SAP WM unter S/4HANA
Die Wartung der “alten” R/3 ERP-Systeme endet mit 2027, bzw. 2030, somit müssen sich SAP-Nutzer allmählich auf den Umstieg auf S/4HANA vorbereiten. Einige Module werden nahezu gleichwertig übernommen, andere werden in ihrer neuen Version stark verändert. Wie es sich für die Lagerverwaltung mit SAP WM verhält, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Lagerverwaltung in S/4HANA künftig mit Stock Room Management oder EWM
Ein Großteil aller SAP Lagerverwaltungen beruht auf dem SAP Modul LE-WM. Um den Umstieg auf Lösungen wie SAP EWM zu überbrücken, hat die SAP S/4HANA Stock Room Management eingeführt. Dieses erlaubt die Weiterführung bestehender SAP WM Lösungen unter S/4HANA auch über das Jahr 2027 hinaus.
Welche Möglichkeiten Sie konkret haben und welcher Lösungsweg am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist, haben wir im Folgenden einmal aufgearbeitet. Generell gibt es momentan diese Optionen:
- S/4HANA Stock Room Management
- S/4HANA Embedded EWM (Basic oder Advanced)
- S/4HANA dezentrales EWM
SAP S/4HANA Stock Room Management
Stock Room Management ist ein regulärer Bestandteil von SAP S/4HANA und gehört zur Release- und Wartungsstrategie von SAP. Bis zum Ablauf der Nutzungsrechte für SAP WM im Jahre 2025 müssen sich die Kunden entschieden haben, ob sie ihr WM-System mit einem Embedded EWM oder Stock Room Management weiterführen möchten.
Die SAP hat EWM als strategische Zielarchitektur festgelegt, was bedeutet, dass zukünftige Updates und Neuentwicklungen im Bereich Warehouse Management nur noch für die Produktversionen S/4HANA Embedded EWM und EWM Decentral on S/4HANA Stack verfügbar sein werden. Eine Nutzung von Stock Room Managements ist aber vor allem für kleinere Lager weiterhin möglich und zu empfehlen.
Funktionen von SAP S/4 HANA Stock Room Management
SAP konzentriert sich auf die Weiterentwicklung von EWM als strategisches Produkt für die Lagerverwaltung und plant keine weiteren Investitionen in Stock Room Management. Das Modul wird lediglich als Übergangslösung angeboten, um den Wechsel von ECC zu SAP S/4HANA zu erleichtern.
Wir empfehlen unseren ERP-Kunden eine duale Strategie, bei der sowohl Stock Room Management als auch EWM je nach Lagerkomplexität genutzt werden können. Für einige kleinere Lager ist das kostenlose Stock Room Management jedoch vollständig ausreichend und EWM möglicherweise unnötig teuer und überdimensioniert.
Anwendertypen von SAP S/4HANA Stock Room Management
Bestandskunden
SAP S/4HANA Stock Room Management richtet sich in erster Linie an Bestandskunden.
SAP S/4HANA Stock Room Management eignet sich für Unternehmen, die derzeit LE-WM verwenden, keine komplexeren Lagerprozesse verwalten müssen und sich stattdessen auf ein einfaches Angebot für grundlegende Lagerprozesse verlassen wollen.
Neukunden
Neukunden haben die Möglichkeit, Stock Room Management im Rahmen der SAP S/4HANA Enterprise Management-Lizenz zu nutzen. Allerdings bleibt Embedded SAP EWM in SAP S/4HANA weiterhin die bevorzugte Lagerlösung.
Wir empfehlen daher Neukunden, die eine Neuimplementierung ihres Lagers planen, eher auf EWM zu setzen.
SAP EWM in verschiedenen Varianten
Embedded EWM
Beim Embedded EWM gibt es zwei verschiedenen Versionen, “Basic” und “Advanced”, welche wir beide im Folgenden einmal vorstellen werden.
Basic
In der Basic-Version werden alle grundlegenden Funktionen bereitgestellt, die Sie für Ihre Logistik in SAP benötigen. Mit Hilfe des HU-Managements, der Reporting-Funktionalitäten und der Inventur können Sie die grundlegenden Prozesse in Ihrem System abbilden.
Die wichtigsten Funktionen sind:
- Handling-Unit-Management: Vereinfachung des Produkthandlings
- Wareneingangsprozesse: Verschiedene Funktionen zu: Wareneingang nach Anlieferung, aus der Produktion zurück ins Lager und Kundenretouren
- Warenausgangsprozesse: verschiedene Funktionen zu: Produktionsversorgung, Belieferung von Kunden und Retouren an Lieferanten
- Dekonsolidierung: Trennung der Handling Units während des Wareneingangsprozesses und Verteilung auf verschiedene Lagerplätze
- Reporting-Funktionalität: Übersicht über alle Lagerbestände, Handling Units und Warenbewegungen
- Ressourcen Management: Optimierung der Zuordnung der Lageraufgaben zu den Ressourcen (Mitarbeiter oder Arbeitsgegenstände)
- Qualitätsmanagement: Qualitätsprüfung für eingehende Produkte + Prüflose, um zu definieren, welche Produkte in die Qualitätsprüfung gehen sollen.
