Kundenerfolg

Automatisierte Abrechnung des Lieferantenbonus bei tegut

tegut gute Lebensmittel GmbH & Co. KG
Herausforderung
Intransparente und manuelle Abrechnungsprozesse
Unsere Lösung
Automatisierte Vertrags- und Abrechnungslogik
Über das Unternehmen
tegut
tegut ist ein deutsches Handelsunternehmen mit Sitz in Fulda, das seit seiner Gründung 1947 für ein nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Handelskonzept steht. Der Fokus liegt auf hochwertigen Lebensmitteln, insbesondere auf einem umfangreichen Bio-Sortiment. Mit über 300 Supermärkten, vor allem in Hessen, Thüringen und Bayern, verfolgt tegut das Ziel, gesunde Ernährung für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen. Seit 2013 gehört das Unternehmen zur Schweizer Genossenschaft Migros, wodurch die nachhaltige Ausrichtung und wirtschaftliche Stabilität weiter gestärkt wurden. Neben dem klassischen Supermarktformat entwickelt tegut innovative Konzepte wie die automatisierten „tegut… teo“-Märkte. Diese personalfreien Mini-Filialen sind rund um die Uhr geöffnet und reagieren auf veränderte Konsumgewohnheiten sowie den Wunsch nach flexiblen Einkaufszeiten. So verbindet tegut Regionalität, Bio-Qualität und technologische Innovation.
Branche
Einzelhandel
Mitarbeiter
8000
Standort(e)
300

Ausgangslage des Unternehmens

Das Abrechnungsmanagement war durch komplexe Abrechnungs- und Bonusvereinbarungen geprägt, die nur eingeschränkt automatisiert abgebildet werden konnten. Bestehende Prozesse und Vertragswerke waren teilweise historisch gewachsen und boten keine zukunftsfähige Grundlage für eine transparente und effiziente Abrechnung. Daraus ergab sich der Bedarf nach einer ganzheitlichen Optimierung sowie einer konsequenten Digitalisierung der Abrechnungslogik.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Im Rahmen eines umfassenden Projekts wurde ein ganzheitliches Konzept zur Automatisierung und Digitalisierung der Abrechnungsprozesse entwickelt und umgesetzt. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erfolgten die Definition geeigneter Konditionskontraktarten sowie die Migration und Neumodellierung bestehender Vertragswerke. Die Projektleitung übernahm neben der Koordination auch das Anforderungsmanagement und begleitete alle Projektphasen – von der Prozessaufnahme über Konzeption und technische Umsetzung bis hin zum Go-Live.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Heute erfolgen Abrechnungen weitgehend automatisiert unter Berücksichtigung individueller Lieferantenvereinbarungen. Abrechnungsformulare werden automatisch generiert, wodurch manuelle Tätigkeiten reduziert und Fehlerquellen minimiert wurden. Die wertbasierte Nachrichtensteuerung sorgt für eine gezielte und effiziente Systemkommunikation. Insgesamt steht nun eine transparente, nachhaltige und zukunftsfähige Abrechnungslogik zur Verfügung, die erfolgreich in den Regelbetrieb überführt wurde.

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Lea Sittermann
Lea Sittermann Kundenservice