SAP Stock Room Management
Inhaltsverzeichnis
- Was ist SAP Stock Room Management?
- SAP Stock Room Management in S/4HANA
- Welche Funktionen bietet SAP Stock Room Management?
- Für wen eignet sich SAP Stock Room Management?
- Welche Einschränkungen hat SAP Stock Room Management?
- SAP Stock Room Management vs. SAP EWM: Die wichtigsten Unterschiede
- Migration von SAP WM auf SAP Stock Room Management: Was ist zu beachten?
- Vorteile von SAP Stock Room Management
- Fazit
- FAQ
Was ist SAP Stock Room Management?
Das SAP Stock Room Management ist eine reguläre Komponente von SAP S/4HANA und stellt die grundlegenden Funktionen des ehemaligen SAP Warehouse Managements (SAP WM) bereit, welches 2025 auslief. Es ist in der Lizenz für das SAP S/4HANA Enterprise Management enthalten. Damit können Sie auch nach der Migration auf S/4HANA zentrale Lagerprozesse wie Bestandsführung, Lagerplatzverwaltung sowie Ein- und Auslagerungen auch nach der Migration auf SAP S/4HANA weiterhin abbilden.
Mit dem Begriff „Stock Room“, der symbolisch für kleinere oder weniger komplexe Lagerumgebungen steht, knüpft die Lösung bewusst an die bekannten Prozesse der klassischen SAP WM-Verwaltung an und grenzt diese von den erweiterten Funktionen eines Warehouse Management Systems ab.
Erfahrener SAP WM Berater mit fundierter Expertise in der Analyse, Optimierung und Implementierung effizienter Lager- und Logistikprozesse inklusive Customizing, Schnittstellenintegration und Projektbegleitung von der Konzeption bis zum Go-Live.
SAP Stock Room Management in S/4HANA
Während SAP Warenhouse Management (SAP WM) Lagerprozesse häufig in SAP ECC abbildete, positioniert SAP heute SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), als strategische Lösung für das Warehouse Management (SAP WM).
Gleichzeitig führte SAP das Stock Room Management ein, damit Sie Ihre bewährten WM-Prozesse während der Migration auf SAP S/4HANA weiterhin nutzen können. Die Lösung ermöglicht es, zahlreiche Funktionen des klassischen SAP WM auch in SAP S/4HANA weiterzuführen und bestehende Lagerprozesse, ohne einen unmittelbaren Umstieg auf SAP EWM abzubilden.
Welche Funktionen bietet SAP Stock Room Management?
Das SAP Stock Room Management basiert im Wesentlichen auf dem klassischen SAP WM, bietet jedoch nur einen reduzierten Funktionsumfang. Der einzige Unterschied besteht darin, dass nicht mehr alle Funktionen von SAP WM zur Verfügung stehen.
SAP STRM bietet folgenden Funktionen:
Bestandsmanagement
Das SAP Stock Room Management verwaltet die Lagerbestände auf Lagerplatzebene. Die Lagerplatzverwaltung verfolgt den Bestand genau und stellt die Lagerstruktur digital dar. Sie können verschiedene Lager einrichten und verwalten. Das System dokumentiert die Daten über die Bewegung vollständig. So haben Sie eine Übersicht über den tatsächlichen Lagerbestand und die vorhandenen Chargen.
Wareneingang
SAP STRM erfasst und verwaltet im Wareneingangsprozess die Waren aus unterschiedlichen Bezugsquellen. Die Lösung unterstützt die Verbuchung von Lieferantenlieferungen, Produktionszugängen, Umlagerungen und Kundenretouren. Dadurch erhalten Sie eine aktuelle und transparente Bestandsübersicht.
Warenausgang
SAP Stock Room Management ist für die Auslagerung und Verbuchung von Waren für verschiedene Geschäftsprozesse zuständig. Dazu gehören unter anderem Kundenaufträge, Materialbereitstellungen für die Produktion sowie Umlagerungen zwischen Lagerstandorten oder Lagerbereichen. Darüber hinaus wickeln Sie Lieferantenretouren, Materialentnahmen und Ausbuchungen auf Kostenstellen direkt über das System ab. So sorgt SAP STRM für transparente Bestandsbewegungen und eine lückenlose Dokumentation aller Warenabgänge.
