Digitalisierung der Einkaufsprozesse mit der SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
In vielen Unternehmen werden Beschaffungsmaßnahmen noch manuell durchgeführt, wodurch der Prozess sehr undurchsichtig ist und jede Abteilung für sich arbeitet. Das führt zu einigen Problemen, wie bspw. einer hohen Fragmentierung oder einem hohen manuellen Arbeitsaufwand. Mit der SAP Ariba Strategic Sourcing Suite können Sie Ihre Einkaufsprozesse digitalisieren und dadurch optimieren. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, welche Vorteile diese Lösung hat und welche Probleme Sie löst.
Umfangreiche Prozesse erfordern viel manuellen Aufwand
In den Beschaffungsprozessen in Unternehmen treten häufig Probleme auf, wie bspw. eine zu hohe Fragmentierung im Einkauf. Das heißt, dass oftmals zu viele Lieferanten angefragt und in Anspruch genommen werden, obwohl eine gute Zusammenarbeit mit den richtigen Partnern sinnvoller wäre.
Eine weitere Herausforderung ist, dass Einkaufsrichtlinien teilweise von Mitarbeitern nicht eingehalten werden. Das liegt daran, dass meist jede Abteilung im Zweifel alles so beschafft, wie sie es möchte und nicht, wie es vorgegeben ist. Dabei herrscht im Unternehmen oftmals keine Einigkeit über die Prozesse und Richtlinien.
Wenn die Einkaufsprozesse nicht digitalisiert sind, entsteht darüber hinaus viel manuelle Arbeit bei den Vertragsprozessen und bei E-Mail-Anfragen an Lieferanten, die sehr viel Zeit kosten. Außerdem werden die Risiken in der Supply Chain meist aus Erfahrungen erschlossen und grob geschätzt. Dieses Vorgehen basiert allerdings nicht auf echten Daten und Risiken, wodurch Theorie und Praxis stark voneinander abweichen können.
So löst die SAP Ariba Strategic Sourcing Suite Ihre Probleme
Um diese Probleme mit digitalen Möglichkeiten zu lösen, können Sie die SAP Ariba Strategic Sourcing Suite nutzen. Dabei handelt es sich um eine Suite innerhalb des SAP Ariba-Lösungsportfolios, welche zur Lösung von Problemen in der strategischen Beschaffung genutzt wird. Mit der SAP Ariba Strategic Sourcing Suite steuern Sie alle Einkaufs-, Vertrags- und Ausgabenanalyseprozesse zentral, sowohl für direkte und indirekte Materialien als auch für Dienstleistungen.
Auf Grundlage der oben genannten Herausforderungen in den Einkaufsprozessen ergeben sich viele Verbesserungs- und Optimierungsmöglichkeiten. Zu allererst lässt sich festhalten: Jeder Prozess im Einkauf kann elektronisch gesteuert, unterstützt und optimiert werden. Die Lösung liegt also in der Digitalisierung Ihrer Prozesse, welche Sie mit der Ariba Strategic Sourcing Suite umsetzen können.
Sicherheit steigern, Rechtsrisiko minimieren
So können Sie bspw. auf ein elektronisches Vertragswesen zurückgreifen, mit dessen Hilfe Verträge erstellt, verwaltet, verhandelt, unterschrieben und auch die Durchsetzung unterstützt werden können. Dadurch ergeben sich gerade im Vertragswesen Vorteile, wie z. B. eine erhöhte Sichtbarkeit und zentrale Kontrolle. Außerdem werden dadurch Rechtsrisiken minimiert, was dafür sorgt, dass Ihre Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen jederzeit die Richtlinien einhalten.
Zentrale Datenablage für kollaboratives Arbeiten
Ein weiterer großer Vorteil der Suite ist die zentrale Ablage aller Daten und Verträge. Dadurch kann ein kollaboratives Arbeiten über mehrere Teams hinweg effizient und agil umgesetzt und gesteuert werden.
Risiko- und Performanceanalyse
Darüber hinaus können Sie mithilfe von Daten Risiken im Einkauf erkennen und analysieren. Doch nicht nur das: Sie können auch die Performance von Lieferanten analysieren und dort Probleme vorweisen, die dann verbessert werden können. Außerdem erleichtert eine digitale Lösung das Onboarding der Lieferanten, da dies automatisiert und vollständig im System abläuft.
Problemlose Integration in andere Ariba-Module
Wenn Sie die Ariba Strategic Sourcing Suite nutzen möchten, können Sie diese nahtlos in die weiteren Ariba- und SAP-Module integrieren. Eine erstellte RFx für bspw. einen Beratungsauftrag wird nach Abschluss in weitere Module übertragen und kann direkt – ohne manuelle Übertragung – für die operative Abwicklung weiterer Prozesse genutzt werden.
Technisch werden dabei folgende Ariba-Lösungen in der Ariba Strategic Sourcing Suite gebündelt:
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
- The SAP Ariba Sourcing, savings and pipeline tracking add-on
- Bonus/penalty and lookup table formulas
- Product sourcing
- SAP Ariba Discovery
- SAP Ariba Spend Analysis (optionales add-on)
Noch Fragen?
Haben Sie noch Fragen oder brauchen Sie Unterstützung bei der Einführung von SAP Ariba? Melden Sie sich gerne bei mir und wir schauen einmal auf Ihre Situation und ermitteln gemeinsam Ihre Potenziale!
