SAP im Lager
Inhaltsverzeichnis
Anwendungsbereiche
Ein Lager ist ein komplexes System und es ist wichtig für die Produktivität eines Unternehmens, dass jeder Prozess innerhalb des Lagers reibungslos funktioniert. Durch eine Fülle an Softwarelösungen lässt sich SAP in verschiedenen Bereichen und für verschiedene Aufgaben im und rund ums Lager anwenden.
Lagerverwaltung
Für die Lagerverwaltung sind zwei Module wesentlich, nämlich SAP Warehouse Management (WM) und SAP Extended Warehouse Management (EWM). Diese Lösungen decken alle grundlegenden Lagerprozesse ab, einschließlich Wareneingang, Warenausgang, Bestandsverwaltung, Lagerplatzverwaltung, Kommissionierung und Verpackung. Sie bieten auch Funktionen zur Steuerung von Lagerbewegungen, Bestandsverfolgung, Bestandsplanung und Lagerplatzoptimierung.
Lageroptimierung
SAP EWM bietet erweiterte Funktionen zur Lageroptimierung, wie zum Beispiel die optimale Platzierung von Waren im Lager, intelligente Routenoptimierung, Kommissionierungsoptimierung und Bestandsplanung. Diese Funktionen zielen darauf ab, die Effizienz im Lager zu steigern, Lagerbestände zu optimieren und die Durchlaufzeiten zu verkürzen.
Transportmanagement
Lösungen für das Transportmanagement sind ebenfalls Bestandteil von SAP. Diese sind eng mit der Lagerverwaltung integriert. Das gleichnamige SAP TM, also Transportation Management, umfasst Funktionen wie Transportplanung, Sendungsverfolgung, Frachtkostenmanagement und Routenoptimierung. Durch die Integration von Transportmanagement mit Lagerverwaltung können Unternehmen ihre logistischen Prozesse nahtlos steuern und optimieren.
Bestandsmanagement
SAP bietet mit einem Untermodul von SAP MM, dem Inventory Management (SAP MM-IM) Funktionen zur genauen Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen. Das beinhaltet die Verfolgung von Seriennummern, Chargennummern und Verfallsdaten, um die Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung zu gewährleisten. Die Bestandsmanagementfunktionen helfen Unternehmen, ihre Lagerbestände effektiv zu planen, Bestandsbewegungen zu optimieren und Überbestände oder Engpässe zu vermeiden.
Lagerkommunikation
Auch die effektive Kommunikation im Lager wird durch SAP-Lösungen gefördert. So helfen beispielsweise mobile Anwendungen via SAP Fiori oder SAPs Cloudlösung, aber auch sprachgesteuerte Systeme, wie der SAP CoPilot. Diese ermöglichen es den Lagermitarbeitern, Aufträge und Informationen in Echtzeit zu erhalten und ihre Arbeit effizienter zu erledigen.
Analytik und Reporting
SAP bietet leistungsstarke Analyse- und Reporting-Tools wie SAP Datasphere oder Analytics Cloud, die es Unternehmen ermöglichen, umfangreiche Daten über ihre Lagerprozesse zu erfassen, zu analysieren und zu visualisieren. Das ermöglicht es Unternehmen, Einblicke in die Leistung ihres Lagers zu gewinnen, Engpässe zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Die gängigsten SAP Module im Lager
SAP Logistics Execution Systems (LES)
Als das SAP-Modul für Logistikprozesse, verbindet SAP LES, oder auch LE, Funktionen der Lagerverwaltung bis hin zum Versand und Transport der Waren. Dadurch lässt sich die Gesamtheit der Logistikprozesse Ihres Unternehmens einfach über SAP abbilden.
Die Lösung bietet eine große Palette an Tools und Schnittstellen zur Unterstützung in der Lagerverwaltung. Dazu gehören unter anderem:
- Konfektionierung
- Yard Management
- SAP Task and Ressource Management (TRM)
- SAP Express Ship Interface (SAP XSI)
- Datenfunk (ITSmobile)
- SAP Handling Unit Management (HUM)
SAP LE ist eng mit Bereichen der Produktion, Materialwirtschaft und dem Vertrieb verknüpft, was eine nahtlose Kommunikation und Organisation im Bereich der operativen Tätigkeit Ihres gesamten Unternehmens ermöglicht.
