SAP GTM
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP GTM?
SAP GTM ist ein Modul, welches als Standard sowohl im klassischen ERP als auch in S/4HANA verfügbar ist. Es unterstützt Unternehmen bei der Steuerung und Automatisierung von komplexen internationalen Handelsprozessen, einschließlich der Verwaltung von Import- und Exporttransaktionen, Zollabwicklung, Compliance-Prüfungen und Risikobewertung.
GTM besteht aus vier Hauptelementen:
- Trading Contract: Der Trading Contract (TC) ist der Hauptbeleg zur Erfassung von Aufträgen und Bestellungen im GTM. Es gibt zwei Arten von TCs: den einseitigen TC, der entweder den Einkauf oder den Verkauf abdeckt, und den zweiseitigen TC, der sowohl den Einkauf als auch den Verkauf gleichzeitig erfasst.
- Expense Management: Mithilfe des Expense Managements können geplante und ungeplante Nebenkosten sowohl im Trading Contract als auch zu späteren Zeitpunkten und in nachfolgenden Dokumenten im Prozess relativ einfach erfasst und geändert werden. Wenn geplante Nebenkosten bereits im Trading Contract erfasst werden, stehen ihre Werte für die allgemeine Kalkulation des Einkaufs und Verkaufs zur Verfügung. Dadurch ist es möglich, eine Profitkalkulation im Beleg unter Berücksichtigung der Nebenkosten durchzuführen. Zudem unterstützt der Trading Contract auch die weitere Verarbeitung der Nebenkosten.
- Positions Management / Association (Assoziation): Es besteht hiermit die Möglichkeit, Positionen von einseitigen Einkaufs-TCs mit Positionen von einseitigen Verkaufs-TCs miteinander zu verknüpfen. Diese Verknüpfung kann zu verschiedenen Zeitpunkten erfolgen.
- Trading Execution Workbench: Durch die Nutzung der Trading Execution Workbench (TEW) können Folgeprozesse automatisiert und vereinfacht werden. Beispielsweise können Warenlieferungen und Rechnungen erstellt und bearbeitet werden, wobei sie sich auf den Trading Contract beziehen.
Allgemein ist zu sagen, dass Sie SAP GTM nicht nur im großen Handelsgeschäft einsetzen können, sondern prinzipiell überall da, wo Ware eingekauft und verkauft wird. Somit kann die Lösung für etliche Branchen sehr nützlich sein.
Wichtigste Funktionen
Verwaltung des internationalen Handels
SAP GTM erleichtert Unternehmen auch die Optimierung ihrer globalen Handelsaktivitäten. Mit den Funktionen von GTM können Unternehmen den Versand ihrer Waren von Anfang bis Ende überwachen und eine verbesserte Kontrolle über ihre Lagerbestände und Handelsaktivitäten gewährleisten.
Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten über den Warentransit können Unternehmen auch Einsparungsmöglichkeiten erkennen, indem sie optimierte Versandrouten und effizientere Zollabfertigungsprozesse nutzen, was letztendlich zu Kosteneinsparungen führen kann.
Bessere Analytik
SAP GTM verwendet fortschrittliche Analysefunktionen, um einen umfassenderen Einblick in globale Handelsaktivitäten zu ermöglichen. Durch die Verwendung von Predictive-Analytics-Funktionen können Unternehmen Daten aus vergangenen Transaktionen analysieren und Muster und Trends erkennen. Dadurch können sie fundierte Entscheidungen über zukünftige Investitionen treffen.
Verfolgung und Überwachung von Sendungen
Zusätzlich stellt SAP GTM umfangreiche Funktionen zur Sendungsverfolgung bereit, die den Benutzern einen detaillierten Überblick über den gesamten Weg einer Sendung vom Ursprung bis zum Ziel ermöglichen. Zudem ermöglicht es ein automatisiertes Rechnungsmanagement. Durch verbesserte Verfolgungsfunktionen, fortschrittliche Logistik und präzise Produktklassifizierung können Unternehmen manuelle Fehler bei der Rechnungsstellung vermeiden und teure Fehler oder Streitigkeiten zwischen Käufern und Lieferanten vorbeugen.
Die fortschrittlichen Außenhandelsfunktionen von SAP sorgen für eine präzise Verfolgung und Überwachung des gesamten Produktlebenszyklus. Dadurch können Unternehmen die Bearbeitungszeiten für Rechnungen verkürzen, Kosten einsparen und die Effizienz im gesamten Unternehmen steigern.
SAP GTM unter S/4HANA
Auch in S/4HANA ist SAP GTM verfügbar und unterscheidet sich von den Kernfunktionen her erstmal nicht großartig von ECC. S/4HANA bietet jedoch dank intuitiver SAP Fiori-Benutzeroberfläche eine verbesserte Benutzererfahrung. Fiori ermöglicht es Benutzern, auf SAP-Anwendungen auf einer Vielzahl von Geräten (wie Desktops, Tablets und Smartphones) zuzugreifen.
Zusätzlich ist die Performance aufgrund der In-Memory-Technologie von SAP HANA erheblich verbessert. Das kann insbesondere für Unternehmen, die große Mengen an Handelsdaten verarbeiten, von Vorteil sein.
