Digitale Maschinenakte
Inhaltsverzeichnis
Was ist die digitale Maschinenakte?
Die digitale Maschinenakte stellt eine zentrale, digitale Sammlung Ihrer Maschinendaten bzw. -dokumente dar. Im Idealfall umfasst sie alle Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Maschine seit der Inbetriebnahme angefallen sind. Dazu gehören bspw. Wartungsdaten, Stücklisten oder Einkaufsdaten.
Mit dem Einsatz digitaler Maschinenakten führen Sie eine digitale Transformation Ihres Archivs durch. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und neue Potenziale zu erschließen.
Analog und digital – welche Neuerungen bringt eine digitale Maschinenakte?
Die analoge Archivierung von Maschinendaten ist oft ineffizient, da die Dokumente zur Maschine verstreut vorliegen. Dabei arbeiten Unternehmen häufig mit unterschiedlichen Systemen, Papierakten oder Excel-Tabellen. Diese Kombination von verschiedenen Zugängen führt zu einer hohen Fehleranfälligkeit und erschwert ggf. die Suche nach wichtigen Informationen.
Die digitale Maschinenakte hingegen bündelt alle relevanten Daten an einer zentralen Stelle. Daraus ergibt sich vor allem ein einfacherer Zugriff auf alle Maschinendaten, die seit der Inbetriebnahme der Maschine angefallen sind.
Um eine digitale Maschinenakte zu erstellen, ist es notwendig, eine zentrale Datensammelstelle einzurichten und diese mit Ihren Systemen zu verknüpfen. Darüber hinaus sollten Sie ggf. bestehende analoge Daten digitalisieren und in die digitale Akte aufnehmen. So bilden Sie den gesamte Lebenszyklus der Maschine digital ab.
Welchen Nutzen hat die digitale Maschinenakte für Ihr Unternehmen?
Aus einer digitalen Maschinenakte können Sie sowohl aktuell als auch in Zukunft einen großen Nutzen ziehen.
Aktueller Nutzen der digitalen Maschinenakte
Die digitale Maschinenakte optimiert den Zugriff auf Informationen für alle Abteilungen bzw. Personen, die mit der jeweiligen Maschine in Verbindung stehenSie machen also Informationen zugänglich und vereinfachen deutlich den Informationsfluss. Dadurch ermöglichen Sie bspw. ein unmittelbares Feedback bei Tests oder eine direkte Rückführung von Felddaten.
Darüber hinaus erhalten Sie durch die Erstellung und Pflege einer digitalen Maschinenakte ein besonders tiefes Verständnis der Maschine. Hierbei sind Sie in der Lage, Schäden an der Maschine leicht zu prognostizieren, präventive Maßnahmen einzuleiten oder Fehler schnell zu beheben. Auf diese Weise gestalten Sie Ihre Instandhaltung besonders effizient.
Zusätzlich leistet die digitale Maschinenakte eine Unterstützung beim Anlernen neuer Angestellten. So können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach durch die zugänglichen Informationen lernen oder Feedback erhalten.
Zukünftiger Nutzen der digitalen Maschinenakte
Die Einführung digitaler Maschinenakten bietet Unternehmen zukunftsweisende Möglichkeiten, ihre Geschäftsmodelle weiterzuentwickeln und neue Geschäftsfelder zu erschließen. So könnte für Hersteller das Angebot von Equipment as a Service relevant werden. In dem Zuge ist es besonders wichtig, festzuhalten, was seit der Inbetriebnahme der Maschine bereits geändert oder verbessert wurde und der Zielgruppe zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus können Sie neue Kundenbedürfnisse identifizieren und einen entsprechendes Informationsangebot in der digitalen Maschinenakte hinterlegen. Diesbezüglich schafft die EU-Maschinenverordnung, die ab 2027 inkraft tritt, die Grundlage für die Nutzung digitaler Dokumente. Diese sagt unter anderem aus, dass Hersteller bspw. Betriebsanleitungen und weitere relevante Unterlagen den Nutzern in einem digitalen Format zur Verfügung stellen können.
Außerdem stellt die DIN 77005 Bedingungen für digitale Akten und technische Anlagen. Mit der Einführung dieser Vorgaben wird die Nutzung digitaler Dokumente immer relevanter. Das Ziel dahinter ist u. a., eine Grundlage zu bilden, mit der Sie Ihre Daten geregelt zusammenführen können.
Vorteile der digitalen Maschinenakte
Die Nutzung einer digitalen Maschinenakte bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht bspw. effiziente Arbeitsabläufe durch die zentrale und einheitliche Dokumentation sämtlicher relevanten Informationen. Dazu zählen alle Informationen, die in Bezug auf die jeweilige Maschine seit der Inbetriebnahme angefallen sind. Das heißt, Sie haben zu den entsprechenden Informationen ebenfalls einen Kontext.
Darüber hinaus schaffen Sie so eine qualitativ hochwertige Entscheidungsgrundlage, mit der Sie schnelle und fundierte Entscheidungen treffen können. Ein weiterer Effizienzgewinn resultiert aus der beschleunigten Kommunikation, sowohl intern als auch extern. Anstatt auf umständliche E-Mail-Verkehre angewiesen zu sein, haben Sie und Ihre Kommunikationspartner einen direkten Zugriff auf die digitalen Akten.
Fazit
Die digitale Maschinenakte ist eine zentrale Speicherstelle für relevante Maschinendaten. Dazu zählen sämtliche Informationen, die seit der Inbetriebnahme der jeweiligen Maschinen angefallen sind. Da Sie so einen praktischen Informationszugriff für Mitarbeiter und ggf. Kunden einrichten, optimieren Sie Ihren Informations- und Kommunikationsverkehr. Dadurch reduzieren Sie Ihre Fehler, vermeiden die Verstreuung Ihrer Datenquellen und optimieren so Ihre Unternehmensprozesse.
FAQ
Was versteht man unter einer digitalen Maschinenakte?
Die digitale Maschinenakte ist eine zentrale, digitale Sammlung sämtlicher relevanten Maschinendaten und -dokumente, die seit der Inbetriebnahme einer Maschine anfallen. Dazu gehören bspw. Daten zur Instandhaltung, Stücklisten und Einkaufsdaten.
Welche Vorteile bietet eine digitale Maschinenakte?
Eine digitale Maschinenakte optimiert den Zugriff auf wichtige Informationen und die interne sowie externe Kommunikation. Sie reduziert Fehler, vermeidet die Verstreuung von Datenquellen und trägt zur Effizienzsteigerung in Unternehmensprozessen bei.
Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen und analogen Archivierung?
Die digitale Maschinenakte bündelt alle relevanten Daten an einer zentralen Stelle, was den Zugriff und die Verwaltung erheblich vereinfacht. Im Gegensatz zur analogen Archivierung, die oft ineffizient ist und Fehler begünstigt, ermöglicht die digitale Variante eine durchgängige, konsistente Dokumentation und schnelle Informationssuche.
Wenn Sie weitere Fragen zur digitalen Maschinenakte haben oder Unterstützung bei der Einführung benötigen, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
