Flexibler Beschaffungsprozess unter S/4HANA mit SAP Self-Service Requisitioning
Im modernen Einkauf sind Flexibilität, reibungslose Prozesse und Kontrolle über Bestellungen von zentraler Bedeutung. SAP Self-Service Requisitioning bietet hierfür eine Lösung, die es Gelegenheitsanwendern ermöglicht, Waren und Dienstleistungen eigenständig anzufordern. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie diese Funktion den Beschaffungsprozess vereinfacht und gleichzeitig die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien gewährleistet.
Was ist SAP Self-Service Requisition?
Bei SAP Self-Service Requisitioning handelt es sich um eine Beschaffungsfunktion in SAP S/4HANA. Sie ermöglicht es Gelegenheitsanwendern aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen, Waren und Dienstleistungen eigenständig anzufordern. Ziel ist es, den Beschaffungsprozess zu vereinfachen, ohne die Kontrolle über Bedingungen und Einkaufsrichtlinien aufzugeben.
Unternehmen können daher für den Ablauf Regeln, Vertragslogiken und Freigabeworkflows hinterlegen. Dazu gehören bspw. Einkaufsrichtlinien, Preise oder bevorzugte Lieferanten. So verbinden Sie Flexibilität und Prozesssicherheit miteinander.
Darüber hinaus erfolgt die Bedarfserfassung über SAP Self-Service Requisitioning direkt in Form einer Bestellanforderung. Sie übernimmt damit funktional die Rolle des Warenkorbs.
Mit unserer SAP S/4HANA Supply Chain Beratung bieten wir Ihnen Unterstützung bei Ihren Herausforderungen rund um Ihre Lieferketten.
Wie läuft die Beschaffung mit SAP Self-Service Requisition ab?
Der gesamte Einkaufsprozess in SAP Self-Service Requisitioning findet über Fiori-Apps statt. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter aus Abteilungen, die mit der Beschaffung weniger vertraut sind, eine intuitive Oberfläche, um den Einkaufsprozess umzusetzen. Der Ausgangspunkt dafür bildet immer das Fiori Launch Pad, von dem Ihre Mitarbeiter aus sowohl die Anwendungen als auch die entsprechende Web-Gui aufrufen können. Innerhalb dieses Ablaufs können Sie jederzeit ein Customizing umsetzen, um den Workflow an Ihre Anforderungen anzupassen.
App: Meine Bestellanforderungen
Abbildung 1: Meine Bestellanforderungen im Überblick
Innerhalb dieser App können Sie eine katalogübergreifende Suche anstellen, in der Sie Produkte auswählen. Falls Sie hierüber das erwünschte Suchergebnis nicht finden, stehen Ihnen Freitextfelder für die Beschreibung des Produktes oder Materialstammdaten zu Verfügung. Mithilfe dieser Daten ist bspw. ein Abgleich mit dem existierenden Material im Lager möglich.
Wenn das Material im Lager vorhanden ist, können Sie eine Anpassung im Workflow anstellen. Hier lässt sich der Ablauf so anpassen, dass die Lösung anstelle einer Bestellanforderung eine Reservierung für das vorhandene Material im Lager anstellt.
Dabei können Sie für jede Kombination aus Material und Einkaufsgruppe festlegen, ob bei der Bestellanforderung eine Reservierung erfolgen darf. Ist das Material verfügbar und eine Reservierung zulässig, wird zusätzlich eine Reservierung erstellt. Darüber hinaus liefert diese Anwendung weitere Funktionen, mit denen Sie u. a. Benutzereinstellungen pflegen, Positionen kopieren oder die Lieferadresse ändern können.
Für Bestellanforderungen von Dienstleistungen hingegen nutzen Sie die App Bestellanforderungen verwalten – Professionell.
App: Wareneingang bestätigen
Abbildung 2: Wareneingang bestätigen im Überblick
Diese Anwendung zeigt alle offenen Bestellanforderungen an, die Sie nach Erhalt der Waren bestätigen können. Auf diese Weise verbuchen Sie den Wareneingang. Darüber hinaus listet diese App Bestellanforderungen auf, die für Sie im Namen eines anderen Mitarbeiters angefordert wurden.
Des Weiteren können Sie in der App nach Buchungsnummern oder Anforderungsnummern suchen, Kontaktpersonen für Ihre Bestellungen ausgeben lassen oder nur eine bestimmte Menge an erhaltenen Produkten bestätigen.
Fazit
SAP Self-Service Requisitioning bietet eine benutzerfreundliche und kontrollierte Möglichkeit zur Anforderung von Waren und Dienstleistungen. Durch den Einsatz von Fiori-Apps können Sie den Einkaufsprozess optimieren, anpassen und nutzerfreundlich gestalten. Gleichzeitig sorgen hinterlegte Regeln und Freigaben dafür, dass Flexibilität und Compliance gewährleistet sind. So schafft SAP Self-Service Requisitioning eine moderne Lösung für einen effizienten und transparenten Einkauf.
Lassen Sie sich beraten
Wenn Sie Ihren Einkauf unter SAP S/4HANA mit Self-Service Requisitioning optimieren möchten, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
