SAP MDG
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP MDG?
Stammdaten spielen in der Betriebswirtschaft eine zentrale Rolle, denn sie enthalten Informationen zu sämtlichen betrieblich relevanten Objekten, also Produkte (z. B. Preise), Mitarbeiter (z. B. Anschriften), Kunden (z. B. Rabattvereinbarungen) und Lieferanten (z. B. Ansprechpartner). Die ständige Abrufbarkeit ist also elementar wichtig, um bestimmte Prozesse zu verarbeiten und Entscheidungen zu treffen.
Somit ist es umso notwendiger, dass die Stammdaten stets gut gepflegt und stimmig sind. Hier kommt nun SAP MDG ins Spiel, indem es Unternehmen ein umfassendes Werkzeug für die Datenverwaltung bietet. Die Software soll vor allem Redundanzen bei der Speicherung und Unstimmigkeiten reduzieren, welche oftmals beim Datenaustausch von verschiedenen Abteilungen innerhalb des Systems auftreten können. Die Lösung dafür ist ein zentraler Speicherort, der eine möglichst einfache Abfrage und Verwaltung der Daten ermöglicht. Dieser zentrale Stammdatensatz wird auch Golden Record genannt und steht allen Mitarbeitern (je nach Berechtigung) zur Verfügung.
In SAP S/4HANA ist MDG bereits ein integraler Bestandteil, man verfügt also schon über die notwendige Architektur zur Verwaltung der eigenen Stammdaten. Zusätzlich lässt es sich nahtlos mit anderen SAP-Lösungen kombinieren. MDG kann aber auch Stand-Alone als eigenständiges System genutzt werden, ohne S/4HANA.
Welche Funktionen bietet SAP MDG?
Neben der zentralen Verwaltung bietet SAP MDG natürlich noch weitere Funktionen und Features, die wichtigsten werden wir Ihnen im Folgenden einmal kurz vorstellen:
Datenmodellierung
Unternehmen können ein individuelles Datenmodell erstellen, um es bestmöglich an die eigenen Strukturen anzupassen. Das Modell legt dabei fest, welche Daten in welcher Struktur und Hierarchie benötigt werden. Hierbei können auch gleich die Geschäfts- und Validierungsregeln definiert werden. Bei der individuellen Erstellung von Datenmodellen ist aber zu erwähnen, dass dafür erfahrene Programmierer herangezogen werden sollten, ansonsten ist mit einer höheren Einarbeitungszeit zu rechnen.
Stammdatenimport
Eine sehr wichtige und zentrale Funktion ist zudem der Import von Stammdaten. MDG ermöglicht den Import von Daten aus verschiedenen Quellen, z. B. aus anderen Systemen und Excel-Dateien. Gleichzeitig werden dabei Duplikate verhindert, indem diese direkt erkannt und bereinigt werden.
Datenqualität und Bereinigung
Zusätzlich ist in MDG eine Datenqualitätsprüfung integriert, welche sicherstellt, dass die importierten Daten stimmig sind. Dafür sorgen verschiedene Validierungsregeln und Plausibilitätsprüfungen, welche die Daten automatisch bezüglich ihrer Richtigkeit prüfen. Treten Fehler oder inkonsistente Daten auf, werden diese als Einträge gesammelt und können dann von Verantwortlichen manuell bearbeitet werden.
Freigabe-Workflow
Ein weiteres und wichtiges Feature ist die Unterstützung von Workflows, speziell Freigabe-Workflows. Festgelegte Regeln und Prozesse erlauben eine automatisierte Freigabe für Änderungen an den Stammdaten, bzw. leiten Daten und Genehmigungsanfragen an entsprechende Verantwortliche weiter.
Compliance
Das System bietet Unternehmen außerdem die Möglichkeit, sicherzustellen, dass sie die relevanten Compliance-Vorschriften einhalten. Hierzu können Prüfregeln und -prozesse eingesetzt werden, die dafür sorgen, dass Stammdaten korrekt erfasst und verarbeitet werden. So können Sie langfristig auch Strafen und Bußgelder verhindern.
