SAP S/4HANA 2023 Release – Was ist neu?
Bereits im September vergangenen Jahres hat die SAP ihre neue Release-Strategie vorgestellt, welche nun mit dem SAP S/4HANA 2023 Release in Kraft tritt. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wesentlichen Änderungen und Innovationen, sowie ein paar neue Features für die Bereiche Einkauf, Produktion, Logistik und Vertrieb vor.
Wie sieht die neue Strategie aus?
Die wichtigste Änderung zuerst: Der Releasezyklus für die S/4HANA Cloud Private Edition verdoppelt sich von einem auf zwei Jahre. Gleichzeitig wird aber auch die Maintenance pro Release verlängert, von 5 auf 7 Jahre. Zudem sollen ungefähr alle 6 Monate neue Feature-Packs erscheinen, um Fortschritt und Innovation aufrechtzuerhalten. Die Wartungsgarantie von S/4HANA bis 2040 bleibt weiterhin bestehen.
Neue SAP S/4HANA Cloud 2023
Die SAP S/4HANA Cloud Private Edition bietet mit dem neuen Release sämtliche Funktionen des SAP ERP Central Component (ECC) und integriert zudem Finanzwesen, Produktion, Betrieb und Zulieferer in einer einzigen Cloud-Plattform, die auf den neuesten architektonischen Grundlagen basiert und auch Line-of-Business-Anwendungen beinhaltet. Besonders im Bereich Service Management ist S/4HANA nun endlich gleichgezogen, nutzt dabei aber natürlich die wesentlich stärkere Leistung.
RISE with SAP Premium Plus und Support beim Umstieg
Als Teil von RISE with SAP sollen Kunden nun endgültig überzeugt werden, in die Cloud umzusteigen, da aus funktionaler Sicht nichts mehr dagegensprechen würde, so Eric van Rossum, Chief Marketing and Solutions Officer, SAP Cloud ERP.
Das Stichwort RISE with SAP bringt uns auch gleich zu einer weiteren Neuerung, denn der Service wird mit einem Premium-Plus-Paket erweitert. Dieses bietet u. a. mehr Einblicke in die Nachhaltigkeit, nutzt generative KI für ERP mit Hilfe des kürzlich angekündigten KI-Assistenten Joule, ermöglicht CFOs eine schnellere Entscheidungsfindung mit Lösungen, die Planungsvorgänge rationalisieren, und bietet Kunden unter anderem die Möglichkeit, ein vernetztes ERP mit einem Lieferantenportal zu erstellen.
Doch damit nicht genug: Im Rahmen des neuen Releases hat SAP ein neues Programm für die Konvertierung und Modernisierung von RISE mit SAP vorgestellt, das maßgeschneiderte Angebote entsprechend der individuellen Ausgangssituation jedes Kunden beinhaltet. Dieses Programm umfasst das RISE with SAP Adoption Framework für die Planung von Umstellungen und die Anwendung SAP Signavio Process Insights zur Erstellung von Business Cases.
Darüber hinaus bietet das sogenannte SAP Customer Evolution Kit einen neuen kostenfreien Service, der 1:1-Sitzungen mit SAP-Experten zur Verfügung stellt, um zu evaluieren, wie der Kunde am besten auf SAP S/4HANA Cloud migrieren kann. Das Angebot richtet sich also primär an Kunden, welche noch ECC oder S/4HANA On-Premises nutzen.
Änderungen in SAP S/4HANA Release 2023
Im Folgenden wollen wir auf einige Release-Highlights eingehen, die besonders die Bereiche Einkauf / Beschaffung, Produktion, Logistik / Supply Chain und Vertrieb betreffen.
Einkauf
Neuerungen in der Compare Supplier Quotations App
Abgesehen von der Standardanfrage (RFQ) bietet SAP S/4HANA eine Palette von Funktionen, mit denen Sie komplexe Anfragen als Sourcing-Projekte verwalten können. Innerhalb eines Beschaffungsprojekts haben Sie die Möglichkeit, anspruchsvolle Positionen und Meilensteine hinzuzufügen, das Bedarfsmanagement zu nutzen und mit Lieferantenlisten zu arbeiten.
In der Version 2023 wurden viele Funktionen für komplexere Ausschreibungsprozesse, die unter dem Namen “Product Sourcing” bekannt sind, eingeführt. Zu den Erweiterungen gehört beispielsweise die Möglichkeit, Daten zum CO2-Fußabdruck von Artikeln von Ihren Lieferanten anzufordern. Sie können nun für jeden Artikel in Ihrem Beschaffungsprojekt entscheiden, ob Sie Daten zum CO2-Fußabdruck erfassen möchten, und die Lieferanten haben die Möglichkeit, diese Informationen in ihren Angeboten anzugeben.
