Materialsuche in SAP MM: So finden Sie schnell die richtigen Materialien
Der Beschaffungsprozess kann schnell zum Stressfaktor werden, wenn Sie Materialien in SAP MM nicht schnell und einfach finden. Eine effektive Materialsuche kann Zeit und Ressourcen sparen und den Einkaufsprozess optimieren. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Materialsuche in SAP MM schneller und einfacher gestalten.
Grundvoraussetzung für eine leistungsstarke Materialsuche: gepflegte Stammdaten
Ganz wichtig ist: Bevor Sie überhaupt zielführend und effektiv suchen können, brauchen Sie eine essenzielle Grundlage – einen übersichtlichen und gepflegten Datenstamm. Erst wenn die Daten verlässlich sind, kann auch verlässlich gesucht werden.
Tools für eine schnelle und optimierte Materialsuche in SAP MM
Neben einer hohen Qualität des Materialstamms kann Ihnen aber ganz konkret der eine oder andere der folgenden Tricks und Tools helfen:
Suchfunktion
SAP bietet eine allgemeine Suchfunktion, mit der Sie Materialstammdaten filtern und ausfindig machen können. Diese ähnelt vom Prinzip sehr herkömmlichen Suchfunktionen und macht es Ihnen möglich, direkt den gesuchten Begriff einzugeben oder die Stammdaten nach Kriterien wie Lieferant, Materialnummer oder Datum zu filtern. Neben verschiedensten Filtermöglichkeiten können Sie Ihre Suchlisten natürlich auch sortieren lassen.
Beachten Sie aber, dass diese Suchfunktion nicht immer ausreichend hilft, ein Problem wie Dubletten zu lösen, da z. B. Rechtschreibfehler nicht berücksichtigt werden.
Transaktionen
In diesem Fall sind Transaktionen Ihr Freund. SAP MM bietet verschiedene Möglichkeiten, mithilfe derer Sie schnell nach den gewünschten Materialien suchen können.
Materialstammdaten anzeigen lassen
Mit der Transaktion MM03 können Sie sich Materialstammdaten anzeigen lassen. Dafür geben Sie einfach die Materialnummer ein.
Einen neuen Materialstamm erstellen
Schon bei der Transaktion MM01, mit der ein neues Material erstellt wird, gibt es eine indirekte Suchmöglichkeit. Wenn Sie einen Datensatz für ein neues Material erstellen und es dieses Material schon gibt, dann werden Sie darauf verwiesen und zur Anzeige des Materials geführt. Dubletten kann diese Transaktion aber nicht ausfindig machen.
Filtern nach relevanten Kriterien
Sehr akkurat kann auch die Transaktion MM60 helfen. Sie können damit nach Kriterien wie Beschreibungstext oder Materialgruppe filtern. Diese Transaktion kann es unter bestimmten Umständen auch einfacher machen, Dubletten in Datensätzen zu finden.
Bestellungen, Lagerhaltung und Bestand überprüfen
Wenn Sie überprüfen wollen, wann für ein bestimmtes Material Bestellungen aufgegeben wurden, nutzen Sie die Transaktion ME2M. Für die Lagerhaltung wäre eine ähnliche Transaktion der Code MMBE. Die Transaktion MB52 hilft bei der Suche nach Materialgruppen im Materialbestand.
Fazit
SAPs Suchfunktion und Transaktionen bieten eine solide Grundlage, um Ihnen das Finden von Materialien sehr zu erleichtern. Gibt es Ihr gesuchtes Material aber in verschiedenen Ausführungen, hilft Ihnen oft auch die beste Transaktion nicht. Als Unternehmen sollten Sie nachhaltig dafür sorgen, dass Daten vollständig, genau und dublettenfrei sind. Vorbeugen muss hier also klar großgeschrieben werden – eine gepflegte Datenbank ist in jedem Fall der erstbeste Schritt zu einer schnellen Materialsuche. Dann gelingt’s schnell und auch richtig.
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SAP MM Unterstützung
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