Reporting
Mithilfe der Reporting-Funktion erhalten Sie einen Überblick über Lagerkennzahlen und -informationen. SAP Stock Room Management stellt unter anderem Buchungsbelege, Bestandsinformationen und Lagerplatzdaten bereit und analysiert den aktuellen Materialbedarf. Auf dieser Grundlage können Sie Bestände überwachen, Lagerprozesse nachzuvollziehen und fundierte Entscheidungen für die Lagersteuerung treffen.
Interne Lagerbewegungen
Mithilfe von SAP STRM können Sie Nachschubprozesse zur Versorgung von Lagerbereichen, Umlagerungen zwischen verschiedenen Lagerplätzen sowie Ad-hoc-Bewegungen erfassen. Dadurch halten Sie Ihre Bestände jederzeit aktuell.
Inventur
Zudem bietet die Lösung Ihnen verschiedene Inventurverfahren an, um Bestände zu überprüfen und zu dokumentieren. Dazu zählen die Stichtagsinventur, die permanente Inventur und das Cycle Counting. Dadurch erkennen Sie Bestandsabweichungen frühzeitig und die können die Bestandsgenauigkeit sicherstellen.
Mobile Datenerfassung
Das Stock Room Management in SAP ist auch auf mobilen Endgeräten nutzbar. Dabei kommen klassische SAP-MDE-Transaktionen (zum Beispiel über RFUI) zum Einsatz.
Die mobile Komponente erlaubt eine direkte Interaktion mit dem Lagerpersonal, das Buchungen sofort erfassen kann. Das verbessert die Datenqualität und beschleunigt die Prozesse.
Für wen eignet sich SAP Stock Room Management?
Das Stock Room Management kann Unternehmen sowohl während der Migration auf SAP S/4HANA als auch langfristig bei der Weiterführung bestehender SAP-WM-Prozesse unterstützen. Das Lagerverwaltungssystem (SAP SRM) ist besonders für Unternehmen geeignet, die keinen unmittelbaren Nutzen von der Umstellung auf SAP EWM haben. Das gilt für Unternehmen, die bereits SAP WM einsetzen und dieses auch unter SAP S/4HANA weiter nutzen möchten, ohne auf erweiterte Funktionen und Weiterentwicklungen angewiesen zu sein. Darüber hinaus eignet es sich für Unternehmen mit einfachen und kleinen Lagern. Für diese bieten die umfangreichen Funktionen von SAP EWM möglicherweise keinen Mehrwert. Aber auch für Neukunden, denen die Grundfunktionen ausreichen, kann das SAP STRM von hohem Interesse sein.
Welche Einschränkungen hat SAP Stock Room Management?
SAP Stock Room Management bietet viele bekannte Funktionen aus SAP WM, stößt bei komplexen Lagerumgebungen jedoch sowohl beim Funktionsumfang als auch bei zukünftiger Weiterentwicklung an seine Grenzen.
Wegfall erweiterter WM-Funktionen
Im S/4HANA Stock Room Management sind die wichtigsten Funktionen von LE-WM weiterhin verfügbar. Zu den Funktionen, die in LE-WM verfügbar waren, aber nicht mehr in SAP S/4HANA STRM sind, gehören:
- Task & Resource Management (WM-TRM): Optimiert die effiziente Planung, Zuweisung und Steuerung von Lageraufgaben. Dadurch herrscht mehr Transparenz im Lager und es komm zu weniger Engpässe.
- Warehouse Control Unit Interface (WM-LSR): Verbindet SAP WM mit automatisierten Lager- und Förderanlagen. Über diese Schnittstelle tauschen das Lagerverwaltungssystem und die Lagertechnik Informationen zu Transportaufträgen und Materialbewegungen aus.
- Value Added Service (WM-VAS): Unterstützt die Planung, Steuerung und Dokumentation zusätzlicher Arbeitsschritte im Lager.
- Yard Management (WM-YM): Organisiert den Wareneingang in einem Lager. Sie können festlegen, zu welchem Zeitpunkt die Waren eintreffen sollen und wer sie in Empfang nehmen soll.
- Cross-Docking (WM-CD): Dies ermöglicht einen direkten Warenfluss vom Wareneingang zum Warenausgang ohne Einlagerung. Dadurch verkürzt sich die Durchlaufzeit und es entstehen reduzierte Lagerbestände.
