Kundenerfolg

Modernisierung Abrechnungsmanagement bei der DKV MOBILITY GROUP

Herausforderung
Intransparente, manuelle Gebührenabrechnung
Unsere Lösung
Automatisiertes, flexibles Abrechnungsframework mit SAP CCM und Agenturgeschäft
Über das Unternehmen
DKV
Die DKV MOBILITY GROUP SE mit Sitz in Ratingen ist eine führende europäische B2B-Plattform für On‑the‑Road-Payment-Lösungen – mit einer Unternehmenshistorie von über 90 Jahren. Aktuell betreut das Unternehmen rund 416.000 aktive Kunden in über 50 europäischen Ländern. Mit etwa 2.700 Mitarbeitern erzielte DKV Mobility im Jahr 2024 ein Transaktionsvolumen von rund 19 Milliarden Euro bei einem Umsatz von ca. 839 Millionen Euro. Das Leistungsportfolio umfasst vor allem bargeldloses Tanken und Laden über Treuekarten, mit Zugang zu rund 70.000 Tankstellen, 938.000 Ladepunkten für Elektromobilität und über 24.000 Stationen für alternative Kraftstoffe. Hinzu kommen europaweite Mautlösungen, digitale Flottenmanagement‑ und Telematik‑Services, sowie Mehrwertsteuer‑Erstattungsdienste. Die DKV Mobility Group fungiert als Muttergesellschaft mit Beteiligungen an zahlreichen Tochter‑ und Partnerunternehmen.
Branche
B2B-Mobilitätsdienstleistungen
Mitarbeiter
2700
Standort(e)
16

Ausgangslage des Unternehmens

Die DKV MOBILITY GROUP SE stand vor der Herausforderung, komplexe Abrechnungsprozesse gegenüber Kunden transparent, effizient und zukunftsfähig abzubilden. Unterschiedliche Services, Gebührenmodelle sowie länder- und servicespezifische Anforderungen führten zu einem hohen Komplexitätsgrad, der mit bestehenden Strukturen nur eingeschränkt automatisiert darstellbar war. Es bestand daher Bedarf nach einer integrierten, flexiblen und belastbaren Abrechnungslösung.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Im Rahmen eines umfassenden Transformationsprojekts wurden das SAP Konditionskontraktmanagement (SAP CCM) sowie das SAP Abrechnungsmanagement eingeführt. Ziel war die Entwicklung eines eventbasierten Frameworks zur regelbasierten und automatisierten Abrechnung verschiedenster Services und Gebühren. Als technische Grundlage diente das SAP-Agenturgeschäft, das gezielt zur strukturierten Gebührenabrechnung eingesetzt wurde. Das Projekt umfasste alle Phasen von der Anforderungsaufnahme und Konzeption über die technische Implementierung und Formularentwicklung bis hin zum Go-Live und der operativen Betreuung und wurde durch ein interdisziplinäres Team begleitet.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute verfügt die DKV MOBILITY GROUP SE über einen mehrstufigen, länderübergreifenden Abrechnungsprozess, der Kunden- und Lieferantenbeziehungen integriert. Die Abrechnung erfolgt automatisiert, regelbasiert und effizient unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen. Individuell gestaltete Abrechnungsformulare sind medienbruchfrei in die bestehende System- und Prozesslandschaft eingebunden. Insgesamt wurde eine deutliche Effizienzsteigerung erreicht und eine flexible, langfristig tragfähige Abrechnungsarchitektur etabliert.

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Lea Sittermann
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