Einkauf mit SAP wie bei Amazon
Nirgendwo kauft es sich bequemer ein als bei Amazon: Auf einer übersichtlichen Startseite finden Sie auf einen Blick alles, was Sie brauchen. Über die Suchleiste sind gewünschte Produkte nur ein Keyword entfernt und in Ihrem Kundenkonto sehen Sie den Status Ihrer Bestellungen in Sekundenschnelle ein. Wie wäre es, wenn Sie das Gleiche auch von Ihrem unternehmensinternen Einkauf sagen könnten? Mit SAP einkaufen wie bei Amazon – hier erfahren Sie, wie’s geht.
Mit SAP Ariba einkaufen heißt effizient einkaufen
Um die Effizienz Ihres Einkaufs zu steigern, um Kosten zu sparen und um Maverick Buying vorzubeugen, brauchen Sie ein E-Procurement-System. SAP Ariba sticht hier besonders hervor und überzeugt durch seine einfache Handhabbarkeit. Die Startseite von Ariba steht der von Amazon in Sachen Übersichtlichkeit und intuitiver Bedienbarkeit durch die Aufteilung in Kacheln in nichts nach. Ich bin mir sicher, dass Sie auch als absoluter Neuling im Ariba-Universum die drei wichtigsten Prozessschritte ohne große Einführung durchführen könnten:
- eine Bestellung vornehmen
- eine Bestellung genehmigen
- ihren Status verfolgen
Abbildung 1: Startseite von SAP Ariba im Kachel-Design.
Custom Forms in Ariba ermöglichen es Ihnen, die Eingabemasken flexibel an einzelne Nutzergruppen anzupassen – so stehen bei jedem Nutzer die Felder im Fokus, die für seine Aufgaben relevant sind.
Bei der Eingabe von Bestelldaten unterstützt das System Sie, indem es einige Felder automatisch ausfüllt.
Mit Ariba digitalisieren Sie Ihren kompletten Einkaufsprozess über ein flexibles Netzwerk und können sogar noch weitere Prozesse integrieren.
Mindsquare E-Procurement für den simpleren Prozess und den schmaleren Geldbeutel
Einen kleinen Haken hat Ariba dann doch – Die Lösung stellt ein zusätzliches System in Ihrer Gesamtlandschaft dar, für das zusätzliche Lizenzkosten und Aufwand anfallen.
Wenn Sie mit relativ simplen Prozessen arbeiten, sind Sie möglicherweise nicht bereit, dafür in Ariba zu investieren. Zum Glück gibt es für Sie Alternativen: z. B. das mindsquare E-Procurement. Die Lösung ist vollständig in SAP integriert und greift auf Fiori Apps zurück, um Bestellungen zu genehmigen, bzw. nachzuverfolgen. Sie benötigen also kein zusätzliches System – Preis und Aufwand sinken.
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben möchten, gelangen Sie über das Fiori Launchpad in die Bestellmaske. Wie bei Ariba geben Sie auch hier einfach Ihren Suchbegriff ein und bestellen das gewünschte Produkt per Mausklick. Dabei müssen Sie nicht jedes einzelne Feld manuell ausfüllen – auch hier sind die Felder automatisch vorbefüllbar.
Abbildung 2: Bestellmaske des mindsquare E-Procurement.
Einen weiteren Vorteil bietet mindsquare Lösung fürs E-Procurement: Sie können die Lösung bereits nutzen, bevor Sie Ihre Systeme auf S/4HANA umgestellt haben. Auf diese Weise können Sie den Migrationsprozess im Vornerein schon etwas entzerren.
Fazit
Im eigenen Unternehmen genauso komfortabel und effizient einkaufen wie bei Amazon – E-Procurement macht’s möglich. Welches System aber das richtige für Ihr Unternehmen ist – ob SAP Ariba, mindsquare E-Procurement oder ein ganz anderes System – hängt von Ihrer individuellen Situation, Ihrer Systemlandschaft, und Ihren Zielen ab. Letztendlich müssen Sie diese Entscheidung also für sich treffen. Wir unterstützen Sie aber gerne dabei! Sprechen Sie uns einfach an und gemeinsam finden wir eine passende Lösung für Ihr Unternehmen.
