SAP GTS
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP GTS?
Mit SAP GTS (Global Trade Services) können Sie Ihre globalen Handelsprozesse automatisieren, eine große Anzahl von Geschäftspartnern und Dokumenten verwalten sowie dass Ihr Unternehmen immer den sich ständig ändernden internationalen gesetzlichen Bestimmungen entspricht, sicherstellen.
Compliance Management mit SAP GTS
Das Compliance Management hilft Ihnen, die Einhaltung internationaler Handelsbestimmungen in den drei nachfolgenden Hauptbereichen sicherzustellen:
- Überprüfung der Sanktionslisten
- Rechtliche Kontrolle – Export (einschließlich Embargoprüfung und Lizenzmanagement)
- Rechtliche Kontrolle – Import (einschließlich Embargoprüfung und Lizenzmanagement)
Compliance Management hilft Ihnen auch, Ihre erweiterte Logistikkette zu rationalisieren und die komplizierten Prozesse zu automatisieren. Diese sind häufig mit Fragen der Einhaltung des internationalen Handels verbunden und stellen eine primäre Voraussetzung für erfolgreiche internationale Handelsaktivitäten dar. Auf diese Weise wird das Risiko von Strafen und Bußgeldern minimiert, die Rentabilität Ihres Unternehmens durch globale Beschaffungs- und Verkaufsinitiativen maximiert und Ihre allgemeine Wettbewerbsfähigkeit durch Verbesserung der Kundenzufriedenheit erhöht.
Customs Management
SAP GTS unterstützt Ihr Unternehmen bei der Automatisierung und Standardisierung von Import- und Exportprozessen in Abstimmung mit den Zollbehörden, beschleunigt Ihre Warenimporte und -exporte und senkt die Gesamtkosten für die Abwicklung zollrelevanter Transaktionen.
Eine wesentliche Voraussetzung dafür ist die elektronische Kommunikation mit den Zollbehörden der einzelnen Länder. Hierfür werden computergestützte Verfahren einsetzen. Die elektronische Zollabwicklung mit dem Antrag hilft Unternehmen, die hohen Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen und die Freigabe ihrer Waren durch die Zollbehörden zu beschleunigen.
Sie können Zollverfahren und Verwaltungsakten abwickeln, indem Sie elektronische Nachrichten mit den Zollbehörden austauschen und die notwendigen Formulare ausdrucken. Die automatisierte Abwicklung und Überwachung des grenzüberschreitenden und kontrollrelevanten Warenverkehrs hilft Ihnen, eine konforme Prozessabwicklung sicherzustellen und die Kommunikation mit den Behörden zu standardisieren. Dies vereinfacht und beschleunigt die Zollabfertigung und -verwaltung.
Neben der elektronischen Kommunikation können Sie zusätzliche Vereinfachungen für Zollanmeldungen nutzen, sofern Sie von den Zollbehörden die notwendigen Genehmigungen erhalten haben. Je nach den Anforderungen der einzelnen Zollverfahren können Sie z.B. aus den folgenden Deklarationstypen wählen:
- Versandverfahren
- Zollabwicklung
- Drucken von Handelsdokumenten
- Kommunikation mit den Zollbehörden
Die Logistikintegration ermöglicht es Ihnen, Daten aus den Logistikbelegen wiederzuverwenden. So können Sie Ihre Prozesse noch weiter automatisieren. Die Integration in die Logistikprozesse ist für Zollverfahren mit Bestandsführung zwingend erforderlich.
Risikomanagement im Bereich Global Trade Services
SAP Global Trade Services (GTS) enthält verschiedene Anwendungsbereiche für das Risikomanagement, mit denen Sie das mit Ihren globalen Handelsaktivitäten verbundene finanzielle Risiko minimieren können. Diese Anwendungsbereiche können Sie in Ihre Standardprozesse zur Verwaltung von Außenhandelsgeschäften integrieren. Die folgenden Dienste sind verfügbar:
Präferenzabwicklung
Die Präferenzabwicklung in SAP GTS unterstützt Exporteure dabei, alle gesetzlichen Anforderungen an Zollpräferenzen zu erfüllen und ihre Waren als präferenzberechtigt zu kennzeichnen. Auf der Grundlage dieser nachgewiesenen Präferenzbegünstigung können die Kunden des Exporteurs diese Waren zollfrei oder zu einem reduzierten Einfuhrzollsatz einführen, was dem Exporteur einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschafft. Die Präferenzabwicklung hat folgende Merkmale:
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- Verwaltung von herstellerbezogenen, langfristigen Lieferantenerklärungen und Lieferantenerklärungen für Kundenzwecke