- Inventur: Optimierung der Inventur im Lager
- Produktionsintegration: Integration der Produktionsprozesse ins Modul und Optimierung der Versorgung in der Produktion
Advanced
Neben der Basic-Version können Sie auch das Advanced-Paket für Ihr Embedded EWM nutzen. Dies verfügt zwar über mehr Funktionalitäten, ist aber dementsprechend auch teurer.
Das sind die wichtigsten zusätzlichen Funktionen, die Sie bei der erweiterten Variante nutzen können:
- Arbeitsmanagement: bessere und produktivere Planung der Arbeitszeiten und Ressourcen im Lager
- Cross Docking: Prüfung des Systems, ob die Ware direkt zur Auslieferung geschickt werden soll, ohne vorher eingelagert zu werden. So werden die Anzahl von Umlagerungen im Lager und die Lagerkosten reduziert.
- Kitting: Mit dieser Funktion können Sie Bauteile zu einem Endprodukt effizienter zusammenbauen, was zu einer Reduktion der Produktionszeit und -kosten führt. Sie haben hierbei zwei Optionen: Mit “KIT-to-order” stellen Sie die Bauteile erst nach Bestelleingang zusammen, während Sie mit “KIT-to-stock” die Bauteile vorproduzieren und einlagern können.
- Materialflusssteuerung: vollautomatische Steuerung des Lagersystems – vom Wareneingang bis zum Warenausgang. Dabei werden die Reihenfolge von Arbeitsschritten und Fahrbefehle an die Maschinen optimiert.
- Yard Management: Steuerung und Optimierung Ihres Lagerhofs und der Beladung und Entladung von Transportfahrzeugen für den Wareneingang und –ausgang.
Welche Version sollten Sie nutzen?
Es kann schwierig sein, den Überblick über die vielen Funktionen zu behalten und zu entscheiden, welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen, um die richtige Wahl zwischen den beiden Paketen zu treffen. Es hängt jedoch ganz von Ihren internen Prozessen ab, um festzustellen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Dafür müssen Sie Ihre Lagerprozesse untersuchen und prüfen, ob die grundlegenden Funktionen für Ihr Unternehmen ausreichend sind. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, sollten Sie zunächst prüfen, welche Prozesse wirklich erforderlich sind und auf welche Sie möglicherweise verzichten können. Hier sollten Sie dann sorgfältig abwägen, welche Option für Ihr Unternehmen in Bezug auf Kosten und Prozesse am sinnvollsten ist.
Dezentrales EWM in S/4HANA
Das dezentrale EWM in Kombination mit S/4HANA bleibt neben den Embedded Varianten weiterhin nutzbar. Hierbei wird EWM auf einem separaten Server installiert und mit S/4HANA verbunden. Im Gegensatz zu den EWM Embedded Lösungen ist bei der Nutzung des dezentralen EWMs immer eine vollständige Lizenz erforderlich, unabhängig davon, ob nur Basisfunktionen oder erweiterte Funktionen genutzt werden.
Das dezentrale EWM hat im Vergleich zum Embedded EWM jedoch ein paar Nachteile:
- Redundante Customizing-Einstellungen
- Replikation von Produkt-Evaluationen, WBS-Elementen und Buchhaltungsdaten erforderlich
- Nutzung des erwarteten Wareneingangs
- Support- und Wartungskosten für zzgl. IT-Infrastruktur
Trotz der genannten Nachteile gibt es durchaus berechtigte Gründe, ein dezentrales EWM einzusetzen. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, wenn mehrere ERP-Systeme an ein EWM angebunden werden müssen (was wir für Lagerdienstleister empfehlen) oder wenn aus Sicherheitsgründen eine Trennung von ERP und Lagerverwaltung gewünscht ist. Allerdings sollte man sich bewusst sein, dass diese Trennung mit einem erheblichen Mehraufwand für die Schnittstelle verbunden ist.
Zudem gibt es einen großen Vorteil für Unternehmen, die bereits ein dezentrales EWM haben und nun auf S/4HANA umsteigen möchten. Denn sie können ihr bestehendes dezentrales EWM weiterhin verwenden.
Welche Vorteile hat EWM gegenüber WM?
Es steht außer Frage, dass S/4HANA unausweichlich ist. Ebenso unbestritten sind die Vorteile, die ein Wechsel auf SAP EWM mit sich bringt. EWM stellt den Kunden äußerst nützliche Werkzeuge zur Verbesserung von Geschäftsprozessen zur Verfügung und automatisiert dabei vor allem bereits bestehende Lösungen. Es bietet nicht nur erweiterte Automatisierungslösungen wie MFS und dezentrale Qualitätsprüfung, sondern auch Fiori-Integration wie z. B. Apps und RF-Funktionalitäten. Diese beinhalten Funktionen wie z. B. Echtzeit-Einlagerung und Inventur, Seriennummernkommissionierung und spezielle Arbeitsplatzfunktionen.
Welche SAP Lagerverwaltungslösung für wen?
