{"id":5659,"date":"2020-11-23T18:44:25","date_gmt":"2020-11-23T17:44:25","guid":{"rendered":"https:\/\/mind-logistik.de\/?p=5659"},"modified":"2023-12-13T16:29:15","modified_gmt":"2023-12-13T15:29:15","slug":"5-gruende-wieso-sie-sich-mit-e-procurement-beschaeftigen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mind-logistik.de\/sap-einkauf\/5-gruende-wieso-sie-sich-mit-e-procurement-beschaeftigen-sollten\/","title":{"rendered":"5 Gr\u00fcnde, wieso Sie sich mit E-Procurement besch\u00e4ftigen sollten"},"content":{"rendered":"\n

Ein E-Procurement System automatisiert und beschleunigt den Beschaffungsprozess in Unternehmen und ermöglicht Ihnen erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse. Trotzdem ist die Einführung eines E-Procurement-Systems, wie die meisten Digitalisierungsprojekte, mit anfänglichen Investitionen und Aufwand verbunden. Vielleicht stellen auch Sie sich daher die Frage: Lohnt sich der Aufwand, brauche ich ein E-Procurement-System wirklich, oder ist es einfach nur ein „Nice-to-have“? In diesem Beitrag möchte ich Ihnen fünf Gründe dafür vorstellen, warum sich die elektronische Beschaffung für Sie lohnt.<\/p>\n

#1: Niedrigere Material- und Prozesskosten durch E-Procurement<\/h2>\n

Wenn Sie eine E-Procurement<\/a>-Lösung nutzen, erhalten Sie Zugriff auf einheitliche, geprüfte Online-Kataloge mit eindeutigen und transparenten Angeboten. Hier können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Angebote vergleichen und so das für Ihr Unternehmen beste und günstigste identifizieren. So verhindern Sie auch, dass Ihre Mitarbeiter weiter bei dem altbekannten Lieferanten bestellen, bloß weil „sie das schon immer so gemacht haben“ – obwohl der Stammlieferant vielleicht nicht die günstigsten Konditionen bietet. Je nach Warengruppe eröffnen sich Ihnen damit Einsparungspotenziale von 2–4 %<\/strong>.<\/p>\n

Ein E-Procurement-System senkt<\/span><\/span> auch<\/span><\/span> den Aufwand und die Kosten für jede einzelne Bestellung. Lange Recherchen im Internet oder in Printkatalogen fallen weg. Das Ausfüllen, Mailen, Faxen oder Durchgeben per Telefon von Aufträgen, Genehmigungen und Bestellungen (sog. Freitextbestellungen) gehören damit der Vergangenheit an. Stattdessen bestellen Ihre Mitarbeiter per Mausklick aus einheitlichen Online-Katalogen. Der Bestellprozess läuft automatisch und elektronisch ab. <\/span><\/span> <\/span><\/p>\n

#2: E-Procurement macht Schluss mit Maverick<\/span><\/span> <\/span><\/span>Buying<\/span><\/span><\/h2>\n

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\n\t\t\t\tE-Procurement ist die Antwort auf fast alle Fragen in der Beschaffung. Ein E-Procurement-System steigert die Effizienz im Einkauf, senkt Kosten und beugt Maverick Buying vor. \t\t\t<\/div>
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#3: Automatische Dokumentation mit E-Procurement<\/h2>\n

Ein E-Procurement-System automatisiert den Bestellvorgang nicht nur, sondern dokumentiert ihn gleichzeitig auch. Es zeichnet alle wichtigen Informationen und Daten (wie Anforderungen, Genehmigungen, Bestelldaten) auf und speichert diese. So können Sie Ihre Einkäufe jederzeit lückenlos und unkompliziert nachvollziehen und optimieren. Zudem optimieren Sie Ihre Logistik- und Einkaufskonditionen, weil Sie alle Bestellungen auf einen Blick einsehen können.<\/p>\n

#4: E-Procurement schafft Zeit für Wesentliches<\/h2>\n

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Eine E-Procurement-Lösung macht Routineaufgaben, mit denen sich Ihre Mitarbeiter im Einkauf normalerweise herumschlagen müssten, überflüssig. Im E-Procurement-System sorgen einfache und verständliche Prozesse dafür, dass alle Bestellungen zentral erfasst werden können. Simple und intuitive Oberflächen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, die Plattform ohne lange Einarbeitung oder IT-Vorkenntnisse zu verwenden. So haben sie mehr Zeit für wesentliche Aufgaben wie die Lieferantenauswahl oder die Verhandlung von Angeboten.<\/p>\n

#5: Einfache Integration in Ihr ERP-System<\/h2>\n

Die meisten E-Procurement-Systeme verfügen über vorkonfigurierte Schnittstellen, über die sich das System in Ihr ERP-System integrieren lässt. Über diese Schnittstellen können Sie Ihre E-Procurement-Lösung mit Ihrer Lösung für die Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung verknüpfen und so auch die finanzielle Abwicklung Ihrer Bestellungen zentral an einem Ort erledigen.<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\tE-Procurement steigert die Effizienz in der Beschaffung, senkt Kosten und beugt Maverick Buying vor. Es bleibt die Frage, welches System das richtige f\u00fcr Sie ist!\t\t\t\t<\/p><\/div><\/div>

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Durch E-Procurement machen Sie zudem Schluss mit <\/span><\/span>Maverick<\/span><\/span> <\/span><\/span>Buying<\/span><\/span><\/a>: <\/span><\/span>Durch einfache und intuitive Prozesse, <\/span><\/span>automatische Genehmigungen und ausgewählte Lieferanten, <\/span><\/span>vereinfachen Sie Ihren Mitarbeitern den Bestellprozess deutlich<\/span><\/span>. <\/span><\/span>So stellen Sie sicher, dass alle Bestellungen über ein z<\/span><\/span>entrale<\/span><\/span>s <\/span><\/span>Verfahren <\/span><\/span>vorgenommen werden <\/span><\/span>und nichts am System vorbeiläuft.<\/span><\/span> <\/span><\/span>Nicht zuordenbare Bestellungen<\/span><\/span>, die unnötig Zeit und Kosten verursachen, gehören damit der Vergangenheit an. <\/span><\/span> <\/span><\/p>\n