- Wave Management (WM-TFM-CP): Bündelt mehrere Lageraufträge, um diese gesammelt an einem Stück zu bearbeiten. So können Sie ein hohes Auftragsvolumen bewältigen.
- Decentral WM (WM-DWM): Die Lagerverwaltung verbindet die Kernmodule von SAP (Materialwirtschaft, Vertrieb, FI) mit einem Lagerverwaltungssystem. So verteilt sich Systemlast auf verschiedene Systeme.
Die Funktionen der RF-Transaktionen sind weiterhin nutzbar, aber Sie brauchen dafür User-Lizenzen.
Keine strategische Weiterentwicklung
Das Stock Room Management wird nicht weiterentwickelt, da es eigentlich als Übergangsangebot dient, das den Umstieg von ECC zu SAP S/4HANA erleichtert. Das Modul hat die Aufgabe bestehende Kunden mit den aktuell genutzten Funktionalitäten zu unterstützen. Es gibt weder neue Funktionen noch Fiori Apps für diese Komponente. EWM bleibt als strategisches Produkt für den Lagerverwaltungsbetrieb erhalten.
Grenzen bei komplexen Lagerprozessen
Die SAP-Stock-Room-Management-Funktionen reichen für einfache Lagerprozesse in kleinen Lagern meistens aus. Bei komplexen Lagerstrukturen, automatisierten Anlagen und hohem Prozessaufkommen hingegen gerät SAP SRM an seine Grenzen. In solchen Fällen sind die erweiterten Steuerungs- und Automatisierungsfunktionen von SAP EWM empfehlenswert.
SAP Stock Room Management vs. SAP EWM: Die wichtigsten Unterschiede
Das SAP Stock Room Management dient in erster Linie dazu, bereits laufende SAP WM-Prozesse nach 2025 weiterhin am Laufen zu halten. Mit SAP STRM nutzen Sie das vorhandene SAP R/3 WM noch ein paar Jahre im neuen S/4 System. Es gibt jedoch einige Einschränkungen. Die SAP WM-Funktionalität wird auch nicht im SAP Stock Room Management weiterentwickelt.
Im Vergleich dazu gibt es bei SAP EWM stetig neue Weiterentwicklungen, sowohl bei der „Embedded“-, als auch „Dezentral“-Variante. SAP EWM hat einen deutlich größeren Anwendungsumfang als SAP STRM. Neben den bereits genannten Funktionen verfügt SAP EWM auch über ein HU-Management sowie zahlreiche Möglichkeiten für RF-Anwendungen und die Ansteuerung von Automatisierungstechnik.
Es gibt signifikante Unterschiede bei der Fiori-Integration, den RF-Funktionalitäten und den Erweiterungen. Während SAP Stock Room Management über keine Fiori Apps verfügt, können Sie in SAP EWM mithilfe der Fiori-Integration Lagerleiterrollen für Anlieferung und Kommissionierung, Verpackung oder Retouren anlegen. Außerdem bietet SAP EWM die Möglichkeit, Arbeitsplatzaktivitäten über RF-Funktionen abzubilden, eine Seriennummernkommissionierung durchzuführen und Prozesse wie Einlagerung und Inventur in Echtzeit und ad hoc zu erledigen.
Der wichtigste Unterschied zwischen dem SAP STRM und dem SAP EWM ist, dass EWM das bestehende Lagermanagement erweitern kann. Aufgrund des Wegfalls vieler Funktionen im Stock Room Management lassen sich Optimierungsmaßnahmen wie beispielsweise Kommissionierungswellen, Value Added Services oder das Materialflusssystem (MFS) usw. nicht abbilden.
Das könnte auf Dauer, insbesondere im Hinblick auf Industrie 4.0 und das Internet der Dinge, zu Problemen führen.
Migration von SAP WM auf SAP Stock Room Management: Was ist zu beachten?
Vor der Migration von SAP WM auf SAP STRM sollten Sie zunächst Ihre bestehenden Lagerprozesse und Systemanforderungen genau analysieren. Prüfen Sie dabei insbesondere, welche WM-Funktionen aktuell bei Ihnen im Einsatz sind und ob Sie diese künftig benötigen. Da das SAP Stock Room Management nicht alle Funktionen von SAP WM bietet und viele Einschränkungen mit sich bringt, benötigen Sie für erweiterte Lagerfunktionen alternative Lösungen. Wenn Sie zudem eher komplexe Lagerprozesse oder einen hohen Automatisierungsgrad haben, wäre SAP EWM möglicherweise die geeignetere Lösung für Sie.
