Innovationen, die Ihr SAP MM nachhaltig verbessern
Viele moderne Unternehmen wachsen schnell und die Materialwirtschaft wird somit komplexer. Um dieser Herausforderung gewachsen zu sein und SAP MM weiterhin effektiv nutzen zu können, sollen Innovationen helfen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen eine Auswahl an neuen Tools und Mechanismen vor, die Ihre Arbeit mit SAP MM nachhaltig verbessern.
Warum Innovation für SAP MM so wichtig ist
Ihr Unternehmen expandiert, die Produkt- oder Dienstleistungspalette erweitert sich und vielleicht machen auch noch neue Standorte auf. In Sachen Materialbeschaffung wird es immer undurchsichtiger und komplizierter. Ab diesem Punkt sollten neue Konzepte und Ideen her.
Egal ob es Tools sind, die Ihnen die Datenverarbeitung erleichtern oder nur Möglichkeiten, alles etwas übersichtlicher zu gestalten – Innovationen unterstützen bei der Vereinfachung und Verbesserungen und treiben im besten Fall die Effektivität oder die Effizienz voran.
Beispiele für Innovationen im SAP MM Umfeld
Möglichkeiten, um Innovation in und um SAP MM voranzutreiben, gibt es viele. Dieser Beitrag bietet Ihnen einen Einblick in einige Beispiele, mit denen Sie SAP MM langfristig verbessern können.
SAP Fiori
SAP Fiori verwandelt SAP MM in eine moderne, vereinfachte Benutzeroberfläche. Ebenso macht das Designkonzept es möglich, die Anwendungen für das Modul auf verschiedenen Geräten zu nutzen. So wird SAP MM benutzerfreundlicher und übersichtlicher.
Mitarbeiter Ihres Unternehmens können zum Beispiel für die Bestandsaufnahme einfach ein Tablet nutzen, um mobil zu bleiben und um dann Materialeinkäufe zu tätigen, schnell den Computer verwenden. SAP Fiori zielt darauf ab, SAP und seine Module so übersichtlich und minimalistisch wie möglich zu halten. So können Mitarbeitende leichter und schneller mit dem Modul arbeiten.
Künstliche Intelligenz
Sie selbst sind wahrscheinlich schon über den Begriff ChatGPT gestolpert, ein Service, der so wirkt als könne er uns bei allem helfen und uns den Alltag erleichtern.
Künstliche Intelligenzen, die Aufgaben übernehmen, Prozesse automatisieren und Vorhersagen machen können – klingt utopisch, ist aber zunehmend möglich. All das fasst auch immer mehr zu einem gewissen Maß in SAP MM Fuß.
In den nachfolgenden Abschnitten soll es um zwei konkrete Mechanismen gehen, die in SAP – vor allem auch in SAP MM – genutzt werden können, um Ihnen die Navigation, Arbeit und Planung um einiges zu erleichtern.
Predictive Analytics
Predictive Analytics ist ein perfektes Tool, um Trends und Muster in Daten zu erkennen. Es handelt sich dabei um eine Analysetechnologie, die maschinelles Lernen nutzt, um Daten zu untersuchen und darauf basierend Vorhersagen über zukünftige Wahrscheinlichkeiten oder Szenarien zu treffen.
Wenn Sie also zum Beispiel Vorhersagen über Bestellmengen brauchen, nimmt Ihnen Predictive Analytics die Analyse ab und gibt aufgrund vergangener Bestellungen einen Vorschlag aus. Oder ist es Ihnen zum Beispiel wichtig, den Überblick über den Verbrauch eines bestimmten Materials zu behalten? Auch da kann das Tool aufgrund von historischen Daten Vorhersagen treffen. So verhindern Sie zukünftig Engpässe im Lagerbestand, weil Sie pünktlich neu einkaufen können.
Dies sind nur ein paar ausgewählte Beispiele für die Möglichkeiten, die Ihnen Predictive Analytics bietet. Die Möglichkeiten, das Tool zu nutzen, sind vielfältig.
Bei Predictive Analytics muss man aber hervorheben, dass es nur dann verlässlich arbeitet, wenn die Ausgangsdaten auch korrekt sind. Eine dauerhafte Überprüfung und Pflege der Materialstammdaten ersetzt es dementsprechend nicht.
