Die Fiori-App zur Materialentnahme als Teil der papierlosen Fertigung
Manuelle Prozesse sind oft ein Treiber für Ineffizienzen und Fehleranfälligkeiten in der Produktion. Dieser Bereich ist von vielen Aufgaben und Abläufen geprägt, die in einigen Unternehmen noch papiergebunden und damit deutlich langsamer sind als bspw. digitale Alternativen. Ein Beispiel dafür ist die Materialentnahme. Wie Sie diesen Prozess mithilfe einer Fiori-App digitalisieren können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Herausforderung in der Fertigung
Viele Unternehmen haben in ihrer Produktion mit lückenhaften und unübersichtlichen Abläufen zu tun. Dahinter stecken meist historisch gewachsene Prozesse, die nicht klar dokumentiert und papierbasiert sind. Das Ergebnis ist eine instabile Basis, auf der sich neue Prozesse nur schwer aufbauen lassen.
Beispielsweise nutzen Mitarbeiter im Lager häufig unübersichtliche Papierlisten oder Entnahmescheine und füllen diese Teils handschriftlich aus. Neben dem hohen Zeitaufwand dieser Methoden, können hierbei Ungenauigkeiten auftreten durch z. B. unleserliche Schriften.
Was ist die App Materialentnahme?
Die Fiori-App zur Materialentnahme ist eine unserer Eigenentwicklungen und basiert auf einem Template, das die Industriestandards berücksichtigt. Das bedeutet, dass sie schnell und flexibel an das jeweilige Unternehmen anpassbar ist. Darüber hinaus können Sie die Anwendung systemunabhängig einsetzen, das heißt sowohl im SAP ECC als auch unter S/4HANA.
Funktionsumfang der App
Ein typischer Workflow mit der App kann wie folgt aussehen:
Schritt 1: Der Einstiegspunkt der App
Abbildung 1: Der Einstiegspunkt der Materialentnahme
Die Abbildung zeigt zunächst, dass die App auf einem etwas älteren iPhone-Modell läuft. Dies hat zwei Gründe. Zum einen nutzen Mitarbeiter in der Produktion häufig nicht die modernen großen Bildschirme, sondern eher kleinere Formate. Zum anderen laufen nur wenige SAP-Standard-Apps gut auf kleinen Geräten. Der Fokus bei dieser App hingegen ist, dass sie auf jeglichen Plattformen, einschließlich kleinen Bildschirmen, gut funktionieren.
Beim Aufrufen der App öffnet sich als erstes das Launchpad. Hier können Sie verschiedene Aufgaben auswählen, wie z. B. die Entnahme. Durch das Aufrufen dieses Vorgangs gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie den Auftrag auswählen. Für eine erweiterte Suche haben Sie hierbei die Möglichkeit, die Auftragsnummer einzugeben. Alternativ scannen Sie mit dem QR-Code-Scanner ein Label ein, das Sie zum Auftrag führt.
Schritt 2: Das Material entnehmen
Abbildung 2: Material entnehmen mit der App
Sie befinden sich nun im Auftrag. In diesem Fall ist das der Testauftrag 9500016, für den Sie Material entnehmen können. Dazu ist in der App wieder ein QR-Code-Scanner hinterlegt, mit dem Sie die jeweiligen Materialien einscannen. Das Material erscheint nach erfolgreichem Scannen in der App. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, von welchem Lagerort bzw. Lagerplatz Sie das Material entnehmen.
Schritt 3: Material anpassen und buchen
Abbildung 3: Warenkorbansicht & Buchung
Als nächstes gibt die App die Bestandsmenge aus. Im Beispiel sind das 31 Stück, von denen Sie 2 Exemplare in den Warenkorb legen. Falls Sie sich vertippt haben, können Sie die Menge im nächsten Schritt korrigieren. Danach kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und drücken auf „buchen“.
Vorteile
Mithilfe der App zur Materialentnahme arbeiten Sie auf digitaler Ebene. Das bedeutet, Sie müssen sich nicht auf Papierlisten zurechtfinden oder Entnahmescheine ausfüllen, sondern verarbeiten die Daten direkt im System. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und vermeiden potenzielle Ungenauigkeiten, die bei einem analogen Prozess bzw. Handschriften leicht auftreten können. Außerdem läuft die App auf verschiedenen Plattformen und ist somit besonders flexibel in der Anwendung und Implementierung in Ihre Systemlandschaft.
Fazit
Die App zur Materialentnahme bietet aufgrund ihrer Anpassbarkeit einen praktischen Ansatzpunkt Ihre Fertigungsprozesse digital auszurichten. So schließen sie nicht nur eine weitere Lücke in Ihrer Systemlandschaft, sondern können Zeitverzögerungen und Ineffizienzen direkt vorbeugen. Aus diesem Grund ist die Implementierung der App in Ihre Fertigungsprozesse ein echter Quick-Win.
Wenn Sie Interesse an einer individuellen Demo-Session zur Materialentnahme-App haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
