SAP GTS 11 wird eingestellt – so bringen Sie Ihr System mit GTS Edition for HANA auf den neuesten Stand
Mit der Abkündigung von SAP GTS 11 sehen sich Unternehmen mit zahlreichen Herausforderungen in ihrem Außenhandel konfrontiert. Diese sind vor allem mit rechtlichen Unsicherheiten, ineffizienten Abläufen und hohen operativen Risiken verbunden. Wie Sie mit SAP GTS Edition for HANA die Grundlage für stabile, sichere und effiziente Außenhandelsprozesse schaffen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Welche Herausforderungen sind mit der Abkündigung von SAP GTS 11 verbunden?
Durch den Auslauf von SAP GTS 11 zum Ende 2025 mussten viele Unternehmen in kürzester Zeit auf veraltete bzw. manuelle Prozesse zurückgreifen. Das hat einen Handlungsdruck zur Folge, neue Systeme bzw. langfristige Alternativlösungen in die Außenhandelsprozesse zu integrieren. Projekte dieser Art nehmen viel Zeit in Anspruch, weshalb ein frühestmöglicher Projektstart von Vorteil ist.
Insbesondere beim Sanktionslistenscreening stehen die Unternehmensabläufe auf einem sowohl rechtlich als auch funktionell instabilen Fundament. Dieser Prozess beschreibt den Abgleich von Geschäftspartnern mit internationalen Sanktions- und Embargolisten.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihr SD-Modul mittels Customizing an die individuellen Bedürfnisse des Vertriebs anzupassen.
Diese Bedingungen sind für Ihre GTS-11-Alternative erforderlich
Flexibilität und Modularität: Unternehmen benötigen im Außenhandel ein System, das sich an interne Anforderungen anpassen lässt und Spielraum für modulare Erweiterungen bietet. Gleichzeitig muss es flexibel genug sein, um sich an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen.
Automatisierte Prozesse: Systeme übernehmen Routineaufgaben wie den Abgleich und die Aktualisierung von Listen vollständig automatisch. Dadurch entfallen manuelle Prüfungen und Unternehmen profitieren von mehr Effizienz und einer deutlichen Zeitersparnis.
Support und langfristige Stabilität: Unternehmen benötigen die Gewissheit, dass bei Entwicklungs- oder Problemthemen ein verlässlicher Support zur Verfügung steht. So haben sie die Möglichkeit, bei nötigen Umgestaltungen des Systems auf Hilfe zurückzugreifen.
Risikominderung & Sicherheit im Geschäftsbetrieb: Im Außenhandel ist eine reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, insbesondere im Zollbereich, unerlässlich. Eine störungsfreie Migration und die Sicherstellung des kontinuierlichen Geschäftsbetriebs haben daher höchste Priorität.
SAP GTS Edition for HANA als Alternative für SAP GTS 11
Um die Ziele und Herausforderungen im Feld effektiv anzugehen, ist die Implementation einer Alternativlösung unabdingbar. In erster Linie eignet sich hierfür die Migration auf GTS Edition for HANA, der Ablöse der geläufigen GTS-Editionen. Dabei handelt es sich um ein Cloud-Produkt basierend auf der HANA-Datenbank und einem neuen Technologie-Stack.
GTS Edition for HANA bietet zahlreiche neue und verbesserte Funktionalitäten für den globalen Handel. Das zeigt sich u. a. in der Effizienz und dem Tempo des Systems, mit dem Sie bspw. das Sanktionslistenscreening vier- bis fünfmal schneller durchführen können. Darüber hinaus sind in der Lösung Fiori-Apps, ein Berechtigungsmanagement und ein vereinfachtes Modell für die Präferenzabwicklung integriert.
Wenn Ihre bestehende Systemlandschaft auf SAP basiert, lässt sich GTS Edition for HANA nahtlos integrieren. So können Sie das System neben einer lückenlosen Nutzung sehr gut skalieren oder Embedded Analytics nutzen. Daher stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Effizienzen zu heben oder bei Zollaudits aussagekräftige Daten ziehen zu können.
Neben diesen Vorteilen birgt SAP GTS Edition for HANA einige Nachteile. Dazu gehören hohe Lizenzkosten und ggf. ein hoher Einrichtungsaufwand. Das ist u. a. der Fall, wenn Sie das Fiori Launchpad noch nicht eingerichtet oder Fiori im Allgemeinen noch nicht genutzt haben.
Zum Abschluss der Einrichtung erfordert das System einen Readiness-Check, in dem Sie Customcodes, geänderte Funktionen oder Ihre Conversions abschließend überprüfen. Diesbezüglich gibt es verschiedene Conversion-Möglichkeiten von Green-, über Brown bis hin zu Bluefield.
Das ist bei der Migatrion von SAP GTS 11 auf eine Alternativlösung zu beachten
Für eine erfolgreiche und nachhaltige Migration ist die richtige Herangehensweise von hoher Relevanz. Diesbezüglich sind drei zentrale Aspekte zu beachten:
- Analyse & Strategie: Für eine erfolgreiche Migration ist zunächst eine Bestandsaufnahme der Ist-Situation nötig. An dieser Stelle analysieren Sie Ihre Systemlandschaft und Außenhandelsprozesse und leiten daraus eine passende Strategie ab. An erster Stelle sind hier eine Risikominimierung und eine reibungslose Ablöse ohne Unterbrechung strategisch wertvoll.
- Evaluierung & Entscheidungshilfen: Innerhalb der Evaluierung nehmen Sie Ihre Prozesse auf und analysieren Ihr System. Hierbei beachten Sie Ihre Schnittstellen und Eigenentwicklungen. Auf dieser Basis evaluieren Sie, welche Produkte oder Anbieter Ihnen weiterhelfen können. Im nächsten Schritt holen Sie Kundenkriterien ein und nehmen Beratungen und Erfahrung auf, um eine Sicht von außen zu erhalten. Somit können Sie Ihre Wahl weiter einschränken und das beste Angebot in Anspruch nehmen.
- Projektumsetzung: Bei der anschließenden Migration ist es wichtig, den Projektrahmen mit den entsprechenden Arbeitspaketen und Meilensteinen zu beachten. So stecken Sie ab, in welchen Dimensionen Sie arbeiten und wie viel Zeit Sie haben bzw. benötigen. Daran anschließend ist es von hoher Relevanz, die Kapazitäten zu beachten. In personeller Hinsicht können Sie sowohl ein internes Projektteam zusammenstellen und die entsprechenden Verantwortlichkeiten zuweisen als auch externe Unterstützung in Anspruch nehmen.
Fazit
Zusammenfassend stellt die Abkündigung von SAP GTS 11 eine erhebliche Herausforderung dar, die Unternehmen zu einer schnellen Umstellung zwingt, um rechtliche und betriebliche Risiken zu vermeiden. Die Migration auf SAP GTS Edition for HANA bietet eine zukunftssichere Lösung, die Automatisierungen, Flexibilität und Effizienzsteigerungen bietet.
Trotz hoher Lizenzkosten und Einrichtungsaufwand ist die Investition langfristig sinnvoll, da das System eine gute Performance und Skalierbarkeit ermöglicht. Eine erfolgreiche Migration erfordert eine gründliche Analyse der bestehenden Systeme und eine strukturierte Projektumsetzung. So stellen Unternehmen sicher, dass ihre Außenhandelsprozesse auch in Zukunft reibungslos ablaufen.
Beratung zu GTS-Edition for HANA
Wenn Sie weitere Fragen zu der Migration von SAP GTS 11 auf SAP GTS Edition 4HANA, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
