen im Einkauf unter SAP S/4HANA
Im Zuge des auslaufenden Supports für das ECC-System stehen viele Unternehmen kurz vor oder mitten in der Umstellung auf SAP S/4HANA. Mit dieser Transformation gehen zahlreiche Veränderungen und Verbesserungen in jeglichen Unternehmensprozessen einher, was eine Menge Potenzial mit sich bringt – auch für den Einkauf. Welche Neuerungen im Einkauf unter S/4HANA auf Sie warten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Flexible Workflows
Flexible Workflows in S/4HANA bieten eine benutzerfreundliche Lösung zur Optimierung von Freigabeprozessen im Einkauf. Im Vergleich zu ECC-Systemen sind sie einfacher zu konfigurieren und ermöglichen die Abwicklung von Freigabeszenarien für verschiedene Einkaufsdokumente über Fiori-Apps. Diese Anwendungen reduzieren die Notwendigkeit aufwändiger Programmier- und Pflegearbeiten, die bspw. im ECC angefallen sind.
Die Abwicklung eines Freigabeprozesses erfolgt in verschiedenen Apps. Darunter fallen die Anwendungen „Teams und Zuständigkeiten“, „Workflows verwalten“ und „My Inbox“. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie flexible Workflows dazu beitragen, eine vereinfachte Stammdatenpflege oder einen verringerten Kommunikationsprozess im Freigabeverfahren einzurichten: https://mind-logistik.de/sap-einkauf/freigabeprozesse-einkauf-flexible-workflows/
Situation Handling
Innerhalb des Situation Handlings informiert das System vorbestimmte Nutzergruppen über für sie relevante Vorfälle. Im Einkauf sind das bspw. auslaufende Kontrakte oder fehlende Auftragsbestätigungen. Darüber hinaus können Sie einstellen, in welchem Fall Sie genau benachrichtigt werden wollen bzw. wann eine Situation einer Benachrichtigung bedarf.
So können Sie besonders schnell auf relevante Notfälle reagieren und weiterführende Handlungen einleiten. Gleichzeitig dazu speichert das System sämtliche Daten, die innerhalb dieses Prozesses anfallen. So bilden Sie eine Entscheidungsgrundlage und sind auf zukünftige Vorfälle vorbereitet. Wie genau der Ablauf des Situation Handlings in S/4HANA aussehen kann, erfahren Sie hier: https://mind-logistik.de/sap-einkauf/situation-handling-einkauf-sap/
Fiori-Apps
Mit der Einführung von S/4HANA hat SAP die neue Nutzeroberfläche der Fiori-Umgebung implementiert. Hierbei wickelt das Programm Geschäftsprozesse über Apps ab, die in einer Übersicht mehrere Aufgaben abwickelt, die das ECC gesondert als Transaktionen zur Verfügung stellt. Darunter fallen bspw. das Launchpad im Einkauf, über das Sie in den abgebildeten Fenstern Kennzahlen zu jeglichen Prozessen und Objekten im Einkauf einsehen können.
Fiori verbessert die Benutzererfahrung, ermöglicht die Integration neuer Anwendungen und die einfache Implementierung von Erweiterungen. Somit erleichtert es die Fehlerbehebung und Prozessoptimierung im Einkaufsbereich erheblich. In diesem Beitrag erfahren Sie darüber hinaus, wie die unterschiedlichen Arbeitsweisen in S/4HANA mit Fiori-Apps aussehen und welche Vorteile sich daraus ergeben: https://mind-logistik.de/sap-einkauf/fiori-apps-im-einkauf-unter-sap-s-4hana-ein/
Dienstleistungsbeschaffung
Mit der Dienstleistungsbeschaffung fassen Unternehmen die Bestell- und Erfassungsprozesse sämtlicher Services zusammen. In S/4HANA steht diese Funktion unter dem Namen „Lean Service Procurement“ zur Verfügung. Die Beschaffung von Dienstleistungen ähnelt hier der Materialbeschaffung und unterscheidet sich nur auf der Ebene der Leistungserfassung – dem Pendant zum Wareneingang.
Daraus resultiert ein reduzierter Verwaltungsaufwand in der Konfiguration und Nutzung der Dienstleistungsbeschaffungskomponente. Hier gewinnen Sie einen Einblick, welche weiteren Vorteile aus der Nutzung des „Lean Service Procurements“ resultieren: https://mind-logistik.de/sap-einkauf/dienstleistungsbeschaffung-unter-sap-s-4hana/
Reporting
Innerhalb von S/4HANA können Sie für Ihre Reporting-Aufgaben Embedded Analytics nutzen. Hierbei handelt es sich um eine allgemeine Funktionalität, mit der Sie flexibel und in Echtzeit operative Daten auswerten können. Durch den Einsatz der Fiori-Umgebung in S/4HANA können Sie ebenfalls für diesen Abschnitt verschiedene Apps, wie z. B. die Startseite im Einkauf oder die Beschaffungsübersicht, nutzen.
Da die Fiori-Umgebung besonders übersichtlich und klar strukturiert ist, können Anwender schon mit einem geringen Schulungsaufwand eigene operative Auswertungen erstellen, bspw. durch die kombinierte Nutzung verschiedener Apps. Wie ein Reporting-Workflow mit Embedded Analytics aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag: https://mind-logistik.de/sap-einkauf/reporting-im-einkauf-mit-embedded-analytics/
Lieferantenbeurteilung
Die Lieferantenbeurteilung ist ein Tool, das Sie sowohl im ECC als auch in S/4HANA nutzen können. Mit der Umstellung auf das neue System hat SAP diese Komponente jedoch verbessert bzw. vereinfacht. Im Rahmen der Lieferantenbeurteilung führt das System nun eine automatisierte und kontinuierliche Bewertung der Lieferanten anhand von Liefer- und Qualitätsdaten durch.
Darüber hinaus können Sie für die Lieferantenbeurteilung eigens angelegte Fragebögen bzw. Softfacts heranziehen, um ein geschärftes Bild Ihrer Lieferanten zu bekommen. Auf diese Weise kriegen Sie erste Anhaltspunkte, wie Sie Aktivitäten außerhalb Ihres Betriebs besser erfassen können. Weitere Infos zur Lieferantenbeurteilung unter S/4HANA finden Sie hier: https://mind-logistik.de/sap-einkauf/lieferantenbeurteilung-einkauf-sap-s-4hana/
Fazit
Mit der Umstellung auf S/4HANA haben Sie die Möglichkeit, viele Änderungen und Neuerungen in Ihrem Einkauf zu nutzen. Um herauszufinden, welche Tools und Systeme für Sie relevant sind, bedarf es einer detaillierten Betrachtung. Dabei bieten Flexible Workflows, Fiori Apps, Reporting mit Embedded Analytics und Situation Management aus der oberen Auswahl die größten Optimierungspotenziale. Es ist daher empfehlenswert, sich bei der Entscheidung, welche Neuerungen Sie nutzen können, zunächst auf diese Tools zu konzentrieren.
Wenn Sie sich näher über die Änderungen informieren wollen, dann kommen Sie gerne auf uns zu oder verschaffen Sie sich in den verlinkten Beiträgen erste Einblicke.
