Vertragsverwaltung unter SAP S/4HANA: Fiori Apps für Einkauf und Verkauf
Kontrakte sind ein zentraler Bestandteil von Einkaufs- und Verkaufsprozessen, weil sie Vereinbarungen mit Lieferanten oder Kunden verbindlich abbilden. Je nach Unternehmensbereich unterscheiden sich allerdings Ihre Rolle im Vertrag und die Anforderungen an den Vertrag. Wie SAP S/4HANA Sie bei der Vertragsverwaltung von Einkaufs- und Verkaufskontrakten mit passenden Fiori Apps unterstützt, erfahren Sie hier.
Relevante Vertragsarten und ihre Unterschiede
Im Unternehmensalltag gibt es viele unterschiedliche Verträge, die sich je nach Unternehmensbereich und Geschäftsprozess unterscheiden. Im Einkauf übernehmen Sie bspw. die Rolle eines Käufers und schließen Vereinbarungen mit Lieferanten. Über diese Verträge rufen Sie Produkte oder Leistungen innerhalb eines festgelegten Zeitraums ab.
Im Verkauf wechseln Sie die Perspektive. Hier tritt ihr Unternehmen als Verkäufer auf und trifft in dem Zuge Vereinbarungen mit Kunden. Dabei stellen Sie Ihren Kunden Materialien, Produkte oder Dienstleistungen zu festgelegten Konditionen bereit.
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Auch wenn Einkaufs- und Verkaufskontrakte viele Gemeinsamkeiten haben, ist dieser Rollenwechsel entscheidend. Im Einkauf sichern Sie sich Leistungen, Lieferzusagen oder Konditionen eines Lieferanten. Im Verkauf verpflichten Sie sich hingegen selbst dazu, Leistungen, Materialien oder Produkte gegenüber Ihren Kunden bereitzustellen. Dadurch unterscheiden sich auch die Anforderungen an Inhalte, Prozesse und Verwaltung der jeweiligen Verträge.
Fiori Apps für die Vertragsverwaltung
Einkaufs- und Verkaufskontrakte bringen je nach Rolle unterschiedliche Aufgaben in der Vertragsverwaltung mit sich. Um diese unterschiedlichen Anforderungen in SAP S/4HANA abzubilden, stehen Ihnen verschiedene Fiori Apps zur Verfügung.
Einkaufskontrakte verwalten
Die App „Einkaufskontrakte verwalten“ bietet zunächst Funktionen zur Anlage, Verwaltung und Anzeige von Einkaufskontrakten. Darüber hinaus können Sie in der App:
- Ihre Einkaufskontrakte anhand unterschiedlicher Kriterien (bspw. Gültigkeitsstatus oder Anlagedatum) durchsuchen
- Vorlagen für Ihre Einkaufskontrakte anlegen
- Mengen- oder Wertkontrakte samt Kopfdetails, linearen Positionslisten oder hierarchisierten Positionslisten anlegen
Neben dieser Anwendung können Sie für die Anlage Ihrer Einkaufskontrakte ebenfalls die App „Einkaufskontrakt anlegen“ verwenden. SAP empfiehlt an dieser Stelle allerdings auf „Einkaufskontrakte verwalten“ zurückzugreifen, da Ihnen hier eine benutzerfreundliche UI, Details zum Genehmigungsprozess oder Unterstützung beim Filtern von Verträgen zur Verfügung stehen.
Verkaufskontrakte verwalten
SAP stellt für die Fiori App „Verkaufskontrakte verwalten“ zwei Versionen zur Verfügung. Beide Apps stehen für Mitarbeiter im Innendienst zur Verfügung, um u. a. Verkaufskontrakte aufzulisten oder nach Verträgen zu suchen.
Die zweite Version dieser Anwendung unterscheidet sich von der ersten Version dadurch, dass Sie Verkaufskontrakte effizient verwalten können. Hier sind Anlage, Anzeige und Änderungen an Kontrakten direkt in der App möglich, während Sie in der ersten Version zu anderen Anwendungen für diese Aufgaben abspringen müssen.
Zum weiteren Funktionsumfang von „Verkaufskontrakte verwalten – Version 2“ gehören u. a.:
- Arbeit mit Kontraktlisten (Sortieren, Exportieren, Filtern)
- Arbeit mit Geschäftspartnern (Entfernen, Hinzufügen, Anzeigen)
- Belegprüfung auf Vollständigkeit
Fazit
Ihr Vertragsmanagement stellt je nach Unternehmensbereich unterschiedliche Anforderungen an Inhalte, Prozesse und Verwaltung. SAP S/4HANA unterstützt Sie an dieser Stelle für Ihre Einkaufs- und Verkaufskontrakte mit passenden Fiori Apps. Dadurch verwalten Sie Verträge zentral und effizient im System. Abschließend schaffen Sie so Transparenz im Vertragsprozess und können Einkaufs- und Verkaufsvereinbarungen zuverlässig erfüllen oder einfordern.
Beratung zur Vertragsverwaltung unter SAP S/4HANA
Wenn Sie sich über die Möglichkeiten von SAP S/4HANA bzw. Fiori Apps für Ihr Vertragsmanagement informieren möchten, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