Automatisierung
Automatische Benachrichtigungen, automatische Bestellungen, automatische Lagerbestandskontrolle – immer mehr Prozesse werden heutzutage automatisiert und das zurecht.
Wenn Sie sich nicht fortlaufend darum kümmern müssen, wann bestimmte Benachrichtigungen abgeschickt werden oder Bestellungsvorschläge automatisch erstellt werden, erleichtert das vor allem denen die Arbeit, die unter den wachsenden Anforderungen eines Unternehmens an das Materialmanagement zu ersticken drohen.
Es ist aber ebenso wichtig zu betonen, dass Automatisierungsprozesse auch nur dann funktionieren können, wenn die zugrundeliegenden Daten fehlerfrei sind. Haben Sie in Ihren Materialstammdaten häufig Dubletten, wird die automatische Bestellung wohl nicht ganz problemlos ablaufen und im Zweifelsfall für noch mehr Unordnung sorgen.
Cloud-Integration
Viele Programme sind heutzutage schon an Cloud-Speicher angebunden, um Daten zentral zu verwalten und sie dann von überall aus abrufen zu können. Auch im SAP-Umfeld hat das Thema Cloud richtig Fahrt aufgenommen – denken Sie nur an HANA. Cloud-Integration bedeutet für Sie mehr Flexibilität und bessere Skalierbarkeit.
Vor allem dann, wenn ein Unternehmen mehrere Standorte besitzt und alle mit Materialien beliefert werden müssen, hilft die Cloud, um die Organisation zu vereinfachen. Mitarbeiter können die wichtigen Informationen unabhängig von ihrem Standort abrufen und Rückmeldungen geben.
Serverausfälle oder Hackerangriffe sind bei professionell gehosteten Cloud-Speichern eher weniger problematisch als beim angestaubten Serverraum im Keller des eigenen Unternehmens. In der Cloud sind Wartungsarbeiten und Sicherheitsthemen an absolute Experten auf ihrem jeweiligen Gebiet ausgelagert. Ein Versagen können sich die Betreiber nicht leisten, was das Eintreten zusätzlich unwahrscheinlich macht.
Deshalb ist und bleibt die Cloud-Integration eine sehr verlässliche und empfehlenswerte Methode, um zentralisierte Datenverarbeitung zu gewährleisten.
IIoT-Integration
Als ein Teilelement von SAP Leonardo kann das sogenannte Industrial Internet of Things (IIoT) physische Geräte untereinander vernetzen.
Es kann in SAP MM genutzt werden, um Lieferketten und Beschaffungsprozesse transparenter und effizienter zu gestalten. Durch IIoT-Geräte kann auch der Lagerbestand mithilfe von Echtzeitdaten überprüft werden, da zum Beispiel bestimmte Scanner oder Sensoren des IIoT direkt ihre Daten an SAP MM weiterleiten.
Auch wenn das IIoT die physischen Geräte verknüpft und Sie so einen besseren Datenfluss haben, müssen die Geräte dauerhaft gewartet werden. Denn fällt ein wichtiges Gerät aus, zum Beispiel ein Überwachungssensor im Lager, dann kann die Reparatur sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und Daten müssen dann manuell in SAP MM eingetragen werden. Auch hier gilt also: Wartung ist wichtig und die Geräte arbeiten nicht direkt von selbst, sie müssen immer überprüft werden.
Fazit
Innovationen in und um SAP MM vereinfachen Beschaffungsprozesse, automatisieren Bestellungen, nehmen gewisse Arbeiten ab. Sie helfen ohne Zweifel, den Umgang mit SAP MM zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Trotzdem sind alle Innovationen kein Ersatz für den Menschen. Prozesse, Geräte und programmierte Systeme müssen weiterhin überprüft werden, damit sie fehlerfrei funktionieren. Die Daten müssen kontinuierlich gepflegt werden, damit sie eine gute Grundlage darstellen und Sie selbst nicht im Chaos versinken.
Haben Sie weitere Fragen?
Unterstützung: SAP MM aufs nächste Level bringen
Sie haben noch Fragen zum Thema Innovationen für SAP MM? Sie suchen Entwickler mit Expertise im SAP MM Modul? Sie wollen ihre SAP MM Prozesse optimieren? Wir haben Best Practices entwickelt, um Eigenentwicklungen so effizient wie möglich umzusetzen und finden auch für komplexe Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen.
