SAP Konditionen und Preise
Inhaltsverzeichnis
Komplexität der Preisgestaltung
Anders als im B2C-Bereich ist die Preisfindung im B2B-Umfeld nur auf den ersten Blick simpel. Preise können variieren und sind von vielen verschiedenen Variablen abhängig. Zum Beispiel unterscheiden sie sich je nach Land. In einigen Fällen müssen Versandkosten hinzugerechnet, in anderen Fällen Dringlichkeitsaufschläge addiert werden.
Websession: SAP Konditionen und Preise
Wir haben jahrelange Erfahrung mit Konditionen & Preisen in SAP beim Mittelstand und in DAX-Konzernen. In einer kostenlosen Websession schauen wir uns Ihr individuelles Szenario an und zeigen Ihnen Lösungsansätze.
Mit einzelnen Kunden haben Unternehmen individuelle Preisabsprachen getroffen. Auch dieser Fall will abgebildet werden – neben den für alle Kunden verfügbaren Rabatten… So existiert noch eine Vielzahl weiterer Faktoren, die in die Preisfindung einbezogen werden müssen.
Der Einsatz einer professionellen Vertriebssoftware ist daher unerlässlich. Die Komplexität der Preisgestaltung zu reduzieren mag auf den ersten Blick verlockend erscheinen, ist aber in der unternehmerischen Praxis nicht umsetzbar und mehr noch, auch nachteilig. Denn die Preisgestaltung ist ein wichtiges strategisches Werkzeug für Unternehmen.
Zum Beispiel können Rabatte für Lieferkosten ausgegeben werden, wenn volle LKW abgenommen oder fixe Projektpreise für Großprojekte vereinbart werden, um Planungssicherheit auf Kundenseite herzustellen. Ein Verzicht auf eine solch diversifizierte Preisgestaltung ist also nicht immer erstrebenswert.
Stattdessen ist eine Software notwendig, die die Preisgestaltung vollständig abbildet, weitgehend automatisiert und möglichst komfortabel in der Anwendung ist. Im SAP-System können Preise und Konditionen umfassend dargestellt werden. Das System generiert auf einen Klick den Verkaufspreis unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren. Der Vertriebsmitarbeiter, der das Angebot erstellt, muss die aktuell geltenden Konditionen nicht einzeln nachschlagen, sondern kann sich darauf verlassen, dass alle relevanten Faktoren vom System berücksichtigt werden. So einfach die Theorie, in der Praxis hängt die Leistungsfähigkeit des Systems maßgeblich von der Wartung und individuellen Ausgestaltung ab.
Preisfindung in SAP
Die Preisfindung dient dazu, die Preise für Kunden oder Vertriebsmitarbeiter zu berechnen. Sie wird jedoch auch genutzt, um Kosten für interne Zwecke darzustellen.
In der Preisfindung werden verschiedene Konditionen berücksichtigt. Diese können individuell auf den Kunden begrenzt sein oder für alle Kunden gelten. Grundlegende Faktoren, die den Preis beeinflussen, sind beispielsweise das Produkt selbst, die Bestellmenge und das Lieferdatum. Informationen über alle variablen Faktoren werden im System als Stammdaten gespeichert, in sogenannten Konditionssätzen. Die Technik, mit deren Hilfe das SAP-System die Preise unter Berücksichtigung der relevanten Konditionen ermittelt, nennt sich Konditionstechnik.
Die Konditionstechnik in der Preisfindung
Die Preisfindung ist im SAP-Modul SAP SD im Bereich Grundfunktionen verortet. Die einzelnen Elemente der Konditionstechnik können mittels Customizing eingerichtet werden. Die Konditionstechnik ist entsprechend der Wichtigkeit der Preisgestaltung hier als erste Grundfunktion aufgeführt.
SAP stellt vordefinierte Elemente für Routine-Preisfindungstätigkeiten bereit, beispielsweise gehören grundlegende Konditionsarten für Preiselemente zum Standard (Zuschläge, Frachtkosten, Materialpreise, Kunden- und Materialrabatte). Anwender können die Standardoptionen verwenden oder völlig neue Definitionen anlegen, um den unternehmensindividuellen Anforderungen besser gerecht zu werden.
Einmal konfiguriert, wendet das SAP-Preisfindungssystem die Konditionstechnik an, um in der Auftragsabwicklung den richtigen Preis zu ermitteln. Automatisch werden Bruttopreis sowie Zu- und Abschläge berücksichtigt, sofern sie für den bestimmten Kunden relevant sind.
Wie die Konditionstechnik im Einzelnen funktioniert, lässt sich am besten anhand eines Beispiels veranschaulichen.
Preisfindung am Beispiel eines Kundenauftrags
Die folgende Grafik zeigt, wie die Konditionstechnik im Hintergrund abläuft und wie die Preisinformationen erzeugt werden. Dabei wirken die verschiedenen Elemente in der Konditionstechnik zusammen:
- Das System ermittelt aus der Auftragsart, dem Vertriebsbereich und dem erfassten Kunden ein Kalkulationsschema.
- Das Kalkulationsschema definiert die gültigen Konditionsarten und legt fest, in welcher Reihenfolge die Berechnung im Kundenauftrag erfolgt. Im Beispiel beginnt das System mit der ersten Konditionsart (PR00) seine Suche nach einem gültigen Konditionssatz für den Nettopreis.
