Nachverfolgung durch Serialnummern in SAP EWM
Wer in seiner Bestandsverwaltung eine eindeutige Nachverfolgung haben möchte, nutzt in der Regel Serialnummern. Diese gibt es auch in SAP EWM. Ich werde in diesem Blogbeitrag darauf eingehen, was bei Serialnummern in SAP EWM zu beachten ist.
Serialnummern in der Logistik
Serialnummern werden benutzt, um einzelne Produkte im Lager eindeutig identifizieren und verfolgen zu können. Auch im Nachhinein kann die gesamte Supply Chain von der Anlieferung bis zur Auslieferung zum Kunden nachverfolgt werden. Die Kombination aus Materialnummer und Serialnummer macht das Produkt dabei eindeutig. In folgenden Bereichen kann mit Serialnummern gearbeitet werden:
- in der Lieferung
- am Arbeitsplatz
- im EWM-Monitor
- in der Inventur
- im RF-Umfeld
- beim Quittieren einer Lageraufgabe
Serialnummern in SAP EWM
Im EWM haben Sie drei Varianten, mit Serialnummern zu arbeiten und nicht alle sind vollkommen nachverfolgbar. Daher ist es wichtig, dass Ihnen bewusst ist, welche Variante Ihnen welche Möglichkeiten bietet. Im Folgenden werde ich Ihnen dazu einen Überblick verschaffen:
Serialnummernpflicht für Belegpositionen
Diese Variante bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl bei Anlieferungen als auch bei Auslieferungen eine Serialnummernpflicht zu definieren. Was bedeutet das? Die einzelnen Positionen in einer Lieferung bekommen eine Serialnummer, sodass diese Position und somit auch das Produkt in der Position eindeutig identifizierbar ist. Es ist Ihnen aber nicht möglich das Produkt innerhalb des Lagers nach zu verfolgen.
Welche Vorteile bringt diese Variante? Sie können so eine Verbindung zwischen den Produkten aus den Anlieferungen und den Auslieferungen herstellen. Zum Beispiel bei Retouren kann das ein Vorteil sein. Sie können anhand der Serialnummer aus der Retouranlieferung herausfinden, in welcher Auslieferung das Produkt zum Kunden geliefert wurde.
Serialnummernpflicht für Lagernummern
Diese Variante funktioniert sehr ähnlich zur Ersten. Sie definieren für eine bestimmte Lagernummer eine Serialnummernpflicht. Alle Produkte, die in das Lager eingelagert werden oder das Lager verlassen, benötigen somit eine Serialnummer. Dadurch kann jederzeit nachverfolgt werden, welche Serialnummern sich derzeit im Lager befinden. Sie haben aber wieder keine Nachverfolgung für die Schritte zwischen Einlagerung und Auslagerung.
Serialnummernpflicht in der Bestandsführung
Die dritte Variante ist die einzige bei der eine vollständige Nachverfolgbarkeit gegeben ist. Bei jeder Anlieferung, bei jedem Wareneingang und bei jeder Warenbewegung ist die dazugehörige Serialnummer anzugeben.
Welche Vorteile haben Sie davon? Sie wissen immer zu jedem Zeitpunkt, auf welchem Lagerplatz sich die Serialnummer befindet. Sie haben dadurch aber auch einen erhöhten Pflegebedarf, da in jedem Schritt die Serialnummern mit angegeben werden müssen.
Mit Serialnummern in SAP EWM arbeiten – Was ist zu tun?
Um mit Serialnummern arbeiten zu können, müssen dem Materialstamm sogenannte Serialnummernprofile zugewiesen werden. Im Serialnummernprofil wird definiert, nach welchen Kriterien bei diesem Produkt mit Serialnummern gearbeitet wird.
Möchten Sie Serialnummern im EWM benutzen, müssen Sie zwei Serialnummernprofile vergeben:
- Ein LES-Serialnummernprofil und
- ein ERP-Serialnummernprofil
Das LES-Serialnummernprofil ist in der Transaktion MM01/MM02 in der Sicht „Vertrieb: allg./Werk“ zu pflegen. Das ERP-Serialnummernprofil pflegen Sie in der Sicht „WM Execution“.
Fazit
Serialnummern sind ein mächtiges Tool, um die Nachverfolgbarkeit einzelner Produkte sicherzustellen. Sie wollen dieses Tool auch in Ihrem EWM-System nutzen? Dann sollten Sie sich vorher im Klaren über die drei Varianten sein, um herauszufinden, welche am Besten zu Ihren Anforderungen passt.
Sie benötigen Hilfe dazu? Melden Sie sich gerne jederzeit unverbindlich bei mir.
5 Kommentare zu "Nachverfolgung durch Serialnummern in SAP EWM"
Ist es möglich die Serialnummer nachträglich wieder zu entfernen und auch bei zukünftigen An- und Auslieferungen keine Serialnummer mehr zu vergeben?
Hallo Herr Kunze,
meiner Meinung nach sollte dies kein Problem sein. Schon in ERP- und WM-Systemen konnte die Serialnummernpflicht aus den Profilen wieder entfernt werden.
Welche Voraussetzungen sind notwendig, um SAP EWM einführen zu können?
Hallo Herr Köhler,
dazu gibt es keine allgemein gültige Aussage. Das kommt zum Beispiel darauf an, ob Sie das EWM mit einem ERP-System oder einem S/4HANA-System koppeln.
Mein Installateur hat eine Umwälzpumpe in eine Gastherme eingebaut. Darauf ist eine Seriennummer. Die Seriennummer gibt aber doch nur die Serie der Geräteart an, aber n i c h t die Nr. dieses nur bei mir eingebauten Gerätes an.
Ich fürchte aufgrund Erfahrung mit diesem Monteur, dass ich bei Reklamation Schwierigkeiten haben werde zum Nachweis, dass er dieses bestimmte Gerät bei mir eingebaut hat. Er weigert sich, die Nummer anzugeben, aus der ich die Anzahl des Gerätes entnnehmen kann dass in der Serie produziert wurde. Schließlich muss doch der Hersteller auch dem Finanzamt gegenüber die Anzahl seiner hergestellten Produkte nachweisen können auf Verlangen.
Ich fürchte, der Monteur hat mir ein älteres bzw. schon k u r z gebrauchtes Gerät eingebaut.
Deshalb möchte ich die Anzahlnummer auf der Rechnung des Monteurs haben, die dieser verweigert. Könnten Sie mir weiterhelfen. Ich wäre Ihnen sehr dankbar. Rosa Servos