Advanced Planning & Scheduling
Inhaltsverzeichnis
Was sind APS-Systeme?
Ein APS ist nichts anderes als eine Software, die Produktionsbetriebe dabei unterstützt, ihre Fertigungsprozesse ressourcenübergreifend zu planen und zu verwalten. Im Fokus steht dabei jedoch die Abbildung der gesamten Supply Chain, das heißt der komplette Weg von der Rohstoffanlieferung bis zur Intralogistik.
Das Management der Lieferkette ist nicht immer einfach. Prozesse, Ressourcen, Termine, Aufträge – alles muss gut geplant und im Notfall schnell und flexibel anpassbar sein. Mithilfe eines solchen intelligenten Systems können diese Vorgänge aber nachhaltig optimiert und Mitarbeiter entlastet werden, sofern eine möglichst lückenlose Datenbasis der Wertschöpfungskette vorliegt.
Wie funktionieren APS-Systeme?
Die Basis von APS-Systemen bilden mathematische Modelle, welche versuchen, maximale Effizienz aus vorhandenen Daten herauszuholen. Solche Modelle und Algorithmen werden z. B. genutzt, um Szenarien zu simulieren und optimale Produktionspläne zu erstellen. Dabei berücksichtigen sie Faktoren wie die Verfügbarkeit von Ressourcen, Engpässe, Liefertermine und Kosten.
Die Daten sammelt das System aus verschiedenen Quellen, darunter Auftragsdaten, Lagerbestände, Produktionskapazitäten, Arbeitskräfte und Lieferzeiten. Diese Informationen werden in Echtzeit oder zumindest regelmäßig aktualisiert, um eine genaue Grundlage für die Planung zu schaffen. Dadurch können APS stets nach den besten Lösungen suchen, um Kapazitäten maximal auszunutzen und gleichzeitig Lagerbestände zu minimieren. Dabei können sogar diverse Prioritäten, beispielsweise dringende Aufträge oder Kundenwünsche, berücksichtigt werden.
Durch die Echtzeit-Überwachung kann das System auf Veränderungen reagieren, sei es aufgrund von unerwarteten Produktionsausfällen, kurzfristigen Auftragsänderungen oder neuen Informationen. Es passt die Pläne dann dynamisch an, um die aktuelle Situation optimal zu bewältigen. Eine weitere Möglichkeit, die diese Transparenz bietet, ist die Visualisierung von Planungen und Ergebnissen in verständlichen Berichten und Diagrammen. Diese eignen sich besonders dafür, Entscheidungsträgern eine klare Übersicht zu bieten und die Umsetzung der Pläne zu erleichtern.
Auch wenn viele Optimierungsprozesse mit Automatisierung zu tun haben, zielen APS-Systeme nicht darauf ab, Mitarbeiter zu ersetzen. In erster Linie soll Mitarbeitern eine Hilfe zur Seite gestellt werden, die ihnen mehr Überblick und Analysewerkzeuge an die Hand gibt. Ihnen werden quasi die Informationen gegeben, die sie benötigen, um Prozesse zu optimieren und die eigene Lieferkette besser zu verstehen.
Vorteile von APS-Systemen
Auch wenn viele Benefits sicherlich bereits durchgeklungen sind, fassen wir die wichtigsten Vorteile noch einmal zusammen:
- Effiziente Ressourcennutzung: APS-Systeme optimieren die Zuweisung von Maschinen, Arbeitskräften und anderen Ressourcen, um die Produktionskapazitäten maximal auszunutzen. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der vorhandenen Mittel.
- Minimierung von Lagerbeständen: APS-Systeme ermöglichen eine präzisere Bestandsplanung, wodurch Unternehmen Lagerkosten reduzieren können, da sie nur das produzieren, was tatsächlich benötigt wird.
- Pünktliche Lieferungen: Durch die genaue Terminplanung und die Fähigkeit, auf Änderungen in Echtzeit zu reagieren, helfen APS-Systeme dabei, Liefertermine einzuhalten und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
- Vermeidung von Engpässen: Die Systeme berücksichtigen Engpässe und Kapazitätsbeschränkungen, um Produktionsausfälle zu verhindern und die Produktion kontinuierlich aufrechtzuerhalten.
- Kosteneinsparungen: Durch die Effizienzsteigerung in der Produktionsplanung und -abwicklung können Unternehmen Kosten senken, sei es durch die Reduzierung von Überstunden, die Minimierung von Fehlproduktion oder die Optimierung der Materialbeschaffung.
- Szenarioanalyse: APS-Systeme ermöglichen es, verschiedene Planungsszenarien durchzuspielen, um die Auswirkungen von Veränderungen zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeitreaktion: Sie sind in der Lage, auf unvorhergesehene Ereignisse wie Maschinenausfälle oder Auftragsänderungen in Echtzeit zu reagieren und die Produktionspläne entsprechend anzupassen.
