Materialstammpflege: Prozesse verbessern und Durchlaufzeit verringern
Die Materialstammdatenpflege dauert ewig und Ihre Prozesse laufen schleppend – Ihr Unternehmen ist den damit einhergehenden Herausforderungen nicht gewachsen. Wie Sie Ihre Materialstammpflege beschleunigen und gleichzeitig die Prozesseffizienz steigern können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Warum ist Materialstammpflege so wichtig?
In SAP stellen Materialstammdaten die Arbeitsgrundlage Ihres Unternehmens dar. Sind diese nicht gepflegt, bedeutet dies schnell ein organisatorisches Chaos. Gerade bei einer großen Menge an Daten hat Ihr Unternehmen es in der Materialwirtschaft oft schwer, richtige Bestellungen abzuwickeln, sollten die Stammdaten voll von Dubletten oder nicht standardmäßig aktualisiert sein. Preise für Materialien und der Lagerbestand ändern sich ständig und wenn diese nicht aktuell gehalten werden, kann das Unternehmen nicht effizient wirtschaften.
Saubere Stammdaten als Grundlage
Sind die Stammdaten also nicht sauber gepflegt, können noch so gute Maßnahmen ergriffen werden, die Prozesse werden sich nicht auffällig verbessern.
Ihr Unternehmen sollte in jedem Fall einen klaren Stammdatenprozess einführen. Dieser erlaubt Ihnen einen geregelten Ablauf von der Erstellung bis zur Pflege der Stammdaten. Schon das schafft eine klare Grundlage für die Materialstammpflege Ihres Unternehmens:
- Validierungs- und Überwachungsprozesse gewährleisten schnellere Korrekturen
- Dublettenbildung wird vorgebeugt
- Daten sind strukturierter
- Die Durchlaufzeit ist merklich geringer
Ein guter Stammdatenprozess kann sich zwar am Anfang als sehr aufwendig erweisen, oder langsamer wirken als vorherige Varianten, aber er wirkt sich positiv auf die Effizienz der Materialwirtschaft aus.
Wenn die Mitarbeiter Ihres Unternehmens schon bei der Erstellung mehr auf die Richtigkeit der Daten achten, fällt die Materialstammpflege leichter.
Maßnahmen für eine bessere Materialstammpflege
Automatisierungen zur Prozessverbesserung
Prozesse zu automatisieren kann Ihrem Unternehmen helfen, die Durchlaufzeit zur verringern und damit die Prozesse wirkungsvoll zu verbessern. Dazu gehören Funktionen wie die automatisierte Massenänderungen, mit deren Hilfe Sie gleichzeitig mehrere Materialien mit spezifischen Attributen ändern können. Vor allem bei Preisänderungen oder Kategorisierung ist das relevant.
Verbesserter Freigabeprozesses
Überprüfen Sie, ob der Freigabeprozess für Materialstammänderungen effektiv und effizient ist. Wenn es Verzögerungen gibt, kann dies zu längeren Durchlaufzeiten führen. Es kann hilfreich sein, den Freigabeprozess strukturell zu überarbeiten oder zu automatisieren, wo es möglich ist.
Reduzierung von Dubletten
Überprüfen Sie, ob Daten in anderen Systemen vorhanden sind und übernehmen Sie sie, anstatt sie manuell einzugeben. Eine automatisierte Übertragung von Daten kann zu schnelleren Durchlaufzeiten führen. Klare Konzepte zur Erstellung neuer Daten können die Entstehung von Dubletten nachhaltig vorbeugen.
Standardisierung der Daten
Stellen Sie sicher, dass die Daten im Materialstamm einheitlich sind und dass die gleichen Felder für alle Materialien verwendet werden. Dies kann dazu beitragen, Fehler und Missverständnisse zu vermeiden und die Durchlaufzeit zu reduzieren.
Schulung der Mitarbeiter
Bieten Sie Schulungen und Schulungsmaterialien an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Prozesse und Verfahren verstehen und umsetzen können. Eine bessere Schulung kann dazu beitragen, die Fehlerquote zu reduzieren und den Durchlaufzeit zu verkürzen.
Überwachung der Leistung
Überwachen Sie die Durchlaufzeit und die Effektivität Ihrer Materialstammpflegeprozesse regelmäßig. Dies hilft Ihnen dabei, Engpässe und Verbesserungspotenzial zu identifizieren und umzusetzen.
SAP MDG
Das SAP-Modul Master Data Governance bietet eine zentralisierte Plattform zur Verwaltung Ihrer Materialstammdaten. Es ermöglicht die Erstellung der bereits erwähnten Freigabe- und Berechtigungskonzepte.
Auch Validierungsregeln können eingeführt werden. Diese gewährleisten eine automatische Prüfung auf Inkonsistenzen und Fehler in den Stammdaten. In Bezug auf Complianceprobleme sorgen Prüfprozesse und –regeln für Ordnung.
Das Monitoring gelingt Ihnen durch SAP MDG auch besser: Das Modul ermöglicht es, die Stammdatenpflege zu überwachen und dabei die Standards Ihres Unternehmens zu wahren. Reports und Dashboards sorgen für eine übersichtliche Anzeige der Analyseergebnisse und somit für eine nachhaltige Stammdatenpflege.
Mindsquare-Add-On für die Materialstammdatenpflege
Wir von mindsquare bieten Ihnen mit unserem Materialstammdatenpflege Add-On eine Erweiterung des SAP-Standards, mit welcher der Pflegeprozess durch Automatisierungen zusätzlich unterstützt wird. Die folgende Grafik verbildlicht die wesentliche Vereinfachung des Pflegeprozesses:
Fazit
Die Prozesse Ihres Unternehmens lassen sich in erster Linie verbessern, indem Sie eine hohe Stammdatenqualität gewährleisten. Durch Maßnahmen wie vereinfachte Freigabeprozesse und Automatisierungen verringern Sie die Durchlaufzeit in der Materialstammpflege maßgeblich.
Wenn sich Ihr Unternehmen darauf konzentriert Dubletten vorzubeugen und Mitarbeiter fortlaufend geschult und in neue Prozesse eingearbeitet werden, trägt dies ebenfalls positiv dazu bei, die Stammdatenpflege zu verbessern.
Mit einem Modul wie MDG oder mit unserem Add-On lassen sich viele der genannten Maßnahmen einfach umsetzen und zentral an einer Schnittstelle verwalten.
Haben Sie weitere Fragen?
Individuelle Hilfe bei Ihren Stammdatenprozessen
Falls Sie mehr über die Materialstammdatenpflege und damit einhergehende Prozesse erfahren möchten oder Hilfe bei der Optimierung benötigen, kontaktieren Sie uns gerne. Unsere erfahrenen Berater beantworten Ihre Fragen und unterstützen Sie bei Ihren individuellen Herausforderungen.
