SAP MRP unter S/4HANA
Die Wartung der alten R/3 ERP-Systeme endet mit 2027, bzw. 2030, somit müssen sich SAP-Nutzer allmählich auf den Umstieg auf S/4HANA vorbereiten. Einige Module werden nahezu gleichwertig übernommen, andere werden in ihrer neuen Version stark verändert. Wie es sich für die Materialbedarfsplanung in SAP MRP verhält, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Wie sieht SAP MRP in S/4HANA aus?
SAP MRP (Material Requirement Planning) ist die Komponente für die Materialbedarfsplanung. Sie gewährleistet, dass Material bei Bedarf verfügbar ist. Der sogenannte MRP-Lauf identifiziert erwartete Materialunterdeckungen und generiert Planaufträge, Bestellanforderungen oder Lieferplaneinteilungen, um die erwartete Materialknappheit zu decken. MRP stellt zudem sicher, dass benötigte Mengen termingerecht sowohl für interne Zwecke als auch für den Vertrieb beschafft oder produziert werden, indem es Bestände überwacht und automatisch Beschaffungsvorschläge für Einkauf und Produktion generiert.
In SAP S/4HANA gibt es mit MRP Live einen verbesserten Nachfolger. MRP Live liest Materialzugänge-/-Bedarfe, berechnet Unterdeckungen und generiert Planaufträge, sowie Bestellanforderungen in Echtzeit, ohne dass Daten doppelt gespeichert werden müssen. Das führt zu einer erheblichen Verbesserung der Leistung, da Daten nicht mehr zwischen dem Datenbankserver und dem Anwendungsserver kopiert werden müssen.
Wie funktioniert SAP MRP Live in S/4HANA?
Technisch gesehen funktioniert MRP Live folgendermaßen: Die Anforderung, die Materialbedarfsplanung durchzuführen, wird als Ganzes an den Hauptspeicher übergeben, wo die Berechnung stattfindet, bevor das Ergebnis wieder als Ganzes zurücktransferiert wird. Dank dieser In-Memory-Technologie können Sie erhebliche Zeit einsparen. Es ist jedoch zu beachten, dass der Zeitgewinn bei wenigen Materialien kaum messbar oder nur sehr gering ist.
Die Geschwindigkeit der Materialbedarfsplanung mit MRP Live ist nämlich nicht automatisch schneller als beim herkömmlichen MRP-Lauf. Denn ausgelegt ist es eher auf die Planung einer großen Anzahl von Materialien. Bei der Planung von wenigen Materialien kann die Leistung im Vergleich sogar etwas schwächer sein. Erst ab etwa 100 Materialien übertrifft MRP Live den klassischen MRP-Lauf in puncto Performance.
MRP Live entfaltet seine volle Leistungsfähigkeit also erst bei sehr großen Datenmengen. Aber auch so lassen sich Planungsläufe schon wesentlich flexibler gestalten, indem beispielsweise eine Gruppe von Materialien, ein Material über alle Werke oder alle Materialien für einen Disponenten geplant werden können.
In MRP Live werden jedoch (noch) nicht alle Planungsfunktionen unterstützt. Daher bietet es sich an, beide MRP-Arten vorerst noch parallel einzusetzen. Materialien mit nicht vorhandenen Planungsfunktionen werden bei einem MRP-Live-Lauf automatisch erkannt und mit der klassischen MRP-Logik geplant. Um eine maximale Performance zu erreichen, sollten Sie versuchen, die Zuordnung dieser speziellen Planungsfunktionen zu Ihren Materialien möglichst zu vermeiden.
Einschränkungen
Außerdem sind folgende Funktionen in MRP Live (noch) nicht verfügbar:
- Die mehrstufige Kundeneinzelplanung ist noch nicht für HANA optimiert, ebenso wie die individuelle Projektplanung.
- Das Erstellungskennzeichen für Bestellanforderungen ist in MRP Live nicht verfügbar. MRP Live erzeugt Bestellanforderungen immer dann, wenn das Material extern beschafft wird.
- Auch das Erstellungskennzeichen für Lieferplaneinteilungen wird von MRP Live nicht unterstützt. MRP Live legt immer Einteilungen an, wenn ein gültiger Abruf existiert.
- MRP Live schreibt keine MRP-Listen
Die Planung mit MRP Live hat einige Einschränkungen. Zunächst plant das System die Materialien gemäß ihrer Dispositionsstufen in der Reihenfolge, die in der Stückliste festgelegt ist. Dabei werden Materialien, die in MRP Live auf HANA geplant werden können, priorisiert und zuerst geplant.
Für Materialien, die nicht in MRP Live geplant werden können, verwendet das System automatisch das klassische MRP-Verfahren und plant sie in einem zweiten Schritt. MRP Live unterstützt weder die zeitliche noch die saisonale Planung und greift bei Materialien mit anderen Dispositionsmerkmalen wie Bedarfsplanung, bedarfsgesteuerter Planung und Bestellpunktplanung auf das klassische Dispositionsverfahren zurück.
