Der Einfluss von Materialstammdaten auf die Entscheidungsfindung
Stammdaten sind das Herz für die Prozesse eines jeden Unternehmens. Eine gepflegte Stammdatenbank sorgt dafür, dass Geschäftsvorgänge effizient und fehlerfrei ablaufen können. Kleinste Abweichungen und Unregelmäßigkeiten wie Dubletten können bereits für erhebliche Probleme, z. B. in der Produktion und im Kundenmanagement, sorgen. Warum saubere Daten auch maßgeblich die geschäftliche Entscheidungsfindung im Materialmanagement beeinflusst, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Warum sind gut gepflegte Materialstammdaten so wichtig?
Die Pflege der Stammdatenbank sollte essenzieller Bestandteil Ihrer Aufgabenroutine sein, denn fehlerhafte Daten können schnell zum Verhängnis werden. Besonders Materialstammdaten haben hohen Einfluss auf einige der wichtigsten Prozesse im Unternehmen. Beispielsweise bestimmt ihre Qualität die Genauigkeit bei der Bestandsführung und somit auch die Planung und Steuerung von Materialbeschaffung, Lagerhaltung und Produktion. So können Sie mit gut gepflegten Stammdaten auch Produktionsausfälle oder -verzögerungen vermeiden.
Des Weiteren ist es möglich, Materialwirtschaftsprozesse in Software wie SAP MM zu automatisieren, sofern garantiert ist, dass die Daten korrekt und vollständig sind. Auch hier können kleinste Abweichungen wieder für Probleme sorgen. Jedoch sparen Sie durch die gewonnene Effizienz und Produktivität nachhaltig Zeit und Kosten.
Wie beeinflussen Stammdaten die Qualität der Entscheidungsfindung?
Es ist also offensichtlich, dass korrekte Stammdaten erheblichen Einfluss auf nahezu alle Geschäftsprozesse haben. Ein wichtiger Aspekt bei diesen Vorgängen ist dabei die Entscheidungsfindung. Wie bereits angesprochen, werden besonders Entscheidungen in der Planung und Steuerung von Materialbeschaffung, Lagerhaltung und Produktion beeinflusst. Im Folgenden listen wir nun einmal einige der üblichsten Fälle auf, in denen Stammdaten einen ausschlaggebenden Einfluss auf weitere Aktionen und Schritte im Geschäftsalltag haben:
Vermeidung von Fehlern im Beschaffungsprozess
Wenn Stammdaten wie Artikelnummern, Preise und Lieferanten korrekt und aktuell sind, können Sie Fehler bei Bestellungen und Einkäufen vermeiden. Dies führt zu einer besseren Bestandsgenauigkeit und reduziert die Anzahl der fehlerhaften Bestellungen.
Erhöhung der Transparenz
Eine gute Stammdatenpflege kann dazu beitragen, dass Material- und Lieferanteninformationen für Ihre Mitarbeiter besser zugänglich sind. Dies garantiert Ihrem Unternehmen eine bessere Planung von Bestellungen und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Materialien schneller zu prüfen.
Lagerhaltungsentscheidungen
Materialstammdaten wie Bestandsmengen, Sicherheitsbestände und Verfallsdaten beeinflussen die Entscheidungen darüber, welche Materialien auf Lager gehalten werden sollen und in welcher Menge.
Produktionsentscheidungen
Daten wie Stücklisten, Materialbedarfe und Beschaffungszeiten entscheiden wiederum, wie Produkte hergestellt werden sollen und welche Materialien benötigt werden.
Lieferantenbewertung
Lieferantenbewertungen, Vertragsbedingungen und Zahlungsbedingungen sind u. a. die wichtigsten Anhaltspunkte, um Lieferanten auszuwählen. Somit spielen auch diese Stammdaten eine sehr große Rolle im Beschaffungsprozess.
Kostenanalyse
Preise, Bestellmengen und Lieferzeiten hingegen beeinflussen Entscheidungen in Bezug auf die Kosten, welche mit Materialbeschaffung und Lagerhaltung verbunden sind. Mit korrekten Materialstammdaten können Sie dann Kostenanalysen durchführen, um die Effizienz und Rentabilität verbessern. Das Gleiche gilt dabei für Material- und Lieferanteninformationen.
Fazit
Zusammenfassend kann eine gute Stammdatenpflege dazu beitragen, dass Prozesse effektiver und effizienter gestaltet werden. Durch die Verbesserung der Datenqualität können Sie Fehler vermeiden und die Transparenz und Planbarkeit verbessern.
Sie unterstützen zudem Analysen im Beschaffungsprozess, wodurch Sie eine erhebliche Menge an Kosten und Aufwand einsparen können. Je transparenter, zugänglicher und qualitativ hochwertiger die eigenen Stammdaten gehalten werden, desto besser sind die Grundlagen für Entscheidungen im gesamten Geschäftsablauf.
Haben sie weitere Fragen?
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