SAP Warehouse Management (WM)
SAP WM ist als Submodul von SAP LE eine Lösung für die Lagerverwaltung. Es bietet verschiedene Funktionen:
- Lagerplatzverwaltung
- Bestandsverwaltung
- Materialflusssteuerung
- Überwachung der Ein- und Auslagerungsprozesse
- Kommissionierung
- Transportsteuerung
- Inventur
SAP Extended Warehouse Management (EWM)
Inzwischen gibt es schon eine neuere Version des WM-Moduls, das sogenannte Extended Warehouse Management, kurz auch EWM. Im Gegensatz zu WM ist EWM vollständig in SAP S/4HANA integriert und überzeugt mit einigen neuen Funktionen:
- Lagerstruktur: EWM bietet eine erweiterte Lagerstruktur mit mehreren Ebenen, die es ermöglicht, komplexe Lagerprozesse wie Cross-Docking und Multi-Client-Lagerung zu verwalten.
- Lagerverwaltung: erweiterte Einlagerungs- und Auslagerungsstrategien, die es ermöglichen, den Lagerbestand effizienter zu verwalten
- Mobile Lösungen: verbesserte Benutzeroberfläche, die es den Benutzern ermöglicht, die Lagerbestände effizienter zu verwalten und die Produktivität zu verbessern
- Ressourcenplanung: erweiterte Ressourcenplanungsfunktion, die es ermöglicht, den Einsatz von Ressourcen wie Personal und Ausrüstung zu optimieren, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern
- Transportmanagement: Funktionen, die es ermöglichen, den Transport von Waren innerhalb des Lagers und zwischen verschiedenen Standorten zu verwalten und zu optimieren
- Bestandsverwaltung: verbesserte Funktion mit erweiterten Bestandsmanagementstrategien, die es ermöglichen, den Lagerbestand genau zu überwachen und zu verwalten.
- Integration: EWM ist nahtlos in andere SAP-Lösungen wie ERP und SCM integriert, was eine verbesserte Datenkonsistenz und eine effizientere Zusammenarbeit ermöglicht
SAP Materialwirtschaft (MM)
SAP Material Management, kurz SAP MM, ist das Modul für die Materialwirtschaft eines Unternehmens. Mithilfe dessen werden Materialflüsse innerhalb des Unternehmens geplant, überwacht und optimiert.
Für das Modul existiert eine Reihe an Untermodulen die von Einkauf (MM-PUR) bis Rechnungsprüfung (MM-IV) reichen. Auch für Lagerprozesse bietet MM einige wichtige Funktionen.
Das Untermodul SAP MM Inventory Management (IM) unterstützt sowohl bei Inventuren und der Führung des Materialbestandes als auch bei der Materialbewegung innerhalb des Lagers. Dabei bringt es einige Vorteile mit sich:
- Integration: MM-IM ist komplett in die ERP-Module integriert, somit sind keine Schnittstellen notwendig.
- Lagerstrategie: Statische Lagerhaltung wird unterstützt (chaotische Lagerhaltung hingegen nicht)
- Simple Organisationsstruktur: ermöglicht eine einfache Einführung und Handhabung
Weitere Module
Neben den SAP Modulen für Lagerprozesse gibt es weitere Module, welche zum Teil Funktionen für die Lagerverwaltung bieten:
- SAP Sales and Distribution (SD): Verwaltung von Vertriebsprozessen, einschließlich der Lagerverwaltung für den Versand und die Lieferung von Waren.
- SAP Quality Management (QM): Verwaltung von Qualitätsprüfungen von Materialien und Produkten, einschließlich der Lagerverwaltung für fehlerhafte Materialien.