Obwohl eine Einführung von SAP EWM sinnvoll und für viele Systeme von Vorteil sein kann, gibt es Unternehmen und Organisationen, die auf die umfangreichen Funktionalitäten verzichten können.
EWM für kleinere Unternehmen überdimensioniert
Insbesondere kleine oder mittelständische Unternehmen mit vergleichsweise kleinen oder mittelgroßen Lagern können viele der Automatisierungslösungen als zu komplex und unnötig empfinden. Darüber hinaus erfordert die Implementierung von EWM die Verwendung neuer Datenstrukturen, Tabellen und Transaktionen, was eine grundlegende Änderung darstellt, die nicht unbedingt für alle Unternehmen notwendig ist.
In einigen Systemen oder Szenarien ist dieser Aufwand für die Übertragung individueller und kundenspezifischer Entwicklungen im Zusammenhang mit WM in keinster Weise gerechtfertigt im Vergleich zu den Vorteilen, die eine mögliche Übertragung auf EWM mit sich bringen würde. Denn nicht nur der Aufwand ist hoch, sondern auch die Kosten, im Gegensatz zum teuren EWM ist Stock Room Management nämlich ohne Extrakosten nutzbar. Dennoch sollten Sie sorgfältig prüfen, ob eine Umstellung für Ihr Unternehmen lohnenswert sein könnte.
Eingeschränkter Funktionsumfang in Stock Room Management
Außerdem ist wichtig zu erwähnen, dass nicht alle bisherigen Funktionen des WM im Stock Room Management zur Verfügung stehen. Denn folgende Anwendungen gibt es im SAP Stock Room Management NICHT mehr:
- Task & Resource Management (WM-TRM)
- Warehouse Control Unit interface (WM-LSR)
- Value Added Service (WM-VAS)
- Yard Management (WM-YM)
- Cross-Docking (WM-CD)
- Wave Management (WM-TFM-CP)
- Dezentrales WM (WM-DWM)
Zusätzlich ist eine modulübergreifende Kommunikation zwischen Lager- und Transportprozessen durch den allgemeinen Wegfall von SAP LE-TRA und der fehlenden Integration von SAP TM in S/4 zukünftig nicht mehr vorgesehen.
Achtung: Ob trotzdem alle Eigenentwicklung und Speziallösungen ohne Weiteres portiert werden können, muss Sie natürlich trotzdem in jedem Fall individuell prüfen und evaluieren!
In dieser eintägigen SAP EWM Schulung erhalten Sie einen Einstieg in das Modul Extended Warehouse Management. Sie lernen dabei Funktionen sowie Zusammenhänge kennen und erhalten einen Einblick in die wichtigen technischen Objekte sowie Funktionen, die Sie für die Entwicklung im Umfeld des Warehouse Management benötigen.
Was bedeutet das für Ihre Lagerverwaltung?
Eine Alternative besteht darin, den Wechsel zu SAP EWM zu verschieben, sofern das System auf die genannten Funktionen verzichten kann oder diese nicht unbedingt erforderlich sind.
Durch die Einführung von SAP Stock Room Management bietet SAP eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, alle ERP-Systeme mit WM-Lösungen auf S/4HANA zu migrieren. Dies ist insbesondere für Kunden von Interesse, die keinen direkten Vorteil aus der Portierung ihrer alten WM-Systeme zu den umfangreicheren EWM-Systemen ziehen können.
Wie sollten Sie vorgehen?
Um eine passende und zukunftsorientierte Entscheidung für das auszuwählende System zu treffen, ist es ratsam, zunächst eine umfangreiche Analyse der Bestandssysteme und Anforderungen durchzuführen. Nur wenn alle Notwendigkeiten klar sind, kann die richtige Entscheidung getroffen werden. Basierend auf diesen Ergebnissen können Sie auch entscheiden, ob eine Migration vor Ablauf des Jahres 2027 oder zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen sollte.
Für Neukunden oder Unternehmen, die noch keine Lagerverwaltung verwenden, ist die Einführung von SAP Stock Room Management im Grunde keine Option. Stattdessen bietet sich eine Fokussierung auf SAP EWM an, das erweiterte Funktionen und die Einbindung in die SAP S/4 Standardlizenz bietet.
Fazit
SAP S/4HANA Stock Room Management bietet eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre bestehenden WM-Lösungen auch über das Jahr 2027 hinaus weiter zu betreiben, sofern sie auf die wegfallenden Funktionen verzichten können oder nicht darauf angewiesen sind. Obwohl dies eine akzeptable Option ist, sollten Unternehmen, die planen zu expandieren oder zukunftsorientierte Automatisierungslösungen der SAP EWM-Komponente nutzen wollen, die Einführung von EWM in Betracht ziehen.
Haben Sie weitere Fragen?
Sie haben noch Fragen zum Thema Lagerverwaltungssoftware? Sie wollen die Migration auf EWM sauber über die Bühne bringen? Sie wollen ihre Lagerverwaltungsprozesse optimieren und pflegen? Wir haben Best Practices entwickelt, um Eigenentwicklungen so effizient wie möglich umzusetzen und finden auch für komplexe Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen.
