Wie Controlling in SAP MM zum Kinderspiel wird
Die effiziente Verwaltung und Überwachung von Materialkosten, Beständen und Lieferungen in SAP MM kann eine Herausforderung für Controller darstellen. SAP MM bietet Ihnen jedoch Funktionen und Tools, die das Controlling in diesem Bereich erleichtern.
Warum Controlling in SAP MM wichtig ist
Ein effektives Controlling hat in jedem Fall Vorteile für die Materialwirtschaft eines Unternehmens. Durch gute Überwachung und Steuerung von Einkaufs-, Liefer- und Lageraktivitäten kommt es zur
- Verbesserung der Einkaufsgeschwindigkeit
- Vermeidung von Engpässen in der Lieferung und Lagerung
- Optimierung der Beschaffungs- und Lagerhaltungsstrategie
- Senkung der Kosten in allen Bereichen
- Verbesserung der Qualität und Zuverlässigkeit der Lieferanten
All das kombiniert trägt aktiv zur Steigerung der Effizienz und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens bei.
So kann gutes Controlling in SAP MM funktionieren
Und welche Tools können Sie nutzen, um dem Controlling-Prozess zu unterstützen und zu erleichtern?
Dafür gibt es verschiedene gängige Möglichkeiten:
Berichte, Analysen und Prognosen
Damit Sie Einkaufs- und Lageraktivitäten immer gut im Überblick haben, empfehlen sich Berichte und Analysen zur Überwachung. Analysen können Daten aus den Datenbanken untersuchen, um Trends anzugeben, sowie Engpässe und Optimierungspotentiale zu identifizieren.
ABC-Analyse
Eine weit verbreitete Möglichkeit sind ABC-Analysen. Diese dienen zur Klassifizierung von Materialien nach ihrer Wichtigkeit, dem Wert und des Umsatzes, um eine optimale Lagerhaltungsstrategie zu bestimmen. Wie der Name Ihnen bereits verrät, werden dazu Materialien in drei Kategorien eingeteilt: A, B und C. Materialien der Kategorie A haben dabei die höchste Priorität, Materialien der Kategorie C hingegen eine geringere Priorität.
Prognosen mit SAP MRP
Ein gutes Tool für Prognosen ist das sogenannte Materialbedarfsplanungsmodul, auch kurz MRP. Als Teil der Materialwirtschaft können Sie dieses nutzen, um voraussichtliche Bedarfe zu prognostizieren und somit auch Engpässe in Lieferung und Lagerung zu vermeiden.
Automatisierungen
Bestellpunkte
Automatisierte Prozesse finden immer mehr Gebrauch im Umgang mit SAP MM. Um den Bestellungsprozess reibungslos ablaufen zu lassen, können Sie Bestellpunkte implementieren, um automatisch Bestellungen auszulösen, wenn ein definiertes Minimum an Lagerbestand erreicht ist.
Auch das bereits erwähnte Materialbedarfsplanungsmodul (MRP) verfügt über eine Möglichkeit, solche Bestellpunkte einzurichten.
Workflows
Um die Ablaufsteuerung zu automatisierten, bewähren sich auch Workflows. Ein Workflow versteht sich als eine Schrittfolge aus Aufgaben mit einem zeitlichen Rahmen und Verantwortlichen. Jede Aufgabe ist an Bedingungen geknüpft, welche erfüllt werden müssen. Sind diese erfüllt, geht der Prozess zur nächsten Aufgabe weiter. Und dies setzt sich dann bis zum Ende fort. Workflows können Sie vor allem zur Freigabe von Bestellungen und Rechnungen nutzen, um die Zeit- und Kosteneffizienz zu erhöhen.
Bewertungssysteme
Um optimale Bedingungen für die Produktion zu gewährleisten, hilft es, einen Überblick über die Qualität verschiedener Sektoren zu haben. Dabei unterstützen Bewertungssysteme, die eine übersichtliche Auskunft liefern.
Lieferantenbewertungssysteme
Ein wichtiges Bewertungssystem können zum Beispiel Lieferantenbewertungssysteme sein. Diese werden genutzt, um die Qualität und Zuverlässigkeit der Lieferanten zu verbessern und damit die Kosten für das Unternehmen zu senken.
Materialbewertung
Unterstützend für die bereits erwähnte ABC-Analyse kann auch die Materialbewertung herangezogen werden. Dabei nutzen Sie verschiedene Bewertungsverfahren, um Materialien anhand der Beschaffungsart, Materialherkunft oder Materialart zu sortieren oder zu gruppieren. Beispiel für ein solches Verfahren ist das Durchschnittspreisverfahren, wobei Einkaufspreise, Transportkosten, Lagerkosten aber auch Zölle einbezogen werden.
Integration mit anderen Modulen
Damit Sie eine ganzheitliche Sicht auf die Geschäftsprozesse erhalten, können Sie SAP MM auch mit anderen Modulen wie Finanzen (FI) und Produktion (PP) integrieren. So fällt es dem Controlling leichter, Steuerungsaufgaben an andere Abteilungen abzugeben, wie zum Beispiel die finanzielle Überwachung von Bestellungen.
Wenn Sie alle Module gut miteinander verknüpfen, kann die Materialwirtschaft reibungslos ablaufen und die Abteilungen die Menge an Controllingaufgaben gleichmäßig verteilen. Das kann Ihre Mitarbeiter des Controllings auch maßgeblich vor Überlastung schützen.
Fazit
Controlling kann zwar wirken als wäre es unendlich komplex, aber SAP MM bietet ein paar sehr handliche und auch praktische Tools, die das Prozedere erleichtern können. Achten Sie bei der guten Auswahl an Tools aber auch auf das die adäquate Schulung des Personals. Mitarbeiter sollten immer ausreichend in die SAP-Prozesse eingearbeitet sein. Prozesse müssen also nicht nur eingesetzt, sondern auch ordentlich umgesetzt werden, damit Controlling gelingen kann.
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