- SAP Production Planning and Control (PP): Planung und Steuerung von Produktionsprozessen, einschließlich der Lagerverwaltung für Rohstoffe und Fertigprodukte.
Herausforderungen bei der Implementierung von SAP im Lager
Ein neues ERP-System in Unternehmensbereiche zu implementieren ist oft von verschiedensten Herausforderungen betroffen. Aber auch für die größten Herausforderungen gibt es eine Lösung.
Hier einige Beispiele:
Komplexität der Prozesse
Lagerprozesse können sehr komplex sein, insbesondere in großen Unternehmen mit mehreren Standorten. Oft ist bei der Einführung unklar, welche Prozesse wie in SAP abgebildet werden können und ob das System den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass die vorhandenen Prozesse sorgfältig analysiert werden, um sicherzustellen, dass die Implementierung von SAP im Lager reibungslos verläuft. Eine sorgfältige Planung vor der Einführung und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem SAP-Implementierungspartner und dem Unternehmen kann dabei helfen, Prozessoptimierungen zu identifizieren und zu implementieren.
Datenqualität
Klar ist, dass sich die Qualität der Daten, die in das SAP-System eingegeben werden, auf die Genauigkeit der Lagerbestände und die Effizienz der Lagerprozesse auswirken. Wurden schon im Voraus die Daten nicht ausreichend gepflegt, bilden sie keine verlässliche Grundlage für Ihr Unternehmen und das SAP-System.
Lösung: Vor der Implementierung sollte Ihr Unternehmen die vorliegenden Daten bereits auf ihre Qualität prüfen. Eine Einführung von einheitlichen Eingaberegeln, Schulungen für Lagermitarbeiter und die Implementierung von automatisierten Dateneingabesystemen können dazu beitragen, die Qualität der Daten im SAP-System zu verbessern und die Genauigkeit der Lagerbestände zu erhöhen. Ihr Unternehmen sollte es fortlaufend zur Priorität machen, die Qualität der Daten zu überprüfen und, wenn nötig, zu überarbeiten.
Integration mit anderen Systemen
Die Integration von SAP im Lager mit anderen Systemen kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn das Unternehmen verschiedene Technologien und Plattformen einsetzt.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass ihr SAP-Implementierungspartner und andere Systemanbieter eng zusammenarbeiten. Dies kann dazu beitragen, eine nahtlose Integration zwischen verschiedenen Systemen zu gewährleisten.
Mitarbeiterakzeptanz
Die Implementierung von SAP kann Änderungen in den Arbeitsabläufen, im Workflow und der Organisation erfordern, was bei den Mitarbeitern zu Verunsicherung und anfänglichem Widerstand führen kann.
Lösung: Bieten Sie zur Einführung von SAP Schulungen und Workshops für Mitarbeiter an. Das kann dazu beitragen, die Akzeptanz von SAP zu erhöhen und den Übergang zu erleichtern. Eine klare Kommunikation über die Vorteile von SAP und wie es den Lagerprozess verbessern kann, kann ebenfalls dazu beitragen, die Mitarbeiterakzeptanz zu erhöhen.
Vorteile von SAP im Lager
Für all diese Herausforderungen schafft SAP Abhilfe und bietet dabei eine Vielzahl an Vorteilen für Ihr Unternehmen:
- Lagerbestände effektiver verwalten: Sie wissen immer, wie viel Bestand vorhanden ist und können so Engpässe oder Überbestände vermeiden und vorausschauender planen.
- Lagerbewegungen in Echtzeit verfolgen: Es ist Ihnen möglich Umlagerungen schnell nachzuvollziehen und umgelagerte Lagerbestände ausfindig zu machen.
- Logistikabläufe automatisieren: Ihr Unternehmen kann Automatisierungsfunktionen wie automatische Bestellvorschläge, automatische Bestandskontrolle und automatische Ein- und Auslagerung nutzen, manuelle Prozesse zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
- Logistikabläufe optimieren: Die Integration von SAP-Modulen verbessert Ihre Logistikabläufe und verknüpft sie nahtlos miteinander. Somit können Sie schnell auf Änderungen in Bedarf oder Produktion reagieren.
