SAP S/4HANA Advanced Shipping & Receiving
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP Advanced Shipping & Receiving?
Advanced Shipping & Receiving (Adv SR) ist ein zwischen TM (Transportation Management) und EWM (Extended Warehouse Management) integrierter, ganzheitlicher End-to-End-Prozess, der es Nutzern ermöglicht, Produkte zu versenden, zu empfangen und zu transportieren. Der Prozess unterstützt vielfältige Szenarien, einschließlich gemischter Lieferungen und Lagerbewegungen innerhalb eines Frachtauftrags. Er dient dazu, die Schritte von der Ankunft eines LKWs am Tor bis zur finalen Entgegennahme der Waren im Lager zu koordinieren.
Adv SR verbessert außerdem die Kommunikation zwischen den in SAP S/4HANA integrierten Anwendungskomponenten, darunter:
- Transportation Management (TM)
- Extended Warehouse Management (EWM)
- Lagerraumverwaltung (LV)
- Bestandsführung und Inventur (MM-IM)
- Logistics Execution (LE)
Um Transportanfragen zu erstellen, sind die Module Materialwirtschaft (MM) und Vertrieb (SD) erforderlich.
Die Kommunikation wird durch die Verwendung eines einheitlichen Datenmodells erleichtert, das den EDIFACT-Standard auf EDI-Nachrichten anwendet. Zusätzlich werden spezielle Apps bereitgestellt und bestehende Apps sowie RF-Transaktionen (Radio-Frequency-Transaktionen) für Warenannahme und -versand erweitert. Diese schaffen einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Komponenten und ermöglichen es Benutzern, während des gesamten Prozesses Einblicke in den Status der Produkte zu erhalten.
Welche Funktionen bietet SAP Advanced Shipping & Receiving?
Zu den wichtigsten Funktionen von Advanced Shipping & Receiving gehören:
Lieferung von Ware an mehrere Lager innerhalb eines Standortes
Sie haben die Möglichkeit, dem LKW-Fahrer, der eine Lieferung durchführt, umfassende Lagerinformationen auf dem Firmengelände zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen sind erforderlich, wenn der LKW-Fahrer Waren an verschiedene Lager innerhalb desselben Standorts ausliefern oder abholen muss.
Detaillierte Organisation großer Lager
Es besteht die Möglichkeit, Ihre Be- und Entladeaktivitäten im Detail zu planen und zu bestimmen, welches Tor oder welche Lade- bzw. Entladestelle von welcher Lagerkomponente genutzt wird. Dadurch können Sie die Kontrolle darüber verbessern, wo Fracht in Lastwagen geladen oder entladen wird.
Sendung
Eine Sendung dient gleichzeitig als Geschäftsbeleg, der es Ihnen ermöglicht, mehrere Transportbedarfe anhand bestimmter Kriterien wie gleiche Abhol- und Lieferorte, gleiche Liefertermine und gleiche Geschäftspartner zu bündeln.
Erstellung oder Änderung von Versandaufträgen mithilfe von Lieferavisen
Ihr Geschäftspartner kann Ihnen einen Versandauftrag oder eine Frachtanforderung als Lieferavis über die elektronische Datenübertragung (EDI) senden. Die zugehörigen Frachteinheiten werden ermittelt und dem neuen Versand zugeordnet.
Erstellung von Frachtaufträgen mithilfe von EDI-Nachrichten
Ihre Geschäftspartner können Ihnen außerdem einen Frachtauftrag (Bordero oder Frachtbrief) mit zugehörigen Versandaufträgen ebenfalls über die EDI-Kommunikation zusenden. Die entsprechenden Versandaufträge werden dann identifiziert und dem neuen Frachtauftrag zugeordnet.
Verwaltung von Seriennummern und Chargen
Sie haben die Möglichkeit, Informationen zu Materialien wie Chargendaten und Seriennummern in Geschäftsbelegen zu speichern und anzuzeigen. Diese Daten werden vom Lieferanten bereitgestellt und können in den Eingangs- und Ausgangsbelegen übernommen werden. In Versandaufträgen und Straßentransportaufträgen können Sie Chargen- und Seriennummerdaten manuell eingeben oder bearbeiten.