Funktionserweiterung in Manage Model Product Specification
Die App Manage Model Product Specification wurde mit dem Release 2022 eingeführt. Mit dieser App können Sie strukturierte Mengen zusammengehöriger Leistungs- und Materialpositionen erstellen und kategorisieren. So können Sie Positionen zusammenfassen, die häufig zusammen bestellt werden, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Anschließend können Sie Musterproduktspezifikationen als Vorlagen für die Erstellung von Einkaufsdokumenten, wie z. B. Kaufverträgen, verwenden.
Mit dem neuen Release 2023 wurden diese Funktionen hinzugefügt:
- Importfunktion
- Kopierfunktion
- Massenänderung
Logistik / Supply Chain
Treibhausgasemissionen berechnen
Neue Funktionen zur Berechnung der Treibhausgasemissionen geben Ihnen die Möglichkeit, Emissionsparameter für verschiedene Fahrzeugtypen festzulegen. Basierend auf diesen Parametern erfolgt die Berechnung der CO2-Emissionen für Straßengüterverkehrsaufträge während sowohl der manuellen Planung als auch der Optimierung der Fahrzeugdisposition und Routenplanung (VSR). Die Ergebnisse werden in den Straßengüterverkehrsaufträgen und im Transportcockpit angezeigt.
Die Treibhausgasemissionen (THG) umfassen verschiedene Gase wie beispielsweise Kohlendioxid (CO2) und Methan (CH4). Diese THG-Emissionen werden in CO2-Äquivalenten gemessen, wobei auf den Benutzeroberflächen die THG-Emissionen einfach als CO2-Emissionen bezeichnet werden.
Durch die Möglichkeit, Treibhausgasberechnungen durchzuführen, wird die Nachhaltigkeitsunterstützung erheblich verbessert. Sie können spezifische Emissionsparameter je nach Fahrzeugtyp einstellen, und die Emissionen für Straßengüterverkehrsaufträge werden sowohl während manueller Planung als auch bei der automatischen Fahrzeugdisposition und -bereitstellung berechnet. Zudem wird eine benutzerfreundliche Berichterstattung über Frachtaufträge und ein Dashboard zur Verfügung gestellt, um Einblicke in die Nachhaltigkeitsbemühungen zu fördern.
Neuerungen für Advanced Shipping & Receiving
Eine wichtige Neuerung gibt es für Advanced Shipping & Receiving (Adv SR). Kurz zur Einordnung: Adv SR ist ein effizienter, durchgängiger Prozess, der den Transport und die Lagerung von Produkten optimiert. Dieser erweiterte Versand- und Wareneingangsprozess basiert auf dem Frachtauftrag (FO) im Transportmanagement und verzichtet auf die Verwendung der Transporteinheit (TU) oder des Fahrzeugs in der erweiterten Lagerverwaltung.
Adv SR stellt einen End-to-End-Prozess für den Transport und die Lagerung von Produkten dar. Die reibungslose Durchführung dieses Prozesses erfordert eine enge Integration zwischen den Lösungen für das Transportmanagement und die Lagerverwaltung. Neu ist nun, dass dieser nahtlose Prozess nun auch in dezentralen Lagerumgebungen umsetzbar ist und somit noch mehr Möglichkeiten bietet.
Produktion
Beurteilung der Kapazitätenauslastung
Mit Evaluate Capacity gibt es eine neu entwickelte App, die es ermöglicht, die Kapazitätsauslastung von Arbeitsplätzen in einem Werk auf visuelle Weise zu beurteilen. Durch die Möglichkeit, Arbeitsplätze anhand von Arbeitsplatzgruppen zu gruppieren und die Auslastung auf Gruppenebene anzuzeigen, bietet die App eine übersichtliche Darstellung. Die integrierten Visualisierungs- und Analysefunktionen unterstützen Sie dabei, die Konsequenzen der Kapazitätssituation zu erkennen und zu steuern.
