SAP Ariba Buying
Wenn der Beschaffungsprozess unübersichtlich ist oder die zentrale Plattform für die Einkaufabwicklung fehlt, muss schnell eine Lösung her, um Budgetüberschreitungen und Fehlbestellungen zu verhindern. Besonders geeignet dafür ist eine Komponente des SAP Ariba Produktportfolios – SAP Ariba Buying. Die schauen wir uns im Folgenden genauer an.
SAP Ariba Buying im Umfeld der SAP Ariba Cloud Platform
Ariba Buying eingeordnet im Ariba-Produktportfolio
SAP Ariba Buying ist Bestandteil der SAP Ariba Cloud Platform. Obwohl Buying als Beschaffungskomponente nahtlos in den gesamten SAP Ariba Produktzyklus integriert ist, können Sie diese auch davon losgekoppelt nutzen.
Ariba Buying ist ein Produkt speziell für den operativen Einkauf. Mit dem Tool können Sie den Einkauf einfach und flexibel tätigen. Durch die Ariba Cloud Platform haben Sie auch die Freiheit, jeden Prozess mobil durchzuführen. Die Benutzeroberfläche von Ariba Buying ist leicht anpassbar und sehr benutzerfreundlich.
SAP Ariba Buying Benutzeroberfläche
Materialbeschaffung ist mit diesem User Interface für Zuständige keine Herausforderung mehr. Aber auch die Budgetkontrolle lässt sich leicht mithilfe von Workflows überwachen. Bis zu einer bestimmten Grenze gibt es keine Einschränkungen. Ist eine festgesetzte Grenze erreicht, gibt das System Genehmigungsmeldungen an andere Instanzen weiter, die der Bestellung erst zustimmen müssen, um den Beschaffungsprozess abzuwickeln. Somit haben Sie eine bessere Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmens.
Wenn Sie die Rechnungsstellung und Freigabe auch direkt in einem Modul abwickeln wollen, sollten Sie einen Blick auf SAP Ariba Buying and Invoicing werfen. Bei diesem Produkt bekommen Sie alle wichtigen Dokumente gesammelt über Ihr Backendsystem, und die Zahlung erfolgt auch direkt darüber.
Worin sich Ariba Buying von Ariba Guided Buying unterscheidet
Durch den ähnlichen Namen mit Ariba Buying verwechseln es einige gern mit Ariba Guided Buying. Guided Buying wurde zwar auch entwickelt, um den Beschaffungsprozess für Endbenutzer zu vereinfachen und intuitiver zu gestalten. Es richtet sich jedoch vor allem an gelegentliche Benutzer, die nicht täglich mit dem Beschaffungsprozess vertraut sind.
Die Hauptmerkmale von Guided Buying sind:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger erfahrenen Benutzern ermöglicht, Bestellungen schnell und korrekt aufzugeben.
- Guided Experience: Benutzer werden durch den Beschaffungsprozess geführt, indem ihnen kontextbezogene Anleitungen und Empfehlungen gegeben werden. Dies reduziert Fehler und steigert die Effizienz.
- Vordefinierte Kategorien: Benutzer können leicht durch vordefinierte Kategorien navigieren, um die benötigten Artikel zu finden.
- Compliance and Policy Enforcement: Eingebaute Richtlinien und Genehmigungsprozesse stellen sicher, dass alle Beschaffungen den Unternehmensvorgaben entsprechen.
- Integration mit Ariba Buying: Guided Buying kann in Ariba Buying integriert werden, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu bieten.
Um also nochmal zusammenzufassen:
- Ariba Buying richtet sich an professionelle Einkäufer und regelmäßige Nutzer von Beschaffungsprozessen. Ariba Guided Buying ist für gelegentliche Nutzer konzipiert, die eine geführte Benutzererfahrung benötigen.
- Ariba Buying bietet mehr Flexibilität und erweiterte Funktionen für komplexe Beschaffungsanforderungen. Ariba Guided Buying hingegen bietet eine vereinfachte und benutzerfreundliche Oberfläche für alltägliche Beschaffungsbedarfe.
- Guided Buying liefert eine geführte Benutzererfahrung mit Empfehlungen und kontextbezogenen Anleitungen, um den Beschaffungsprozess zu erleichtern
Vorteile von SAP Ariba Buying
Läuft bei Ihnen der Beschaffungsprozess über SAP Ariba Buying, hat das einige Vorteile:
- KI-gestützte Suche nach Lieferanten sorgt für bessere Organisation der Suche
- Benutzerfreundliche und flexibel anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht mehr Personalisierung und einfacheren Umgang mit dem Modul
- Verbesserte Einhaltung der Beschaffungspolitik
- Bessere Budgetkontrolle
- Optimierte Katalogwartung
- Schnelleres, übersichtlicheres und personalisiertes Kauferlebnis
Fazit
Die Produktpalette innerhalb des SAP Ariba-Kosmos ist groß und bietet dabei in erster Linie Möglichkeiten für bessere Beschaffungsprozesse. SAP Ariba Buying als Teil des operativen Einkaufs ist ein starkes Tool für den transparenten Einkauf. Es ist vor allem auf alle Unternehmen ausgerichtet, die eine breite Palette von Beschaffungsvorgängen durchführen und eine detaillierte Kontrolle über den gesamten Prozess benötigen.
Haben Sie noch weitere Fragen?
Haben Sie noch Fragen zum Thema SAP Ariba Buying oder benötigen Sie Hilfe bei der Einführung oder dem Umgang mit dem Produkt? Mithilfe unserer Best Practices unterstützen wir Sie gerne in jedem Schritt, um gemeinsam eine Lösung für Ihre Probleme und Antworten für Ihre Fragen zu finden.