- Jeder Konditionsart kann eine Zugriffsfolge zugeordnet sein. Im Beispiel verwendet das System die Zugriffsfolge PR00. Es überprüft die aufgelisteten Zugriffe, bis es einen gültigen Konditionssatz findet. In der Grafik wird es nicht dargestellt, aber jeder Zugriff gibt eine bestimmte Konditionstabelle an. Die Tabelle enthält den Schlüssel, den das System dann als Basis für die Suche nach Konditionssätzen verwendet.
- Im Beispiel ist der erste Zugriff erfolglos, der nach einem kundenindividuellen Materialpreis sucht. Daher geht das System zur nächsten Konditionstabelle (zum nächsten Zugriff) über, wo es einen gültigen Datensatz findet.
- Aus den im Konditionssatz abgelegten Informationen ermittelt das System nun den Preis. Wenn der Konditionssatz z. B. eine Preisstaffelung enthält, berechnet das System den Preis gemäß dieser Staffelung. Im Beispiel werden 120 Stück des Materials angefordert. Das System berücksichtigt die Preisstaffel und kommt auf einen Stückpreis von 99 USD. Der Vorgang wird solange wiederholt, bis alle Konditionen des Kalkulationsschemas durchlaufen und berücksichtigt sind. Aus der Verrechnung der einzelnen Ergebnisse wird dann der Endpreis generiert.
Probleme der Preisgestaltung in SAP
Preisstrukturen wachsen über die Jahre, genauso wie sich die Produkt- und Dienstleistungspalette von Unternehmen verändert. Irgendwann ist ein undurchsichtiges Geflecht entstanden. Das Controlling hat es dann schwer, transparent zuzuordnen, welche Konditionen welchen Sinn und Zweck haben. Es wird praktisch unmöglich, zum Beispiel Transportkosten, Rabatte oder Mindermengenzuschläge eindeutig zu identifizieren.
Optimierung der SAP Konditionen und Preise
Die Preisfindung ist ein komplexes Thema und erfordert intensive Kenntnisse des SAP SD bzw. speziell der Konditionstechnik. Nicht in jedem Fall ist es sinnvoll, inhouse entsprechendes Knowhow aufzubauen. Doch es lohnt sich in jedem Fall, die eigene Preisfindung transparent und nachvollziehbar zu halten und sich um eine Optimierung der SAP-Prozesse rund um Preise und Konditionstechnik zu bemühen – aus konkreten wirtschaftlichen Erwägungen.
Vorteile einer Prozessoptimierung
- Reduzierter Pflegeaufwand der Konditionen
- Transparentere Zuordnung von Kosten und Erlösen im Controlling
- Realistischere Bewertung von Margen für Produkte und Kunden
- Einfachere Anbindung von Drittsystemen
- Transparenz in Preisverhandlungen
- Geringere Reklamationsquote durch fehlerhafte Preise
Fazit
Die Preisfindung und Konditionstechnik in SAP sind wichtige Aspekte, um Preise für Kunden zu berechnen. Dabei werden verschiedene Faktoren berücksichtigt. Das SAP-System kann automatisch den richtigen Preis ermitteln. Die Preisgestaltung kann jedoch im Laufe der Zeit kompliziert werden und zu Fehlern führen. Eine professionelle Vertriebssoftware ist wichtig, um die Preisgestaltung einfach und effizient umzusetzen. Dafür bietet SAP umfassende Lösungen an.
Eine optimierte Preisfindung bringt viele Vorteile mit sich, wie einen geringeren Pflegeaufwand und eine bessere Kontrolle der Kosten bzw. Erlöse. Eine transparente Preisgestaltung ermöglicht auch bessere Verhandlungen mit Kunden. Durch eine kontinuierliche Optimierung der Prozesse können Unternehmen ihre Effizienz steigern und die Fehlerquote reduzieren. Es ist daher wirtschaftlich sinnvoll, die Preisfindung in SAP zu optimieren.
Fragen?
Unsere Mitarbeiter des Fachbereichs Mindlogistik sind Experten für alle Fragen rund um SAP Konditionstechnik und Preisfindung und unterstützen Sie gerne. Egal, ob Sie sich erst in das Thema Konditionsschema einarbeiten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen, ob Sie neue Anforderungen an die Preisfindung implementieren oder bestehende Kalkulationsschemata optimieren wollen – unsere Experten sorgen dafür, dass Sie wieder Transparenz in Ihre Preise und Konditionen bekommen. Kontaktieren Sie uns einfach, per E-Mail oder Telefon.
FAQ
Was sind Konditionen in SAP?
Unter den Begriff Konditionen fallen alle Daten, die für den Aufbau von konditionsbasierten Bewegungen im Finanzstrom relevant sind.
Wie funktioniert die Preisfindung?
Die Preisfindung wird durch diverse Konditionen und Faktoren beeinflusst. Wesentliche Beispiele für diese Faktoren sind das Produkt an sich, die Bestellmenge und das Lieferdatum.
Was sind Preiskonditionen?
Preiskonditionen ermöglichen die Aufteilung eines Preises in verschiedene Komponenten wie Nachlässe, Rabatte, Frachtkosten, Verpackungskosten, Einrichtungskosten, Wartungskosten und mehr.
Was ist eine Konditionsart?
Konditionsarten bilden bestimmte Aspekte der täglichen Preisfindungsprozesse im System ab. Für jede Art von Preisen, Zu- und Abschlägen, die in Ihren Geschäftsvorfällen vorkommen, können Sie eine eigene Konditionsart festlegen.
Welche Konditionsarten gibt es?
In der Standardauslieferung gibt es unter anderem die vorgefertigten Konditionsarten Preis (PR00), Materialabschlag (K004), Kundenrabatt (K007) und City-Tax (UTX3).
