SAP LO-AB Praxisbeispiel: Zentralregulierung und Agenturgeschäft für einen Handelsverbund
In vielen Handels- und Verbundorganisationen steckt erhebliches Potenzial, Abrechnungsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Dies gilt insbesondere dann, wenn mehrere Partner, komplexe Verrechnungsstrukturen und Zentralregulierungsmodelle zusammenkommen. In diesem Kontext ist das SAP-Agenturgeschäft (LO-AB) eine vielseitige, jedoch oft unterschätzte SAP-Komponente. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Einblick in ein SAP LO-AB Praxisbeispiel für Zentralregulierung und Agenturgeschäft für einen Handelsverbund.
Was ist SAP LO-AB?
Settlement Management (LO-AB) ist eine Komponente der SAP-Logistik in S/4HANA und integriert Einkaufsprozesse (MM), Vertriebsprozesse (SD) sowie Finanz- und Controllingprozesse (FI/CO) in einem durchgängigen Abrechnungsprozess. Die Lösung unterstützt insbesondere Abrechnungen inklusive Drittparteien-Transaktionen und ermöglicht eine nahtlose Einbindung in O2C- und P2P-Prozesse. Das Ziel besteht darin, Dreiecksbeziehungen zwischen Herstellern, Händlern und Zentralregulierern abzubilden und die finanzielle Abwicklung dieser Geschäfte zu automatisieren.
Kernaufgaben von LO-AB sind:
- Zentralregulierung von Zahlungen
- Agentur- und Vermittlungsabrechnungen
- Provisions- und Gebührenmodelle
- Abbildung mehrstufiger Abrechnungsketten
- Integration in FI/CO für automatische Verbuchung
Praxisbeispiel: Handelsverbund optimiert seine Zentralregulierung
Dieser Handelsverbund mit über 300 Mitgliedern bezieht Waren direkt von verschiedenen Herstellern. Die Mitglieder bestellen eigenständig, die Zahlungsabwicklung erfolgt jedoch zentral über den Verbund als Zentralregulierer.
Ausgangslage:
- Rechnungen der Hersteller gingen direkt an den Verbund.
- Die Abrechnung mit den Mitgliedern erfolgte manuell über Excel und Einzelbuchungen.
- Fehler, Zeitverlust und fehlende Transparenz waren die Folge.
Lösung mit SAP LO-AB:
- Vertragsabbildung: Agenturvereinbarungen (Lieferant/Zentralregulierer/Mitglied) werden in LO-AB gepflegt.
- Abrechnung auf Basis von Geschäftsvolumen: Settlement Management verarbeitet Business Volume aus O2C- und P2P-Prozessen und erstellt daraus Settlement Documents; es handelt sich nicht um einen eigenen logistischen Bewegungsfluss, sondern um Abrechnungen auf Basis der Quellbelege.
- Automatische Abrechnungsbelege: LO-AB erzeugt Belastungen, Gutschriften und Provisionsabrechnungen.
- FI-Integration: Buchungen und Zahlungsläufe erfolgen automatisch im FI.
- Transparenz: Abrechnungsstände und offene Posten sind jederzeit auswertbar.
Ergebnisse:
- Weniger manueller Aufwand in der Abrechnung
- Deutlich geringere Fehlerquote
- Echtzeit-Transparenz über alle Zahlungsflüsse
- Bessere Planbarkeit der Liquidität
Die wichtigsten Funktionen und Mehrwerte von SAP LO-AB sind in der folgenden Abbildung dargestellt:
Abbildung: Funktionen und Mehrwerte von SAP LO-AB
Abgrenzung zu anderen SAP-Modulen:
Abbildung: Abgrenzung zu anderen SAP-Modulen
Fazit
Das SAP-Agenturgeschäft (LO-AB) ist weit mehr als eine Nischenlösung: Es stellt die zentrale SAP-Komponente für die Abwicklung und Abrechnung von Geschäften über Dritte dar. Insbesondere Handelsverbünde, Einkaufskooperationen und Organisationen mit komplexen Partnerstrukturen profitieren von der Automatisierung, Transparenz und Revisionssicherheit, die LO-AB bietet.
Wer LO-AB gezielt einsetzt,
- reduziert manuelle Arbeitsschritte
- schafft durchgängige Buchungsprozesse
- gewinnt Transparenz über Zahlungsströme
- stellt die Weichen für effiziente, zukunftssichere Abrechnungsprozesse
Ob Zentralregulierung, Agenturgeschäft oder Vermittlungsabrechnung: Mit SAP LO-AB lassen sich selbst komplexe Partnerbeziehungen einfach, sicher und integriert abbilden.
Kostenlose Websession
Wir beraten Sie gerne bei der Einführung von SAP LO-AB. Kontaktieren Sie uns noch heute.
