Schritte zur Optimierung Ihrer Produktion mit Fiori-Apps
SAP-Fiori-Apps sind in verschiedenen Unternehmensbereichen von großem Nutzen. Allerdings kann die Wahl der richtigen App aus dem Angebot von über 16.000 verfügbaren Standard-Apps überwältigend sein. In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere Best Practices vor, wie Sie hierbei die bestmögliche Auswahl treffen.
Warum ist SAP Fiori interessant?
Der Einsatz von Fiori-Apps in Ihrem Unternehmen kann eine Reihe von Vorteilen mit sich bringen. Ein Grund dafür ist, dass sich diese Anwendungen nahtlos in SAP integrieren lassen. Dadurch entfallen wartungsintensive und fehleranfällige Schnittstellen. Darüber hinaus sind die SAP-Fiori-Apps besonders anpassungsfähig und erweisen sich damit als praktische Möglichkeit, Ihre Prozesse zu skalieren und zu digitalisieren. Damit leisten diese Programme einen enormen Beitrag zur Effizienzsteigerung.
Wie sieht die Prozessdigitalisierung mit SAP Fiori aus?
Sie können die Prozessdigitalisierung in Ihren Unternehmensbereichen in drei Phasen durchführen:
Abbildung 1: Prozessdigitalisierung in drei Phasen
Erste Phase
Die erste Phase zeichnet sich dadurch aus, dass Sie festhalten, was mit Fiori in dem jeweiligen Teilbereich Ihres Unternehmens, wie z. B. der Produktion, möglich ist. Außerdem können Sie diesen Schritt nutzen, um zu analysieren, wie Ihre Prozesse genau aufgebaut sind. An dieser Stelle ergibt es Sinn, sich zu informieren, welche Ansätze sich in diesen Bereichen bzw. Abläufen bereits bewährt haben. Darüber hinaus können Sie diese Analyse nutzen, um Optimierungspotenziale in den jeweiligen Vorgängen zu identifizieren.
Zweite Phase
In der zweiten Phase widmen Sie sich den zuvor erkannten Optimierungspotenzialen. Hier gilt es, abzuwägen, welche Potenziale Sie kurzfristig und welche Sie langfristig umsetzen wollen. Dabei spielen auch Faktoren wie der zu erwartende ROI eine Rolle. Anschließend setzen Sie die kurzfristigen Optimierungen um oder erstellen hierfür ein Feinkonzept.
Dritte Phase
In der dritten Phase schauen Sie, welche SAP-Fiori-Apps den definierten Prozess unterstützen oder ergänzen können.
Abbildung 2: Teilschritte der dritten Phase
Zu Beginn dieses Schrittes starten Sie mit einem Kickoff oder Workshop. Hier kommen alle Beteiligten bspw. eines Teilbereichs zusammen und legen die Motive hinter der Integration fest. Anschließend schauen Sie sich an, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten, wie die Arbeitsprozesse genau aussehen und werfen einen Blick auf die Transaktionen im Backoffice.
In der anschließenden Discover-Phase entwickeln Sie Vorschläge oder legen Standardanwendungen fest, die Ihnen bei der Abbildung der Prozesse helfen können. Außerdem besprechen Sie in dieser Phase, welche Anpassungen zur Prozessoptimierung notwendig sind. Darauf folgt das Prototyping, das in einem Zyklus mit der vorhergehenden Phase abläuft.
In dieser Phase installieren Sie die Anwendungen in einer Sandbox und nehmen ggf. minimale Anpassungen vor, um historische Daten testen zu können. Diese Vorgehensweise kann von Unternehmen für jeden Fachbereich angewendet werden. Das Ergebnis ist eine Liste der Apps, die wirklich benötigt werden und wie Sie Apps anpassen müssen. Zum Abschluss bestellen und installieren Sie die entsprechenden Anwendungen.
Beispiel: Prozessdigitalisierung mit SAP Fiori in der Produktion
Die Schokoladenfabrik Meier möchte ihre Produktionsprozesse digitalisieren und hat sich bereits über das Potenzial der Integration von Fiori-Apps informiert. Frau Meier möchte die Vorteile der Apps für ihr Unternehmen nutzen und zieht sich hierfür IT-Berater heran. Als erstes analysieren die IT-Berater zusammen mit der IT-Abteilung alle Vorgänge in der Produktion und im Backoffice. Hieraus resultiert, dass viele Produktionsprozesse zum Großteil noch manuell und papierbasiert ablaufen.
Im Anschluss entscheidet die IT-Abteilung, dass die Einführung von Fiori-Apps für die Produktionsplanung kurzfristig umgesetzt werden soll. Fiori bietet hierfür verschiedene Apps, bspw. die Produktionsplanung mit Kanban-Board. Damit die Integration dieser App schnellstmöglich abläuft, erstellt die IT-Abteilung zusammen mit den IT-Beratern ein Feinkonzept zur Integration.
Darüber hinaus bestehen in der Produktion weitere Optimierungspotenziale, die alle Beteiligten in einem Workshop besprechen. Hierbei stellen sie fest, dass spezielle Fiori-Apps zur Überwachung der Produktion erforderlich sind. Anschließend erfolgt die Prototyping-Phase, in der das Team verschiedene Apps auf einem Testsystem testet. Daraus resultiert eine Auswahl der besten Fiori-Apps und die erforderlichen Anpassungen für die Umsetzung. Schließlich bestellt und installiert die IT-Abteilung die entsprechenden Anwendungen in der Produktion.
Fazit
Die richtige Auswahl der Fiori-Apps ist entscheidend, um erhebliche Verbesserungen in Ihren Geschäftsprozessen zu erzielen. Daher ist es sinnvoll, bei der Auswahl strategisch vorzugehen. Dies können Sie beispielsweise in den drei vorgestellten Phasen „Discovery Workshop“, „Prozessoptimierung“ und „Einführung in die Fiori Apps“ durchführen. So identifizieren Sie Lücken in Ihren Fachbereichen, die Sie mit der richtigen App schließen können.
Wenn Sie weitere Fragen zu der Auswahl der richtigen SAP-Fiori-App haben oder direkt mit einem Discovery-Workshop starten möchten, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