Advanced Scheduling Board
Die Advanced Scheduling Board (ASB) App ermöglicht es Ihnen, verschiedene Planungsobjekte wie Plan- und Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten auf Ressourcen zu betrachten. Diese Abhängigkeiten beinhalten:
- andere Planungsobjekte wie Bestellanforderungen, Bestellungen, Umlagerungsbestellungen und Umlagerungsaufträge
- unterschiedliche Kalender, darunter Freischichten, Stillstandszeiten und feste Intervalle
Mit dem Release von ASB im Jahr 2023 werden in der Ressourcentabelle Informationen zur Auslastung von Lagerressourcen angezeigt. Diese Informationen zeigen an, ob der Lagerbestand über dem maximalen Lagerbestand liegt, sich zwischen dem maximalen Lagerbestand und null befindet oder unter null liegt. Falls die Option “Füllstand auf null setzen” in Kombination mit einem Schwellenwert aktiviert ist, wird vor der Einlagerung eines neuen Produkts angezeigt, ob der Lagerbestand den Schwellenwert unterschreitet oder übersteigt.
Die Funktionalität für Benachrichtigungen in ASB wurde erweitert, um Probleme im aktuellen Produktionsplan zu überwachen. Das System zeigt alle Benachrichtigungen an, die gemäß dem ausgewählten Benachrichtigungsprofil identifiziert wurden. Benachrichtigungsprofile werden dazu verwendet, die Situationen zu definieren, in denen das System Probleme meldet oder eine Benachrichtigung generiert. Innerhalb jedes Benachrichtigungsprofils können Sie aus einer Liste vordefinierter, relevanter Benachrichtigungstypen diejenigen auswählen, die Sie anzeigen möchten.
Zudem wurde der DS Optimizer (Detailed Scheduling Optimizer) in ASB integriert. Der DS Optimizer kann interaktiv innerhalb von ASB gestartet werden, um den Planer bei der Erstellung eines Produktionsplans unter Berücksichtigung von Beschränkungen wie begrenzter Kapazität oder Bedarfsanforderungen zu unterstützen.
Vertrieb
Die neue Funktion Role-Based Access to Price Elements in der App Sales Order Item ermöglicht es Ihnen, das System so zu konfigurieren, dass der Zugriff von Geschäftsanwendern auf Preisinformationen in Dokumenten auf der Kopf- oder Positionsebene automatisch verwaltet wird. Die Auswirkungen dieser Funktion sind in den Benutzeroberflächen für diese Dokumente sichtbar. Der Zugriff wird basierend auf Ihrer Konfiguration der Zugriffsebenen und den Rolleneinstellungen gesteuert.
Suspending Product Valuation Initiated by Refund – Wenn Sie sich im Verlauf des Rückgabeprozesses dazu entscheiden, dem Kunden eine Rückerstattung anzubieten (entweder in Form einer Ersatzlieferung oder einer Gutschrift), erfolgt die standardmäßige Übertragung des Eigentums am Produkt vom Kunden auf Ihr Unternehmen. Das System führt dann automatisch die entsprechenden Buchungen durch, wie beispielsweise die Verbuchung des Wareneingangs in den bewerteten Bestand.
Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie dem Kunden eine Rückerstattung gewähren möchten, ohne dass diese Aktion automatisch als Übertragung des Eigentums an der Ware interpretiert wird. Um dieses Ziel zu erreichen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, in der Position des Rückgabeantrags anzugeben, dass das System die Produktbewertung für sämtliche Rückerstattungsentscheidungen verzögern soll, bis die letzte logistische Prüfung bestätigt wurde. Dadurch wird erst durch die letzte logistische Aktivität bestimmt, ob die Produktbewertung erfolgen soll oder nicht.
Fazit
Die neue Strategie und das neue Release sind ein klares Zeichen dafür, dass SAP nun auch die letzten Kunden, welche noch ECC oder On-Premise nutzen, überzeugen will, den Schritt in die Cloud zu wagen. Mit dem Gleichziehen in puncto Funktionsumfang gibt es nun sicherlich gute Argumente dafür. Kunden, die derzeit noch die Versionen 1809 (mit Wartungsende im Jahr 2023) und 1909 nutzen, haben die Möglichkeit, die erweiterte Wartungsoption in Anspruch zu nehmen. Dies ermöglicht mehr Zeit, um einen direkten Wechsel auf das SAP S/4HANA 2023 Release durchzuführen.
Bezüglich der Funktionen und Features selbst ist zudem zu erkennen, dass der Fokus künftig vor allem auf den Bereichen KI und Nachhaltigkeit liegen wird, was angesichts der aktuellen Trends auch keine Überraschung ist.
Beratung zum SAP S/4HANA Release 2023
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