Lieferengpässe vermeiden: So funktioniert SAP aATP mit Alternative-Based Confirmation (ABC)
Lieferengpässe sind ein wachsendes Risiko für den Unternehmenserfolg. Angesichts globaler Unsicherheiten müssen Unternehmen ihre Supply Chain flexibler aufstellen und schneller als bisher auf Engpässe reagieren. Eine clevere Lösung bietet SAP S/4HANAs Komponente Advanced Available-to-Promise (aATP). Mit ihrer Funktion „Alternative-Based Confirmation” (ABC) unterstützt sie Unternehmen, trotz knapper Ressourcen lieferfähig zu bleiben.
Was ist SAP aATP mit Alternative-Based Confirmation – und worin liegt ihr großer Vorteil?
Viele Unternehmen kämpfen wegen Materialengpässen damit, zugesagte Liefertermine einzuhalten. Laut dem ifo Institut (2025) sind derzeit 11,2 % der befragten Industrieunternehmen betroffen. Die Folgen sind gravierend und können steigende Preise, Produktionsverzögerungen oder sogar komplette Produktionsstopps und Kurzarbeit umfassen.
In klassischen ERP-Systemen lassen sich mit SAP ATP zwar Verfügbarkeitsprüfungen durchführen. Wenn ein angefragter Artikel aber nicht verfügbar ist, bietet das System wenig Unterstützung. Der Auftrag kann entweder nicht oder nur verspätet bestätigt werden.
Mit SAP S/4HANA aATP (Advanced Available-to-Promise) führt SAP eine moderne, regelbasierte Verfügbarkeitsprüfung ein. Diese prüft nicht nur, ob ein Produkt zum gewünschten Termin verfügbar ist. Wird „Alternative-Based Confirmation“ (ABC) aktiviert, ermittelt die Anwendung automatisch mögliche Substitutionen. Anstelle der Antwort „nicht verfügbar“ erhält der Kunde dann die Auskunft: „Nicht dieses Produkt, aber ein alternatives steht bereit“.
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Wie funktioniert Alternative-Based Confirmation in der Praxis?
Stellen Sie sich vor, ein Kunde bestellt ein Produkt in einer bestimmten Größe oder Verpackungseinheit, das kurzfristig nicht lieferbar ist. In diesem Fall prüft SAP mit aktivierter ABC-Funktion automatisch, ob ein alternatives Produkt verfügbar ist. Dabei kann es sich um Folgendes handeln:
- Ein ähnliches Produkt (z. B. andere Größe, Farbe)
- Ein Produkt aus einem anderen Werk oder Lagerort
- Ein Ersatzartikel aus einer vordefinierten Substitutionsstrategie
Die Auswahl erfolgt anhand definierter Regeln. Als Unternehmen legen Sie fest, was als gültige Alternative zählt. SAP prüft die Alternativen in einer festgelegten Reihenfolge und bestätigt automatisch die passende Option, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Diese Flexibilität macht ABC leistungsstark und gleichzeitig kontrollierbar.
Welche Vorteile bringt ABC für Unternehmen?
Der größte Vorteil liegt auf der Hand: Kundenaufträge können auch dann erfüllt werden, wenn das ursprünglich angefragte Produkt nicht verfügbar ist. Es ergeben sich jedoch zusätzliche Mehrwerte:
- Weniger manuelle Klärungsfälle: Ihre Vertriebsmitarbeiter erhalten automatisch Vorschläge, sodass sie nicht mehr mühsam nach Alternativen suchen müssen.
- Kürzere Reaktionszeiten: ABC reagiert in Echtzeit und sichert wertvolle Lieferzusagen. Typischerweise lassen sich die Reaktionszeiten um 20–30 % verkürzen.
- Bessere Lagerauslastung: Anstatt Engpässe oder Überbestände in einzelnen Werken zu erleben, können Sie verfügbare Bestände gezielter nutzen und Kosten um 5–10 % senken.
- Planungssicherheit: Die Substitutionsregeln basieren auf tatsächlichen Verfügbarkeiten und nicht auf Schätzungen, wodurch die Prognosegenauigkeit um circa 20 % zunimmt.
Was sollten Sie bei der Einführung beachten?
Wenn Sie mit SAP S/4HANA arbeiten, ist ABC Teil des aATP-Moduls. Es muss jedoch aktiv konfiguriert und in die Prozesse integriert werden. Folgende Aspekte sind dabei entscheidend:
- Stammdatenpflege: Die Qualität der Materialstammdaten und der Substitutionsregeln ist elementar für die Zuverlässigkeit von ABC.
- Sinnvolle Alternativen definieren: Legen Sie im Vorfeld fest, welche Produktalternativen im Bedarfsfall eingesetzt werden dürfen.
- Testen: Simulieren Sie vor der Live-Nutzung von ABC typische Engpasssituationen im System.
Holen Sie idealerweise auch die Fachabteilungen Vertrieb, Disposition und Logistik mit ins Boot. Diese Bereiche werden die meisten Berührungspunkte mit der Anwendung haben. Mit ihren Erfahrungen und Anforderungen können sie sicherstellen, dass ABC am Ende optimal unterstützt.
Fazit: Mit ABC die Resilienz der Supply Chain erhöhen
Die Lieferfähigkeit ist entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Angesichts globaler, politischer und wirtschaftlicher, Unsicherheiten, sind Engpässe jedoch ein zunehmendes Geschäftsrisiko.
Mit SAP aATP und Alternative-Based Confirmation können Sie Engpässe intelligent umgehen – durch automatisierte, regelbasierte Substitutionen. Alternative-Based Confirmation erkennt geeignete Alternativen sofort. Sie müssen nicht mehr manuell auf Fehlbestände reagieren, sondern bleiben lieferfähig, auch wenn Ihre geplante Lieferkette nicht greift.
Richtig konfiguriert, stärkt ABC die Resilienz Ihrer Supply Chain spürbar. Sie etablieren sich als verlässlicher Lieferant, auch in angespannten Situationen, und gewinnen das Vertrauen von Neu- wie Bestandskunden. Kurz: Sie sichern sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.
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