Darüber hinaus bietet Advanced Shipping & Receiving noch viele weitere Features, die wir hier noch einmal kurz erwähnen:
- Statusverwaltung der Prozesse
- Frachteinheitsermittlung
- Behebung von Fehlern in Geschäftsbelegen
- Synchronisierung von Vorgängerbelegen
- Durchführen von Lageraktivitäten in der EWM-App (auf der Benutzungsoberfläche)
Genauere Informationen zu sämtlichen Funktionen finden sie unter SAP Advanced Shipping & Receiving – Funktionen
Vorteile
In erster Linie wird die Integration mit Geschäftspartnern einfacher, denn Adv SR bietet volle Unterstützung für den elektronischen Datenaustausch (EDI) für Konsignationen und Borderos, was die automatische Erstellung von kompletten LKW-Ladungen einschließlich Sendungen ermöglicht. Da nur noch ein Dokument mit allen Parteien geteilt wird, entfallen Probleme mit Aktualisierungen oder der Synchronisierung von Daten in verschiedenen Dokumenten. In Bezug auf die Fehlerbehandlung wird der Prozess nicht abgebrochen (wie zuvor), wenn die Nachricht Fehler enthält, wie beispielsweise Unstimmigkeiten in den Stammdaten oder Referenzfehler. Stattdessen wird ein Geschäftsobjekt mit den fehlenden Informationen erstellt, und der Benutzer kann das Dokument manuell (im Falle von Rechtschreibfehlern) oder mit Hilfe der automatischen Lösungsfunktion (im Falle von Referenzfehlern) korrigieren.
Dank Adv SR ist es nun zudem möglich, Waren aus von IM und EWM verwalteten Lagern auf denselben LKW zu verladen bzw. zu entladen. Das wird dadurch realisiert, dass verschiedene Lagerverwaltungssysteme einem gemeinsamen Verladepunkt zugewiesen werden können. Das wiederum beschleunigt die Verarbeitungszeit erheblich.
Auch beim Thema Nachhaltigkeit gibt es Benefits. Denn mit Adv SR kann derselbe LKW an derselben Stelle während einer Route mit mehreren Haltestellen entladen und geladen werden, wobei nur ein Geschäftsobjekt verwendet wird. Das ermöglicht eine effizientere Nutzung der Transportkapazitäten, senkt die Gesamttransportkosten und reduziert den CO2-Fußabdruck.
Bei weiteren Fragen rund um das Thema SAP S/4HANA Advanced Shipping & Receiving stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unsere erfahrenen SAP-Berater kümmern sich um Ihr Anliegen und unterstützen Sie bei Ihren Herausforderungen.
FAQ
Was ist S/4HANA Advanced Shipping & Receiving?
Advanced Shipping & Receiving (Adv SR) ist ein umfassender End-to-End-Prozess, der eine nahtlose Integration zwischen TM (Transportation Management) und EWM (Extended Warehouse Management) bietet. Dieser Prozess ermöglicht es den Anwendern in erster Linie, Produkte zu versenden, zu empfangen und zu transportieren.
Welche Funktionen bietet S/4HANA Advanced Shipping & Receiving?
In Adv SR geht es primär um die Kommunikation und Organisation auf dem Lagergelände über den gesamten End-to-End-Prozess. Dazu gehören v. a. das Koordinieren von Be- und Entladeaktivitäten, sowie ein effizienterer Umgang mit (Geschäfts-)Belegen.
Welche Vorteile bietet S/4HANA Advanced Shipping & Receiving?
Kurz gesagt: Advanced Shipping & Receiving (Adv SR) vereinfacht die Integration mit Geschäftspartnern durch EDI, beschleunigt und optimiert den Verlade- und Entladevorgang von Waren und trägt zur Nachhaltigkeit bei, indem es die Nutzung von Transportkapazitäten optimiert und Kosten senkt.
