Effizientes Ersatzteilmanagement: Optimierte Lagerlogistik für eine reibungslose Instandhaltung
Das Lager ist ein zentraler Knotenpunkt für viele Prozesse in Ihrem Unternehmen. Diesbezüglich ist es ebenfalls eine wichtige Anlaufstelle für Ihre Instandhaltung, da Sie hier wichtige Ersatzteile für notwendige Reparaturen lagern. Inwiefern Sie mit einem Ersatzteilmanagement Ihre Lagerprozesse auf eine effiziente Instandhaltung und fortlaufende Produktivität ausrichten können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Herausforderungen im Lager mit Ersatzteilen
In produzierenden Unternehmen finden im Lager sowohl die Materialdisposition für den Produktionsprozess als auch die Lagerung von Zwischenprodukten und weitere Transportprozesse statt. Damit ist das Lager ein weites Feld, das je nach Komplexität der Prozesse schwer zu überblicken ist. Die Herausforderung besteht hierbei darin, eine genaue Einsicht in das Lager zu erhalten und die Bestände transparent zu gestalten.
Transparenz ist gerade für die Instandhaltung bzw. im Umgang mit Ersatzteilen zwingend erforderlich. So ermitteln Sie schneller, über welche Ersatzteile Sie verfügen oder erleichtern den Zugriff auf Ersatzteile für Ihre Instandhalter. Aus diesem Grund gilt es hierbei, Dubletten zu entfernen oder Ihre Materialien einheitlich zu bezeichnen. So können bspw. Ihre Instandhalter die richtigen Materialien identifizieren und entnehmen.
Darüber hinaus ist es wichtig, Ihre Lagerbestände rechtzeitig und vorausschauend aufzufüllen, um jederzeit über einen ausreichenden Bestand an Ersatzteilen zu verfügen. An dieser Stelle entwickeln sich Faktoren wie Notfallbestellungen zu Kostentreibern. Dabei handelt es sich um Einzelbestellungen, die Sie bei unerwarteten Bestandsengpässen durchführen. Im Ersatzteilmanagement fallen darunter vor allem nicht vorhandene Ersatzteile.
Ersatzteile mithilfe eines Ersatzteilmanagements verwalten
Im Ersatzteilmanagement verbinden Sie die Prozesse der Instandhaltung, des Einkaufs und des Lagers mit dem Ziel, dass die richtigen Ersatzteile in der richtigen Menge verfügbar sind und rechtzeitig in der Instandhaltung verarbeitet werden.
Ersatzteilmanagement in der Instandhaltung
Ein erfolgreiches Ersatzteilmanagement wirkt sich direkt auf die Effizienz Ihrer Instandhaltung aus. Durch optimierte Beschaffungs- und Lageraktivitäten haben Ihre Mitarbeiter in der Instandhaltung einen transparenten Überblick und direkten Zugriff auf alle Ersatzteile. So können Sie schnell auf Störungen reagieren und die Stillstandzeiten Ihrer Maschinen minimieren.
Ersatzteilmanagement im Einkauf
Im Einkauf stellen Sie sicher, dass der Bedarf an Ersatzteilen rechtzeitig gedeckt ist. Dazu ist eine effiziente Kommunikation mit den anderen Teilbereichen des Ersatzteilmanagements notwendig. So erstellen Sie bspw. auf der Basis vergangener Bedarfe und Instandhaltungsmaßnahmen Prognosen über die voraussichtlich benötigten Ersatzteile und führen die Beschaffungsplanung durch.
Ersatzteilmanagement im Lager
Kombinierter Bestand
Die Lagerung von Ersatzteilen können Sie auf verschiedene Weise umsetzen. Die erste Möglichkeit besteht darin, dass Sie ein Lager unterhalten, in dem Sie sowohl Ersatzteile als auch andere Materialien, Zwischenprodukte oder Fertigprodukte lagern. Diese Variante spart zwar Lagerkosten, kann sich aber je nach Unternehmensgröße als unpraktisch erweisen. Wenn Sie große Mengen an Gütern lagern, können sich die damit verbundenen Produktions-, Dispositions- oder Instandhaltungsprozesse gegenseitig behindern.
Getrennte Lagerhaltung – Einrichtung neuer Lager
Ein anderer Ansatz ist die getrennte Lagerhaltung. Da Ihre Ersatzteile und Produktionsmaterialien verschiedene Eigenschaften aufweisen, sind sie mit unterschiedlichen Prozessen verbunden. Daher können Sie Ihre Logistikprozesse getrennt betrachten und optimieren, was letztendlich das Ziel eines Ersatzteilmanagements ist.
Dies kann zum einen durch die Einrichtung eines weiteren Ersatzteillagers erfolgen. Zunächst ist diese Methode mit einem hohen Kosten- und Leistungsaufwand verbunden, um z. B. die Infrastruktur aufzubauen oder die Wartung durchzuführen. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen im getrennten Zugriff auf die Waren, einer guten Übersicht über alle Ersatzteile und einer optimierten Transparenz.
