Warum sich gute Materialstammdatenpflege rechnet
Die Materialstammdatenpflege ist ein wichtiger Aspekt im Datenmanagement eines jeden Unternehmens. Denn in diesen Stammdaten sind grundlegende Informationen über die verwendeten Materialien eines Unternehmens, wie z. B. Lieferantendaten, Preise, Bestandsmengen und Lagerorte enthalten. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum eine regelmäßige Pflege dieser Daten nicht nur Zeit, sondern vor allem auch hohe an Kosten spart.
Weshalb ist die Materialstammdatenpflege so wichtig?
Materialstammdaten umfassen eine Vielzahl von Informationen wie Artikelnummern, Beschreibungen, Lieferanten, Preise, Einheiten, Bestandsmengen und Lagerorte. Sie dienen als wichtige Referenzdaten, die in verschiedenen Geschäftsprozessen wie Beschaffung, Vertrieb, Produktion und Lagerhaltung verwendet werden.
Die korrekte Pflege der Materialstammdaten ist daher unerlässlich, um die Effizienz dieser Prozesse sicherzustellen. Eine schlechte Datenqualität kann zu diversen Fehlern, erhöhtem Aufwand und unnötigen Kosten führen.
Wie spart eine gute Materialstammdatenpflege Kosten?
Wie gerade angesprochen, bringt eine hohe Qualität der Stammdaten zahlreiche Vorteile mit sich. Wie Ihr Unternehmen auf lange Sicht aber speziell finanziell davon profitiert, zeigen wir Ihnen im Folgenden:
Vermeidung von Fehlern
Durch eine genaue und vollständige Materialstammdatenpflege werden Fehler bei der Bestellung, Rechnungsstellung und Lieferung vermieden, was Zeit und Geld spart. Beispielsweise hilft sie dabei, Materialien zu identifizieren, die nicht mehr benötigt werden, um letztendlich unnötige (Doppel-)Käufe zu vermeiden.
Optimierung von Prozessen
Eine präzise Materialstammdatenpflege hilft dabei, Prozesse zu optimieren, indem sie beispielsweise eine bessere Vorhersage des Materialbedarfs ermöglicht, Bestellprozesse automatisiert und die Lagerbestände reduziert.
Reduzierung von Bestandskosten
Zudem entsteht eine bessere Kontrolle über den Materialbestand und Überbestände werden vermieden. Dadurch können Bestandskosten gesenkt werden.
Verbesserte Lieferantenbeziehungen
Des Weiteren ergeben sich schnellere und genauere Bearbeitungen von Bestellungen und Rechnungen, was dazu beitragen kann, eine bessere Beziehung zu Lieferanten aufzubauen und Preisnachlässe zu erhalten. Durch die Verfügbarkeit von detaillierten Informationen über Materialien und Lieferanten können Unternehmen dann bessere Preise und Konditionen aushandeln.
Reduzierung von Ausschuss und Rücksendungen
Zusätzlich werden Produktionsprozesse verbessert und sowohl die Ausschussrate als auch die Anzahl der Rücksendungen reduziert. Somit werden nicht nur Kosten für Material und Arbeitszeit eingespart, sondern auch negative Auswirkungen auf das Unternehmensimage vermieden.
Verbesserung der Datenqualität
Eine präzise Materialstammdatenpflege führt zu einer höheren Datenqualität, was wiederum in besseren Entscheidungen resultiert. So können Unternehmen schneller auf Markttrends und Änderungen reagieren und somit potenzielle Kosten vermeiden.
Reduzierung von Suchzeiten
Außerdem helfen sie dabei, Materialien schnell zu finden und zu identifizieren. Dadurch werden die Suchzeiten und die Arbeitszeit für die Beschaffung und Verwaltung von Materialien reduziert.
Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Zu guter Letzt können sie auch dazu beitragen, die Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu gewährleisten. Durch die korrekte Erfassung von Materialdaten können Unternehmen sicherstellen, dass sie gesetzliche Anforderungen in Bezug auf Umwelt, Gesundheit und Sicherheit erfüllen.
Wie profitiert auch SAP MM von gepflegten Materialstammdaten?
Entsprechend profitieren auch SAP MM Nutzer von diesen Vorteilen. Denn das Modul beinhaltet die Abbildung und Steuerung der Beschaffung, Lagerhaltung und Bewegung von Materialien. Materialstammdaten sind eine wichtige Grundlage für diese Funktionen.
Darüber hinaus ermöglichen sie die Automatisierung von bestimmten Prozessen und stellen sicher, dass Fehler in den verschiedenen Geschäftsvorgängen minimiert werden. Automatisierte Prozesse führen dann wiederum dazu, dass der gesamte Materialfluss effizienter läuft und Mitarbeiter sich nicht mit wiederkehrenden und zeitintensiven Aufgaben beschäftigen müssen. So gibt es dann langfristig auch wieder hohe Kosteneinsparungen.
Fazit
Insgesamt sind Materialstammdaten ein entscheidender Faktor für den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse und den Erfolg eines Unternehmens. Da sie die Basis für zahlreiche Vorgänge im Materialmanagement und in der Beschaffung sind, ist eine gepflegte Datenbank essenziell.
Eine hohe Stammdatenqualität sorgt letztendlich für eine minimierte Fehleranfälligkeit und ermöglicht eine Automatisierung verschiedenster Prozesse, z. B. über Software wie SAP MM. So werden Mitarbeiter entlastet und der Gesamtaufwand reduziert. Das Ergebnis sind hohe Kosten- und Zeiteinsparungen in nahezu jedem Bereich der Materialwirtschaft.