Benefits von SAP MRP Live
Nachteile des klassischen MRP-Laufs waren vor allem die Komplexität der Konfiguration und die Speicherintensität. Diese führten oftmals dazu, dass der MRP-Lauf nicht so häufig durchgeführt wird, wie es eigentlich notwendig wäre. Viele Unternehmen planten den MRP-Lauf daher nachts ein, um während des laufenden Geschäfts keine Performance-Probleme zu verursachen. MRP Live löst nun unter anderem genau diese Problematik.
MRP Live vs. klassisches MRP
Trotz einiger Abstriche, die momentan noch zu machen sind, ist MRP Live somit eine gute Nachfolgelösung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Materialbedarfsplanung auf ein neues Level zu bringen. Denn beim herkömmlichen MRP-Lauf müssen Daten aus vielen Tabellen ausgewertet und an den Applikationsserver weitergegeben werden, was sehr langwierig sein kann und bei vielen Schnittstellen auch Fehler verursachen kann.
Mit MRP Live können Sie jedoch die Tabellen parallel auslesen und Daten werden vom System direkt sortiert und ausgewertet. Darüber hinaus werden Unterdeckungen direkt berechnet, so dass Sie schnell darauf reagieren können. Dies führt zu einer erheblichen Beschleunigung Ihrer Materialbedarfsplanung, die bis zu 10x schneller sein kann als bei der herkömmlichen Lösung.
Wenn Sie beispielsweise die Materialbedarfsplanung jeden Abend durchführen, kann dies aufgrund des enormen Aufwands mehrere Stunden dauern. Darüber hinaus ist der Stand der Planung nur für den ganzen Tag gültig und ungeplante Vorfälle können dazu führen, dass die Daten bereits veraltet sind. Mit MRP Live können Sie jedoch jederzeit auf neue Umstände reagieren und alle Mitarbeiter sind immer auf dem neuesten Stand.
Weitere Stärken
Doch es gibt noch weitere Vorteile, die Sie durch den Einsatz von MRP Live haben. So ist nicht nur die Leistung 10-mal schneller, sondern auch die Speicherkapazität 5-mal geringer – wodurch Sie wiederum Kosten sparen. Darüber hinaus ist das System individuell anpassbar. Konkret: Sie können den Planungsumfang ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Weitere Vorteile sind folgende:
Simulationen
Es ist möglich, Simulationen für verschiedene Szenarien durchzuführen, um sich auf bestimmte Situationen vorzubereiten. Das System generiert daraufhin alternative Lösungen für Sie, die Ihnen als Orientierung dienen können, falls der Fall eintritt.
Überwachung von KPIs
Es besteht die Möglichkeit, jederzeit den Fortschritt bei der Erreichung Ihrer KPIs zu verfolgen. Anhand der Ergebnisse können Sie dann geeignete Maßnahmen ableiten, um eventuelle Probleme zu lösen.
Automatische Analyse von Kundenaufträgen
Dank MRP Live werden Kundenaufträge erkannt und bewertet, wodurch Sie frühzeitig auf mögliche Unterdeckungen und Verzögerungen aufmerksam gemacht werden. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, entsprechend zu reagieren und Ihre Planung anzupassen.
Zudem noch:
- werksübergreifende Planung
- Disponenten-spezifische Planung
- flexible Planung für Produktgruppen
- Leitteileplanung
- Planung des gesamten Materialbedarfs über die gesamte Zeitstrecke, ohne Einschränkung auf einen Planungshorizont
- deutliche Performance-Vorteile bei der Planung großer Datenmengen
- vollständige Integration mit dem klassischen MRP-Lauf, wenn ein Material nicht mit dem MRP Live geplant werden kann
Fazit
MRP Live unterstützt derzeit noch nicht alle Funktionen, befindet sich aber ständig in der Entwicklung. Die Funktionalität von MRP Live wird kontinuierlich durch die SAP verbessert und weitere Funktionen werden in zukünftigen Releases hinzugefügt. Wenn eine Funktion noch nicht unterstützt wird, wird sie automatisch von der herkömmlichen MRP-Lösung übernommen, damit Sie die neue Lösung direkt verwenden können.
Falls Sie mit diesen wenigen Abstrichen arbeiten können, empfehlen wir bereits jetzt schon einen Umstieg, um so für die Zukunft in der Materialbedarfsplanung gewappnet zu sein. Für Rückfragen und melden Sie sich gerne bei uns.
Haben Sie weitere Fragen?
Sie haben noch Fragen zum Thema Materialbedarfsplanung? Ihr Ziel ist die saubere Migration auf MRP Live? Sie möchten Ihre Materialbedarfsplanungsprozesse optimieren? Wir haben Best Practices entwickelt, um Eigenentwicklungen so effizient wie möglich umzusetzen und finden auch für komplexe Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen.