Getrennte Lagerhaltung – Einbindung eines Dienstleisters
Oftmals erweist sich der Kostenaufwand für die Einführung eines eigenen zweiten Lagers als zu hoch. Wenn Sie trotzdem Ihre Bestände aufteilen möchten, können Sie alternativ das Lager und die Infrastruktur eines Dienstleisters in Anspruch nehmen. Die Nachteile dieser Methode liegen zunächst in der Suche nach dem richtigen Dienstleister und die Vertragsverhandlungen, die mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden sind.
Nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss können Sie Ihre Schnittstellen passend anbinden und die notwendigen digitalen Prozesse in Ihr Betriebssystem implementieren. Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie die entsprechenden Aktivitäten steuern und planen können. Dabei sind Sie allerdings auf die Strukturen des Dienstleisters angewiesen und müssen dabei ggf. Abstriche bei der Optimierung oder Gestaltung Ihrer Abläufe machen.
Welche Methode bietet sich für Ihr Ersatzteilmanagement an?
Welchen Ansatz Sie letztendlich wählen, hängt von Ihren Anforderungen an das Ersatzteilmanagement ab. Wenn Ihr Ersatzteilbestand überschaubar ist und Ihre Dispositionsprozesse der verschiedenen Güter im Lager nicht miteinander kollidieren, können Sie weiterhin ein Lager nutzen. Wenn es allerdings absehbar ist, dass Ihre Prozesse zu komplex werden oder eine klare Trennung erforderlich ist, ist eine getrennte Lagerung sinnvoll.
Daneben ist es ebenfalls entscheidend, wie Sie Infrastrukturell aufgestellt sind. Bei Platzmangel oder langen Wegen zwischen Lager und Einsatzort der Ersatzteile bietet sich ebenfalls die Einbindung eines Dienstleisters an.
Ersatzteilmanagement für das Lager im SAP-System
Für optimierte Lagerprozesse im Ersatzteilmanagement ist es zielführend ein digitales Lagerverwaltungssystem einzurichten. Hierfür bieten sich u. a. die Lösungen SAP WM (Warehouse Management) und SAP EWM (Extended Warehouse Management) an.
SAP WM ist der Vorgänger von SAP EWM und hat somit einen limitierten Funktionsumfang. Dazu gehört bspw. die Lagerplatzverwaltung, die Materialflusssteuerung oder die Transportsteuerung. Mithilfe von SAP EWM sind Sie hingegen in der Lage umfangreiche Lager zu verwalten und effizienter zu steuern. Hier helfen Ihnen grafische Auswertungen genaue Einblicke in Ihre Lagerprozesse zu erhalten.
Darüber hinaus ist unter S/4HANA das Stock Room Management verfügbar. Diese Lösung unterstützt Sie bei der Überwachung von Wareneingängen und -ausgängen oder beim Ressourcenmanagement. So können Sie sämtliche Zuordnungen zwischen Prozessen, Mitarbeitern und Materialien in Ihrem Lager optimieren.
Vorteile eines effizienten Ersatzteilmanagements für die Logistik
Durch die Einführung eines Ersatzteilmanagements bauen Sie Unternehmensprozesse mit einem Fokus auf Ersatzteile auf. Dabei kombinieren Sie den Einkauf, die Logistik und die Instandhaltung miteinander. Auf diese Weise schaffen Sie zunächst eine verbesserte Kommunikation für das Thema Ersatzteilmanagement zwischen den jeweiligen Abteilungen.
So können Sie Ihre Beschaffung vorausschauend umsetzen und ebenfalls die passenden Logistikprozesse dazu einrichten. Darunter fallen bspw. optimale Lagerbestände und -kapazitäten. Daraus resultieren u. a. minimierte Notfallbestellungen. Abhängig davon wie erfolgreich Ihre Lagerführung auf lange Zeit ist, können Sie für eine verbesserte Transparenz der Lagerprozesse ein zweites Lager aufzubauen. Hier haben Sie die Möglichkeit, ein eigenes zweites Lager zu führen oder Dienstleister mit einzubinden.
Wenn Sie die passende Infrastruktur in Ihrer Logistik aufgebaut haben, ist es lohnend sich im nächsten Schritt mit einer digitalen Unterstützung für Ihre Lagerverwaltung und –Steuerung zu implementierten. SAP stellt hierfür verschiedene Lösungen, wie SAP WM, SAP EWM oder das Stock Room Management unter S/4HANA zu Verfügung. So steigern Sie Ihre Transparenz und können mithilfe der Analyse von wichtigen KPIs Ihre Prozesse stetig verbessern.
Fazit
Ein effizientes Ersatzteilmanagement sorgt für eine reibungslose Instandhaltung, optimiert die Lagerbestände, minimiert Maschinenstillstände und senkt damit Kosten. Um die Lagerlogistik zu optimieren, stehen viele Unternehmen vor der Wahl zwischen einem gemeinsamen Lager oder getrennten Beständen. Dabei hängt die richtige Wahl von der Komplexität der Lagerprozesse und den Unternehmensanforderungen ab.
Wenn Sie weitere Fragen zum Ersatzteilmanagement auf Lagerebene haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
