Effizienz im Einkauf steigern: Konkrete Use Cases und Best Practices mit KI

Der Einkauf spielt eine zentrale Rolle innerhalb eines Unternehmens, da er für die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Laptops, Fertigungsmaterialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. Um dabei Engpässe oder Überbestände im Lager zu vermeiden, nimmt eine präzise Kontrolle der Bestellungen einen hohen Stellenwert ein. Daneben ist die Auswahl der richtigen Lieferanten sowie die Qualität der Waren entscheidend. 

Bestenfalls laufen diese Aufgaben für eine hohe Effizienz und Genauigkeit automatisiert ab. Häufig beobachten wir in unseren Projekten allerdings viele manuelle Schritte – wie Bestellanforderungen per E-Mail oder Excel-Listen. Hinzu kommen nicht einheitliche Auftragsbestätigungen, doppelte Informationssätze und fehlende Gültigkeitsprüfungen, die zu Fehlern und zusätzlichem Aufwand führen. Diese Schwächen verzögern den Freigabeprozess und begünstigen unkontrollierte „Maverick-Buys“. 

In diesem Webinar lassen wir Sie an unseren Erfahrungen aus zahlreichen Projekten zur Optimierung des Einkaufsprozesses teilhaben. Dabei erfahren Sie, wie Sie mit SAP Standard Funktionen & Best Practices große Hebel im Prozess umlegen – bspw. durch flexible Workflows. Des Weiteren erhalten Sie Einblicke in die Nutzung von Portalen und Katalogen, mit denen Sie Ihre Beschaffung automatisieren können. Zudem werfen wir einen Blick auf Best Practices mit KI-Tools, die Ihre Effizienz steigern und Ihnen helfen, den Einkaufsprozess smart zu gestalten. 

Sie können sich auf folgende Schwerpunkte freuen:  

• Herausforderungen bei der Umsetzung des Einkaufs
• Sicherheit durch Freigabeworkflows in der Beschaffung
• Effektive und automatisierte Beschaffungsprozesse
• Fallbeispiele mit KI-Tools

Für wen ist das Webinar geeignet?

Dieses Webinar richtet sich an Fachkräfte aus dem Einkauf,

• die die Effizienz ihrer Einkaufsprozesse steigern möchten.
• die Herausforderungen im Einkauf überwinden wollen.
• die Best Practices zur Umsetzung des Einkaufs anwenden wollen.
• unkontrollierte „Maverick-Buys“ reduzieren möchten.