- Geringere Durchlaufzeit und Fehlerquote: Automatisierungen und vereinfachte Kontrollprozesse helfen sowohl, die Durchlaufzeit einzelner Prozesse du verbessern als auch weniger Fehler zu generieren.
- Betriebskosten senken: Der effizientere Ablauf der Lagerprozesse führt dazu, dass alle anderen Unternehmensprozesse effektiver geplant werden können. Demzufolge kommen weniger Kosten für Ihr Unternehmen auf.
Zukunftsaussichten
SAP wird ständig weiterentwickelt und an die Herausforderungen der Digitalisierung angepasst. Die neuere Lösung zu WM, nämlich EWM zeigt bereits einen Trend. Die Module und Funktionen des ERP-System werden fortläufig verbessert und neue Tools vorgestellt.
Ab 2027, bzw. 2030, wird SAP ERP ECC 6.0 nicht mehr gewartet, was zur Folge hat, dass der Support einiger Module wegfällt. Darunter fallen auch Module wie SAP MM oder QM.
Ein Umstieg auf S/4HANA bleibt also langfristig nicht aus. Schon jetzt bietet S/4HANA äquivalente Softwarelösungen sowohl für SAP MM als auch SAP QM an.
Fazit
Das ERP-System SAP bietet mit verschiedenen Modulen und Untermodulen eine Möglichkeit der digitalen Abbildung Ihres Lagers und der damit einhergehenden Prozesse. SAP hilft somit bei der Optimierung der Lagerverwaltung und Lagerprozesse Ihres Unternehmens und sorgt für erleichtertes Management.
Um SAP im Lager effektiv in die Unternehmensstrukturen einzubinden, bedarf es im Voraus wichtiger Analysen und Abwägungen. Mit erfolgreicher Implementierung bringen die verschiedenen Module eine Vielzahl an Vorteilen mit sich, nicht zuletzt die Senkung von Betriebskosten und die Erhöhung der Effizienz der Lagerprozesse, aber auch Ihrer gesamten Logistikabteilung.
FAQ
In welchen Bereichen wird SAP im Lager angewendet?
SAP findet in vielen Bereichen Anwendung, so z. B. in der Lagerverwaltung, Logistikabwicklung, Datenerfassung und -analyse und dem Bestandsmanagement.
Welche Vorteile hat die Nutzung von SAP im Lager?
Die Nutzung von SAP im Lager bringt viele Vorteile mit sich. Ihr Unternehmen kann die verschiedensten Logistikabläufe optimieren und automatisieren, wodurch Mitarbeiter unter anderem die Lagerbestände effektiver verwalten und Lagerbewegungen in Echtzeit verfolgen können. Durch eine gute und im Voraus geplante Implementierung des ERP-Systems und die Fülle an unterstützenden Funktionen sinkt die Fehlerquote z. B. bei Inventuren und Bestandsanalysen. Bei richtiger Anwendung verbessert SAP die Durchlaufzeiten und Workflows. Auch die Betriebskosten können durch wegfallenden Mehraufwand gesenkt werden.
Welche SAP-Module sind für Lagerprozesse am relevantesten?
Am häufigsten werden die Module SAP WM bzw. EWM und SAP MM mit SAP MM-IM genutzt.
Andere Module wie SAP SD, QM und PP besitzen ebenfalls vereinzelte Funktionen, welche integriert genutzt werden können, um die Lagerprozesse zu optimieren.
Welche sind die häufigsten Herausforderungen bei der Implementierung von SAP im Lager?
Vor allem die Komplexität der vorherrschenden Prozesse kann eine Herausforderung darstellen. Bei einer solchen Umstellung können aber auch die Wahrung der Datenqualität, knifflige Integrationen mit anderen Systemen und mangelnde Mitarbeiterakzeptanz herausfordernde Faktoren sein. Bei guter Vorbereitung, bedachtem Vorgehen und dauerhafter Transparenz können die Herausforderungen problemlos bewältigt werden.
