{"id":6419,"date":"2021-05-03T08:38:56","date_gmt":"2021-05-03T06:38:56","guid":{"rendered":"https:\/\/mind-logistik.de\/?p=6419"},"modified":"2023-12-13T15:44:20","modified_gmt":"2023-12-13T14:44:20","slug":"desktop-purchasing-systeme-fuer-effiziente-beschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mind-logistik.de\/sap-einkauf\/desktop-purchasing-systeme-fuer-effiziente-beschaffung\/","title":{"rendered":"Desktop-Purchasing-Systeme f\u00fcr mehr Effizienz in der Beschaffung"},"content":{"rendered":"\n

Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und auch im Unternehmenskontext gibt es nur wenige Bereiche, in die sie noch keinen Einzug gehalten hat. Aber es gibt sie eben noch. Einer davon ist häufig die Beschaffung. Mithilfe von Desktop-Purchasing-Systemen (DPS)<\/a> können Sie Ihren Einkauf digitalisieren und bisher ungenutzte Einsparungs- und Effizienzpotenziale realisieren. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Beitrag.<\/p>\n

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Häufige Probleme in der analogen Beschaffung<\/h2>\n
In der herkömmlichen Beschaffung, die Unternehmen ohne digitales System betreiben, sind kleinere und größere Herausforderungen an der Tagesordnung.<\/p>\n
Dazu gehört:<\/p>\n
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Es geht viel Zeit für administrative Routinearbeit drauf, die dann für Aufgaben mit höherer Wertschöpfung fehlen.<\/li>\n
Oft beschaffen Mitarbeiter Objekte außerhalb bestehender Verträge und versäumen so u. a. Kostenvorteile (Maverick Buying<\/a>).<\/li>\n
Häufig wird mit Freitextbestellungen gearbeitet. Unvollständige Beschreibungen, falsche Produktnummern oder veraltete Informationen führen zu Falschlieferungen und damit zu hohen Kosten und Zeitaufwand.<\/li>\n
Manuelle Abklärungen und Genehmigungen treiben die Prozesskosten in die Höhe.<\/li>\n<\/ul>\n
Vor allem bei C-Gütern<\/a> (Waren des täglichen Bedarfs wie Papier oder USB-Kabel) sind Aufwand und Beschaffungskosten in Relation zu den zu beschaffenden Werten bei herkömmlicher Beschaffung hoch. C-Güter sind Waren des alltäglichen Bedarfs, die ständig verbraucht werden, aber nicht unmittelbar in die vom Unternehmen hergestellten Produkte eingehen.<\/p>\n
Webinar: Typische Probleme im Beschaffungsprozess und wie Sie diese beseitigen<\/a><\/h3><\/div><\/div>
$\"\"$ <\/div>
\n\t\t\t\tIn diesem Webinar gehen wir auf typische Herausforderungen im Beschaffungsprozess ein und decken auf, was die h\u00e4ufigsten Ursachen daf\u00fcr sind.\t\t\t<\/div>
Jetzt anmelden<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n
Die Lösung: Desktop-Purchasing-Systeme<\/h2>\n
So ziemlich alle oben beschriebenen Herausforderungen oder „Bremsklötze“ in der Beschaffung lassen sich durch einen wesentlichen Schritt beheben: Durch elektronische Beschaffung (E-Procurement<\/a>) in Form eines DPS.<\/p>\n
Ein DPS ist ein Programm, mit dem Mitarbeiter eines Unternehmens Verbrauchsmaterialien bestellen können. Aufgrund einfacher Benutzeroberflächen sind auch Mitarbeiter, die in anderen Abteilungen arbeiten, in der Lage, das System effizient zu nutzen.<\/p>\n
Damit wird Ihre Beschaffung insgesamt effizienter und weniger kostenintensiv. C-Teile lassen sich mit einem DPS professionell managen, damit die Prozesskosten für deren Bestellung ihren Nutzen nicht übersteigen.<\/p>\n
Im Folgenden stelle ich Ihnen zwei Systeme vor, mit denen Sie Ihren Beschaffungsprozess auch in Bezug auf C-Teile optimieren können:<\/p>\n
$\"Beschaffungsprozess\"$ <\/div>
Beschaffungsprozesse digitalisieren<\/h3><\/div>
\n\t\t\t\t\tDie wichtigsten Objekte des Beschaffungsmoduls, die Stammdaten in der SAP Beschaffung und SAP Beschaffung unter S\/4HANA.\t\t\t\t<\/p><\/div><\/div>
Jetzt anfordern<\/a><\/div><\/div>
Beschaffungsprozesse digitalisieren<\/h3>