So setzen Sie Fiori-Apps im Einkauf unter SAP S/4HANA ein
Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA haben sich auch Komponenten und Prozesse im Einkauf verändert. Eine davon ist die Integration der Fiori-Umgebung, die sich in ihrer Funktionsweise vom ECC unterscheidet. Welche neuen Prozesse im Einkauf durch den Einsatz von Fiori-Apps entstehen und welche Vorteile sich daraus ergeben, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Das ist SAP Fiori
Fiori ist die neue User Experience (UX) bzw. Benutzeroberfläche von SAP, die sämtliche Unternehmensprozesse in Form von Apps abdeckt. Darüber hinaus bietet das System einen verbesserten und neuen Ansatz. Während Sie im SAP GUI mit Transaktionen arbeiten, verfolgen Fiori-Apps eine rollenbasierte Arbeitsweise. So können Sie im System den Arbeitsumfang mehrerer Transaktionen in einer App bewerkstelligen.
Arbeitsweisen im ECC gegenüber dem Fiori-Umfeld
Im ECC-Umfeld haben Sie meist mehrere Einstiegspunkte oder Listen, um in den Prozess einzusteigen. Auch bei der Suche nach Fehlern oder Ausnahmen im Prozess ist in der Regel eine Liste der Ausgangspunkt. Diese grenzen Sie über eine Selektion ein und arbeiten von da an verschiedene Listen durch. Ein Hauptproblem dabei: Diese Arbeitsweise ist in der Regel sehr komplex und langwierig.
In S/4HANA hingegen eröffnet das Fiori-Werkzeug mitarbeiterfokussierte Einstiegspunkte. Hierbei können Sie Ausnahmen und Fehler im Launchpad direkt und in Echtzeit einsehen. Im Optimalfall besteht die Aufgabe der Endanwender hierbei nur darin, auf diese Ausnahmen und Fehler zu reagieren, da der restliche Prozess automatisiert abläuft.
Wenn Sie bspw. Bestellanforderungen zu Bestellungen automatisiert umwandeln lassen möchten, zeigt Ihnen das System auf den ersten Blick Fehler an. Außerdem können Sie an dieser Stelle eine kontextabhängige Anzeige entsprechender Zusatzinformationen einrichten. In der alten SAP-Umgebung im ECC besteht die Vorgehensweise hingegen aus den Prüfungen und Sichtungen verschiedener Listen.
Ein Einblick in die Fiori-Umgebung
In der Fiori-Welt bildet das Einkaufslaunchpad für Sie einen der ersten Bezugspunkte im Einkaufsprozess. Hier sind verschiedene Anwendungen in Form von Kacheln enthalten, auf denen entsprechende Ziffern abgebildet sind. Ein Beispiel dafür ist die Kachel Lieferantenbestätigungen, die Sie immer im Auge behalten sollten. Außerdem können Sie hier auch die Beträge überfälliger Bestellpositionen erkennen und so praktisch direkt reagieren.
Ein typischer Aufbau einer Fiori-Anwendung wie der Lieferantenbestätigung sieht wie folgt aus: Im oberen Bereich ist eine Art Selektionsbild eingerichtet, um alle Daten und Anzeigen einzugrenzen. Hier können Sie auch selbst erstellte Selektionsansichten abspeichern. Im mittleren Bereich werden die ausgewählten Daten grafisch dargestellt, während der untere Bereich, je nach Konfiguration, die noch zu bearbeitenden oder zu prüfenden Dokumente anzeigt.
Vorteile
Der Einsatz von Fiori-Apps erweist sich durch Verbesserungen auf Ebene der Userexperience, der Übersichtlichkeit und der schnellen Anzeige von Echtzeitdaten als sinnvoll. Dabei schließt der Einsatz dieser Anwendung Prozesse aus der alten SAP GUI nicht aus. Somit können Sie sowohl auf den neuen Funktionsrahmen der Fiori-Umgebung als auch auf Anwendungen des alten Systems zugreifen.
Außerdem deckt SAP durch regelmäßige Veröffentlichungen neuer Anwendungen verschiedene Lücken in den Geschäftsprozessen ab. Zudem können Sie in der Regel problemlos eigenständige Erweiterungen am System vornehmen. Das heißt, wenn Sie in Ihren Anwendungen oder in den SAP-Anwendungen etwas erweitern, ist das in den meisten Fällen auch nach dem nächsten Update noch nutzbar.
Fazit
Fiori ist SAPs neue User Experience, die im Vergleich zur herkömmlichen SAP GUI nutzerorientierte Einstiegspunkte bietet. Daneben stellt sie die Möglichkeit zur Verfügung, Fehler und Ausnahmen in Echtzeit zu erkennen und darauf zu reagieren. Dies führt zu einer verbesserten Benutzererfahrung und Effizienz. Darüber hinaus ermöglicht Fiori die regelmäßige Integration neuer Anwendungen und die einfache Implementierung von Systemerweiterungen.
Wenn Sie weitere Fragen zur Nutzung von Fiori-Apps im Einkauf haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