Monitoring
Zu guter Letzt ermöglicht das System eine ständige Überwachung der Datenqualität und die Beobachtung sämtlicher Prozesse innerhalb der Datenbereinigung und -freigabe. Die entsprechenden Informationen werden über Dashboards und Reports abgebildet.
Welche Vorteile bringt SAP MDG?
Aus diesen Funktionsumfang ergeben sich nun diverse Vorteile:
- bessere Datenqualität
- effizientere Geschäftsprozesse
- einheitliche und konsistente Daten
- bessere Compliance
- hohe Flexibilität und Individualität
Zudem ist zu erwähnen, dass der Einstieg vor allem für SAP-erfahrene Anwender sehr einfach ist und man sich schnell zurechtfindet. Genauso einfach wird mit SAP MDG aber letztendlich die Stammdatenpflege im Ganzen, dafür sorgen die zentrale Verwaltung in Verbindungen mit den verschiedenen automatisierten Workflows.
Durch die hohe Flexibilität und Anpassbarkeit lässt sich das System bestens auf das eigene Unternehmen und die verbundenen Strukturen anpassen, während gleichzeitig eine bessere Integration mit anderen SAP-Modulen ermöglicht wird. Somit profitieren am Ende auch alle anderen Geschäftsprozesse, wie z. B. das Kunden- und Lieferantenmanagement.
Fazit
SAP Master Data Governance bietet zusammenfassend eine optimale Lösung, mit der Unternehmen jeglicher Größe die Verwaltung ihrer Stammdaten möglichst effizient gestalten können. Besonders wenn Stammdaten momentan noch sehr verstreut lagern, bietet sich eine Zentralisierung an.
Die Verbesserung der Datenqualität zahlt sich nachhaltig in Form von optimierten Geschäftsprozessen sowie reduzierter Fehleranfälligkeit aus. Langfristig können Unternehmen so eine Menge Zeit und Geld sparen, während stets ein transparenter Überblick über sämtliche Vorgänge in Verbindung mit Stammdaten aller Art gewährleistet wird.
FAQ
Was ist SAP MDG?
SAP MDG (Master Data Governance) ist eine Software für das effiziente Stammdatenmanagement. Hierbei werden Stammdaten zentralisiert verwaltet und sind von allen Mitarbeitern über einen sogenannten Golden Record aufrufbar. Dadurch können Redundanzen vermindert und Prozessgewinne realisiert werden.
Wie funktioniert SAP MDG?
SAP MDG funktioniert vor allem über die zentrale Stammdatenverwaltung. Verschiedene Funktionen und Features ermöglichen dann eine einfache und übersichtliche Pflege der Daten, indem z. B. automatische Freigabe-Workflows integriert werden, Dubletten automatisiert erkannt und gelöscht werden und Validierungsregeln und Plausibilitätsprüfungen Fehler und Unstimmigkeiten verhindern. Durch das Erstellen von individuellen Datenmodellen lässt sich das System außerdem optimal auf die eigenen Unternehmensstrukturen anpassen.
Was sind die Vorteile von SAP MDG?
Hervorzuheben sind bei SAP MDG besonders folgende Vorteile:
- hohe Flexibilität und Individualität
- übersichtliche Bearbeitung und Pflege großer Datenmengen durch zentralisierte Verwaltung
- einfacher Einstieg für erfahrene SAP-Nutzer
- hohe Effizienzsteigerungen, auch durch umfassende Integrationsmöglichkeiten
Für wen eignet sich SAP MDG?
Grundsätzlich können alle Unternehmen die Software nutzen. Die Einführung eignet sich besonders dann, wenn hohe Stammdatenmenge gepflegt werden müssen oder diese stark verstreut sind. Am meisten profitieren aber vor allem diejenigen, die bereits SAP S/4HANA oder andere SAP-Module und Systeme in Betrieb haben und somit die hohe Integrierbarkeit und Vernetzung ausschöpfen können.
