Welche Stammdaten sind in der Produktion wichtig?
Stammdaten bilden die digitale Handlungsgrundlage, auf der sämtliche Prozesse in Ihrem Unternehmen aufbauen. Produzierende Unternehmen sind bspw. auf hochwertige Stammdaten angewiesen, um effiziente Produktionsprozesse umsetzen zu können. Welche Stammdaten in der Produktion zum Einsatz kommen und welche Daten in engem Zusammenhang mit der Produktion stehen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Stammdaten in der Produktion
In der Produktion nutzen Sie eine Vielzahl von Stammdaten, die Ihnen klare Angaben über die verschiedenen Aspekte des Produktionsprozesses geben. Neben einem praktischen Überblick bilden Sie so eine Datengrundlage, mit der Sie Ihre Produktion verwalten und planen können.
Material
Unter Material sind sämtliche einmalig produzierte oder eingekaufte Teile zu verstehen, die Sie in der Produktion verarbeiten. In der Regel haben Materialien eine Losgröße oder eine definierte Standardmenge, die Sie im Produktionsprozess verwenden. Außerdem können Materialien als zeitbasierte Komponente typisiert sein. In diesem Fall ist für das Material ein Zeitrahmen definiert, in dem Sie das Material mithilfe einer Ressource fertigen.
Ressource
Der Begriff Ressource deckt einen breiten Bereich an Geräten ab, mit denen Sie einen Vorgang ausführen. Darunter fallen Maschinen oder ein Arbeitsbereich, wenn Sie keine Maschine nutzen. Ressourcen kommen vor allem eine hohe Wichtigkeit zu, wenn in der Produktion Qualitätsmängel auftreten. Je nachdem, wie sauber Sie Ihre Ressourcen für die Prozessschritte definiert haben, können Sie bspw. Produktionsfehler einer konkreten Maschine zuordnen.
Produktionsbereich
Der Produktionsbereich gibt an, wo Sie Ihre Bestände fertigen oder verarbeiten. Von daher können Sie hierunter neben Standorten oder Bereichen Ihres Unternehmens ebenfalls Ressourcen fassen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Produktionsbereiche bzw. Ressourcen in einer Reihenfolge zu fassen bzw. mit Folgenummern zu versehen. Somit erfolgt ein Produktionsprozess über eine festgelegte Abfolge von Produktionsbereichen.
Arbeitsplan
Arbeitspläne geben an, wie genau die Fertigung oder Verarbeitung eines Materials im Produktionsbereich erfolgen soll. Dabei ist der Arbeitsplan in verschiedene Arbeitsplanschritte bzw. einer Reihenfolge von Vorgängen unterteilt. Außerdem können Sie im Arbeitsplan Vorgänge bestimmen, die im Falle von Ausnahmen einsetzen. Somit können Sie festlegen, wohin bspw. Zwischenbestände gelangen sollen, wenn sie einen Testschritt nicht bestehen.
Stückliste
In Stücklisten sind sämtliche Materialien, Komponenten und damit verbundene Mengenangaben hinterlegt, die Sie im Produktionsprozess verwenden. Dabei vergleicht das System die Stammstückliste mit der Fertigungsstückliste und erzeugt bei Abweichungen eine auftragsspezifische Stückliste.
Wichtige Stammdaten außerhalb der Produktion
Neben den Stammdaten, die ihre Anwendung direkt in den Produktionsprozessen finden, gibt es eine Vielzahl von Daten, die außerhalb dieses Bereichs liegen, aber in engem Zusammenhang mit der Produktion stehen. Dazu gehören bspw. Lieferantenstammdaten, Kundenstammdaten oder Produktstammdaten.
Produktstammdaten
Produktstammdaten beschreiben die wesentlichen Eigenschaften eines Produktes. Dazu gehören bspw. Name, Preis, Abmessungen und Gewicht. Diese Daten dienen u. a. der Bestandsverwaltung, dem Marketing und dem Kundenservice. Daneben geben die Produktstammdaten eine Vorlage dafür, was die Produktion genau fertigen soll. Darüber hinaus liefern die Daten Angaben zur Mengeneinheit, Hinweise zur Lagerhaltung oder einen Überblick über alle wichtigen Materialien oder Inhaltsstoffe, die die Stückliste des Produktes auflistet.
Lieferantenstammdaten
Die Lieferantenstammdaten enthalten sowohl grundlegende Informationen zu Ihren Geschäftspartnern bzw. Zulieferern als auch Daten, die für Ihren Einkauf und Ihre Produktion von großer Bedeutung sind. So können Sie bspw. Rechnungen für Zulieferungen einem Geschäftspartner zuordnen oder bestimmte Zahlungs- und Lieferbedingungen überprüfen. Bei fehlenden Beständen in Ihrer Produktion können Sie so feststellen, welcher Lieferant für die Lieferung neuer Materialien geeignet ist.
Kundenstammdaten
Die Kundenstammdaten liefern sämtliche Informationen über Ihre Kunden, die es Ihnen ermöglichen, ein konkretes Bild Ihrer Zielgruppe zu zeichnen. So können Sie z. B. neben grundlegenden Aktivitäten wie Transaktionen auch Analysen Ihrer Zielgruppe durchführen oder das zukünftige Kaufverhalten prognostizieren.
Fazit
In der Produktion nutzen Sie eine Reihe verschiedener Stammdaten, die z. B. wichtige Informationen über Materialien, Ressourcen, Arbeitspläne oder Stücklisten enthalten. Darüber hinaus können Daten aus anderen Unternehmensbereichen für die Produktion von großer Bedeutung sein. Dazu gehören bspw. Produktstammdaten, Lieferantenstammdaten oder Kundenstammdaten. Zusammenfassend bilden diese Daten eine Basis, mit der Sie Ihre Produktion effektiv planen, steuern und verwalten können.
Wenn Sie Fragen zur Verwaltung Ihrer Stammdaten haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