S/4HANA ist zudem darauf ausgerichtet, Prozesse zu vereinfachen und eine engere Integration zwischen verschiedenen SAP-Modulen zu ermöglichen. Daher lässt sich SAP GTM in S/4HANA besser mit anderen Modulen integrieren, was eine ganzheitlichere Sicht auf den globalen Handel ermöglicht. Des Weiteren gibt es mittlerweile erweiterte Analysemöglichkeiten und Compliance-Management-Funktionen.
Was ist der Unterschied zu SAP GTS?
SAP GTM ist darauf ausgerichtet, Handelsunternehmen bei der Verwaltung ihrer Handelsprozesse zu unterstützen. Es bietet Funktionen für die Handelsabwicklung, wie z. B. Vertragsmanagement, Preisfindung, Lieferverfolgung und Abrechnung. Zudem hilft GTM Unternehmen dabei, die Komplexität der Handelsabwicklung zu steuern und Transparenz über den gesamten Handelslebenszyklus hinweg zu schaffen.
GTS hingegen bietet einen tieferen Einblick in den gesamten Lieferkettenprozess vom Ursprung bis zum Zielort. Die Lösung ermöglicht auch detaillierte Analysen, welche Kosteneinsparungen in allen Bereichen erkennen und gleichzeitig Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften verringern kann.
GTM gibt lediglich einen breiten Überblick über die globalen Handelsaktivitäten und Einblicke in vergangene Transaktionen, sodass Unternehmen bessere Entscheidungen über zukünftige Investitionen treffen können. Es bietet jedoch keinen Zugang zu Daten über laufende Sendungen oder andere Details über Waren, die sich entlang der Lieferkette bewegen.
Letztendlich ist GTM speziell für die Verwaltung internationaler Handelsvorgänge konzipiert, während GTS eine breitere Abdeckung aller Bereiche bietet, die mit globalen Lieferkettenprozessen zusammenhängen, einschließlich Auftragsverwaltung, Sendungsverfolgung und Logistikplanung.
Während GTM also einen großen Wert bei der Automatisierung von Import- und Exportprozessen und der präziseren Abwicklung von Rechnungsmanagementaktivitäten bietet, kann GTS eine End-to-End-Lösung für die Optimierung komplexer Supply-Chain-Aktivitäten von Anfang bis Ende und die Nutzung fortschrittlicher Analysetools für eine bessere Transparenz in der gesamten Supply Chain bieten.
Welche Vorteile bringt Ihnen SAP GTM?
Entscheiden Sie sich für SAP GTM, können Sie von zahlreichen Vorteilen profitieren, wie z. B.:
- bessere Compliance-Kontrollen für den Import und Export von Waren
- verbesserte Zollabfertigung für Außenhandelswaren
- präzisere und effizientere Speditionsprozesse
- umfassende Transparenz in allen Phasen der globalen Lieferkette
- erweiterte Einblicke in globale Handelsdienstleistungen und -aktivitäten
- geringere Kosten durch die Automatisierung von manuellen Prozessen und weniger Papierkram
- schnellere, fundiertere Entscheidungen über künftige Investitionen
Fazit
Je nach Anforderungsprofil kann sich die Nutzung von SAP GTM also eignen, um Ihre Handelsprozesse transparent abzubilden und teilweise auch zu automatisieren. Bei der Wahl, ob SAP GTM oder GTS besser geeignet ist, sollten vorher beide Lösungen bezüglich Funktionen, Stärken und Schwächen in Verbindung mit den eigenen Geschäftsanforderungen geprüft werden. Generell lässt sich aber sagen:
SAP GTM ist in der Regel besser geeignet für größere Unternehmen mit komplexen globalen Handelsnetzwerken, die eine umfassendere Kontrolle und Optimierung der Handelsprozesse benötigen. Es bietet eine integrierte Sicht auf den globalen Handel über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
SAP GTS hingegen kann für Unternehmen jeder Größe geeignet sein, die speziellere Anforderungen an die Zollabwicklung und das Compliance-Management haben und weniger umfassende globale Handelsfunktionen benötigen.
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FAQ
Was ist SAP GTM?
SAP GTM ist ein Modul im SAP-Standard und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung, Steuerung und Automatisierung Ihrer Handelsprozesse. Zu den Prozessen gehören z. B. Import- und Exporttransaktionen, Zollabwicklung, Compliance-Prüfungen und Risikobewertung.
Wie unterscheiden sich SAP GTM und SAP GTS?
GTM gibt einen breiten Überblick über die globalen Handelsaktivitäten und Einblicke in vergangene Transaktionen, so dass Unternehmen bessere Entscheidungen über zukünftige Investitionen treffen können. GTS hingegen bietet einen tieferen Einblick in den gesamten Lieferkettenprozess vom Ursprung bis zum Zielort.
Welche Vorteile bringt SAP GTM?
Nutzer profitieren vor allem von mehr Transparenz, besseren Compliance-Kontrollen für den Import und Export von Waren und einer effektiveren Zollabfertigung. Zudem können manuelle Prozesse automatisiert und Papierkram reduziert werden.