- Präferenzkalkulation auf Basis von Präferenzabkommen und Präferenzmodellen für standardisierte Produkte, mit statischen BOPs oder für konfigurierbare Produkte für auftragsbezogene BOPs
- Aussagen über die Präferenzberechtigung eines Produkts auf der Grundlage der Präferenzermittlung tätigen
- Drucken von Präferenzabrechnungen
- Dokumente und Formulare für die Präferenzabwicklung stehen als PDF-Formulare mit Adobe-Technologie zur Verfügung, wodurch Sie die Funktionen des Adobe Readers für alle relevanten Formulare nutzen können, wie z.B. lokal speichern, drucken und als E-Mail-Anhang versenden
- Präferenzerklärungen, die Sie mit GTS drucken können:
- Anfragen und Mahnungen für langfristige Lieferantenerklärungen
- NAFTA-Ursprungszeugnis im Pauschalformat
- Langfristige Lieferantenerklärungen
- Widerruf bei langfristigen Lieferantenerklärungen
- Anschreiben für die verschiedenen Dokumente
- Wenn Sie die Präferenzabwicklung in das Zollmanagement integrieren, können Sie auch Präferenzanweisungen ausführen, wie z.B.:
- NAFTA-Ursprungszeugnis
- NAFTA Ursprungszeugnis für die USA
- NAFTA-Ursprungszeugnis für Mexiko
- NAFTA Ursprungszeugnis für Kanada
- Ursprungszeugnis für die EU
- A.TR Warenverkehrsbescheinigung
- Warenverkehrsbescheinigung EUR.1
- INF4 Informationsblatt
Akkreditivabwicklung
Mit der Akkreditivabwicklung (LOC) in SAP Global Trade Services (GTS) können Sie die finanziellen Risiken des globalen Handels minimieren. Sie können diese Anwendung in Ihre Import- und Exportgeschäfte integrieren, um das Risiko bei Ihren internationalen Handelsaktivitäten zu minimieren und gleichzeitig die Prozessabläufe zu beschleunigen. Außerdem können Sie Liefertermine und Belegeingänge aus Gründen der gesetzlichen Kontrolle besser überwachen. Mit den folgenden Funktionen können Sie das Risiko Ihrer Import- und Exportgeschäfte minimieren:
- Akkreditive, die Sie von Banken erhalten, können Sie im Akkreditivstamm pflegen. Sie können die folgenden LOC-Typen verwenden:
- Widerruflich
- Unwiderruflich, unbestätigt
- Unwiderruflich, bestätigt
- In den Kopfdaten des Akkreditivs können Sie alle relevanten Liefer- und Belegdaten eingeben. Sie können auch interne und externe LOC-Nummern, Incoterms, Buchungskreise, Adressen und Verwaltungsdaten eingeben. Zu den Positionsdaten gehören Statusdaten, Geschäftspartnerdaten, Werte und Bankdaten.
- Die integrierte Eingangs- und Ausgangslogistik ermöglicht es Ihnen, Akkreditive für Import- und Exportdokumente zuzuordnen.
- Das System erkennt, ob Ihr Import- oder Exportgeschäftspartner für die Akkreditivabwicklung relevant ist, d.h. Sie müssen diesem Geschäftspartner ein Akkreditiv zuordnen.
- Sie können Bankenstammdaten erfassen, indem Sie die Eingangsdaten aus Ihrem Vorsystem in das GTS-System übernehmen und in der Geschäftspartnerpflege anreichern.
- Mit den folgenden Anzeigemöglichkeiten können Sie den Status Ihrer Akkreditive überwachen:
- Bestehende Akkreditive
- Zugewiesene Akkreditive
- Gesperrte Dokumente
- Zwei verschiedene Benutzer müssen die Überprüfung des Akkreditivs und dessen anschließende Aktivierung durchführen.
- Sie können Dokumente gemäß den Vorschriften für ein Akkreditiv drucken.
Rückerstattung
Der Anwendungsbereich für Restitution in SAP GTS unterstützt Exporteure bei der Abwicklung des Restitutionsprozesses und hilft Ihnen dabei, dass alle Voraussetzungen für die Beantragung und Genehmigung von Restitutionszahlungen erfüllt sind. Darüber hinaus minimieren die GTS-Rückgabefunktionen das Verlustrisiko für Sicherheiten und Ausfuhrgenehmigungen. Das System unterstützt die folgenden Voraussetzungen für die Rückerstattung:
- Pflege und Zuordnung von CAP-Lizenzen
- Aufrechterhaltung und Abtretung von Sicherheiten
- Pflege von Rezepten
- Aufrechterhaltung der Rückstellungsraten
Elektronische Compliance-Berichterstattung
Der Binnenmarkt der Europäischen Union (EU) reduziert die Warenströme, die von den Zollbehörden verfolgt werden, auf Importe und Exporte mit Ländern außerhalb der EU. Ebenso wichtig ist es jedoch, die länderspezifischen, innereuropäischen Warenströme zwischen den einzelnen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union zu erfassen, um Aussagen über die Wirtschaftskraft eines Landes, deren Außenhandelsaktivitäten und Warenbewegungen treffen zu können.