Vorteile von SAP Stock Room Management
Wenn Sie kleinere und weniger komplexe Lager haben, bietet Ihnen das Stock Room Management in SAP einige Vorteile:
- Gleiches Bedienungskonzept: Das Stock Room Management basiert stark auf SAP WM, weshalb der Schulungsaufwand für bestehende SAP-Anwender minimal ist.
- Geringe Komplexität: STRM benötigt im Gegensatz zu EWM keine spezielle Systemlandschaft oder Middleware. Außerdem lässt sich die Lösung ganz einfach konfigurieren.
- Niedrige Betriebskosten: Da Stock Room Management in SAP S/4HANA enthalten ist, fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten an. Das spart Projekt- und Folgekosten.
- Gute Kontrollfunktionen: Das STRM in SAP S/4HANA hat zwar einen geringeren Funktionsumfang, bietet aber dennoch gute Kontrollfunktionen. Dadurch haben Sie einen transparenten Überblick über Ihre Lagerbestände und Prozesse.
- Mobile Nutzung: Mobile Anwendungen verbessern die Effizienz einfacher Lagerprozesse.
- Keine Neuentwicklung notwendig: Das Stock Room Management dient als Übergangsangebot, um laufende Prozesse aus SAP WM weiterzuführen während der Wechsel zu SAP EWM erfolgt.
Fazit
Das SAP Stock Room Management bietet die Möglichkeit der Weiterführung zentraler SAP WM-Funktionen in SAP S/4HANA. Die Lösung eignet sich für Lager mit einfachen bis mittleren Anforderungen. Bei komplexen Prozessen und Automatisierungsvorhaben stößt sie jedoch aufgrund von Funktionseinschränkungen an ihre Grenzen. Deshalb ist eine Prüfung Ihrer Anforderungen und eine Entscheidung zwischen SAP STRM und SAP Extended Warehouse Management sinnvoll und notwendig.
FAQ
Was ist SAP Stock Room Management?
SAP Stock Room Management ist eine Komponente in SAP S/4HANA. Sie führt zentrale Funktionen aus SAP WM weiter, zum Beispiel Bestandsführung, Lagerplatzverwaltung, Wareneingang und Warenausgang. Die Lösung eignet sich vor allem für einfache Lagerprozesse.
Ist Stock Room Management der Nachfolger von SAP WM?
Nicht im strategischen Sinn. SAP Stock Room Management übernimmt Teile von SAP WM, ersetzt aber nicht den vollen Funktionsumfang. SAP positioniert SAP EWM als strategische Lösung für modernes Warehouse Management.
Was ist der Unterschied zu SAP EWM?
SAP Stock Room Management deckt grundlegende Lagerprozesse ab und wird nicht funktional weiterentwickelt. SAP EWM bietet deutlich mehr Funktionen, etwa für komplexe Lager, Automatisierung, Fiori-Apps, RF-Prozesse und erweiterte Optimierung. Deshalb passt EWM besser zu wachsenden oder anspruchsvollen Lagerumgebungen.
Für wen eignet sich Stock Room Management?
SAP Stock Room Management eignet sich für Unternehmen, die bestehende SAP-WM-Prozesse in SAP S/4HANA weiterführen möchten. Besonders sinnvoll ist es für kleine bis mittlere Lager mit überschaubarer Komplexität. Unternehmen mit hohem Automatisierungsgrad sollten SAP EWM in Betracht ziehen.
Wie lange wird Stock Room Management unterstützt?
SAP Stock Room Management soll Kunden ermöglichen, einfache bestehende WM-Prozesse über das Ende des S/4HANA-Compatibility-Scopes hinaus weiter zu betreiben. Die Wartung hängt dabei von der jeweiligen SAP-S/4HANA-Version ab; SAP nennt für S/4HANA ein Innovationsversprechen bis Ende 2040. Trotzdem gilt: Stock Room Management erhält keine strategische Weiterentwicklung, daher sollten Unternehmen die EWM-Roadmap frühzeitig bewerten.
Wer kann mir beim Thema SAP Stock Room Management helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP Stock Room Management benötigen, stehen Ihnen die Experten von Mindlogistik, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