- Bessere Informationsgrundlage: APS-Systeme liefern außerdem klare Einblicke und Berichte, die es den Entscheidungsträgern ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Planung und Steuerung zu verbessern.
Advanced Planning und Scheduling in SAP
In SAP bieten z. B. SAP APO (Support-Ende 2027), bzw. SAP Manufacturing for Planning and Scheduling (ePP/DS) und SAP IBP (integrated Business Planning) in S/4HANA, Funktionen für Advanced Planning & Scheduling. So können Sie in Manufacturing for Planning and Scheduling Ihre Abläufe in der Lieferkette im Hinblick auf Service, Kosten und Kapital für kurz- und mittelfristige Zeithorizonte optimieren und die Effizienz und Agilität bei der Planung und Disposition steigern.
Des Weiteren ist es möglich, Änderungen an Ihrem Betriebsplan in Echtzeit mit Rückkopplungsschleifen (die durch eine enge Integration von ERP, Geschäftsplanung und MES-System ermöglicht werden) zu verwalten. Zudem helfen Features wie die Constraint-Modellierung und fortschrittliche Algorithmen dabei, schneller Rückschlüsse zu ziehen, Erkenntnisse zu gewinnen und Probleme zu lösen.
Hier nochmal die wichtigsten Features und Vorteile im Überblick:
- Ausnahmebasierte Planung inkl. Automatisierung von Produktions- und Zeitplänen; Ausnahmemanagement für kurzfristige Plananpassungen; sowie Entlastung Ihres Planungsteams, das sich somit auf höherwertige Aufgaben und Analysen konzentrieren kann
- Eingeschränkte Planung inkl. Erstellung von Produktionsplänen, die nur die wichtigsten Kapazitätsbeschränkungen berücksichtigen; Berücksichtigung von Maschinenkapazität, Arbeitskräften, Werkzeugverfügbarkeit und mehr; Optimierung des Flows von Materialien und Betriebsmitteln
- Detaillierte Terminplanung inkl. effizienter Planung von Plan- und Produktionsaufträgen; Optimierung der Ressourcenauslastung; Maximierung der Auftragserfüllung
Fazit
APS-Systeme können bei großen, aber gut vernetzten Lieferketten also ein sehr mächtiges Werkzeug sein, um die eigenen Mitarbeiter zu entlasten und gleichzeitig die Prozessqualität zu erhöhen. Besonders globale Supply-Chains, welche cloudbasiert sind, profitieren davon sehr stark, da man die Möglichkeiten des APS durch den ortsunabhängigen Zugriff noch besser ausschöpfen kann. Grundlage ist aber wie erwähnt eine gute Datenbasis, da sonst viel Potenzial liegen bleibt.
Zudem besteht je nach Anbieter die Möglichkeit, APS-Systeme ins eigene ERP (z. B. SAP) zu integrieren. Dann würde z. B. das APS die Planungsprozesse und das ERP die operativen Vorgänge übernehmen.
Haben Sie noch Fragen?
Falls Sie noch weitere Fragen rund um APS-Systeme haben oder Ihre Lieferkette optimieren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unsere erfahrenen Berater kümmern sich um Ihr Anliegen und unterstützen Sie bei Ihren Herausforderungen.
FAQ
Was ist ein APS?
APS (Advanced Planning & Scheduling) sind Systeme, die Sie bei der Planung, Verwaltung und Überwachung von Prozessen über die gesamte Lieferkette unterstützen können.
Wie funktionieren APS?
Die Basis bilden zum einen gut vernetzte Daten der Supply Chain und zum anderen mathematische Modelle und Algorithmen, welche aus diesen Daten möglichst viel Optimierung rausholt. Dies kann z. B. über das Simulieren und Visualisieren von diversen Szenarien laufen, wodurch Pläne erstellt oder auch Fehler aufgedeckt werden können.
Was sind die Vorteile von APS?
Ist ein APS gut integriert und mit qualitativ hochwertigen Daten versorgt, können Sie von zahlreichen Benefits profitieren. Beispiele wären eine erhöhte Transparenz, bessere Fehler- und Schwachstellenbewältigung, optimierte Planungsprozesse und langfristige Kosteneinsparungen.
Welche APS-Lösungen bietet SAP?
In SAP ERP war lange Zeit SAP APO das primäre Tool für Planning & Scheduling, der Support endet jedoch 2027. In S/4HANA bieten sich daher fortan Lösungen wie SAP Manufacturing for Planning and Scheduling (ePP/DS) und SAP IBP (integrated Business Planning) an.