Diese Informationen ermöglichen es den Staaten, Maßnahmen zur Optimierung ihrer Handelsbedingungen umzusetzen. Infolgedessen sind die Unternehmen verpflichtet, die erforderlichen statistischen Daten zu erheben, wie sie in den Vorschriften des jeweiligen Mitgliedstaates beschrieben sind.
Electronic Compliance Reporting (ECR) im SAP GTS Modul unterstützt Sie bei den statistischen Meldungen, die Sie den Behörden für den innereuropäischen Handel zwischen zwei EU-Mitgliedstaaten vorlegen müssen. Dazu müssen Sie die Statistikdaten im spezifischen Datenformat der Statistikbehörden Ihres Landes bereitstellen. Das Format kann innerhalb der EU unterschiedlich sein.
Die relevanten Daten für die Intrastat-Meldungen basieren auf den logistischen Prozessen. Nachdem die Intrastat-relevanten Daten aus diesen Logistikprozessen gesammelt wurden, können Sie sie in regelmäßigen Intrastat-Meldungen an Ihre nationalen Statistikbehörden senden.
Weitere Funktionen von SAP GTS
- Sanktionslistenprüfung: Mit SAP GTS können Sie die Überprüfung von Sanktionslisten in den Bereichen Vertrieb, Finanzwesen, Personalwesen, Beschaffung und Distribution optimieren. Falls eine Transaktion die Prüfung nicht besteht, wird sie von der Software umgehend gesperrt und zur weiteren Überprüfung bereitgestellt.
- Exportmanagement: Innerhalb von SAP GTS sind Sie mit den zentralen Logistikprozessen vernetzt. So können Sie ein effizientes und regelkonformes Exportmanagement durchführen. Dies beinhaltet die Unterstützung bei der Produktklassifizierung, die Überprüfung von Sanktionslisten, die Verwaltung und Identifizierung von Ausfuhrlizenzen, die Prüfung von Embargos sowie die Anbindung an verschiedene staatliche Zollsysteme.
- Importmanagement: SAP GTS schafft einen Überblick über Ihre Beschaffungs- und Eingangslogistikprozesse. Das Programm unterstützt Sie bei der Produktklassifizierung, bei der Überprüfung von Sanktionslisten sowie beim Genehmigungs- und Zollmanagement.
- Beschleunigte Analyse von Anwendungsdaten unter HANA: Mit seiner leistungsstarken In-Memory-Technologie bietet SAP HANA Tools für eine Datenmodellierung, für ein Daten- und Lebenszyklusmanagement sowie für weitere Sicherheitsmaßnahmen.
Systemadministration
Der Bereich Systemadministration fasst die Funktionen zusammen, die Sie für die Prozessvorbereitung, die technische Überwachung und die Prozesssteuerung von Funktionen in SAP GTS benötigen, einschließlich der folgenden:
- Einstellungen für die Übertragung von Daten aus dem Zuführsystem
- Überwachungs- und Steuerungsfunktionen in SAP GRC Global Trade Services
- Überwachungsfunktionen für Systemreaktionen im Zuführsystem
FAQ
Was ist SAP GTS?
Mit SAP Global Trade Service (SAP GTS) können Handelsprozesse automatisiert, Geschäftspartner und Belege verwaltet sowie ständig ändernde Rechtsvorschriften eingehalten werden. Die Hauptaufgabe des Moduls besteht somit in der Unterstützung des globalen Handels.
Was sind die Vorteile von SAP GTS?
SAP GTS verschafft Ihnen einen Überblick über alle Außenhandelsaktivitäten. Durch die Automatisierung und Standardisierung der Import- und Exportprozesse ergeben sich zudem zahlreiche weitere Vorteile, wie z. B. geringere Risiken sowie niedrigere Kosten. Gleichzeitig werden eine höhere Zeitersparnis und Transparenz erzielt.
Für wen ist SAP GTS geeignet?
Bei SAP GTS handelt es sich um eine Lösung für den Zoll- und Außenhandel. Mit anderen Worten ist das Modul für alle Unternehmen geeignet, die am grenzüberschreitenden Warenverkehr teilnehmen.
Welchen Mehrwert liefert SAP GTS?
SAP GTS hilft Unternehmen dabei, die gesetzlichen Regularien abzubilden. Hierzu prüft das Modul die Sanktionslisten und genehmigungspflichtigen Exporte sowie das Freihandelsabkommen für den Import. Zudem unterstützt den Im- und Export bei der Zahlungsabsicherung.
Websession: SAP GTS
Haben Sie Fragen zu SAP GTS oder benötigen Sie Unterstützung in der Anwendung? Dann vereinbaren Sie gerne eine kostenlose Websession.
Fazit
Beschleunigen Sie Ihre grenzüberschreitende Lieferkette, indem Sie die Handelsprozesse automatisieren und rationalisieren, damit Sie die Kosten kontrollieren, das Risiko von Strafen und Bußgeldern reduzieren und den Zoll schneller erledigen können. Zentralisieren Sie das globale Handelsmanagement mit einem einzigen Repository für alle Compliance-Stammdaten und -Inhalte.
